Persetujuan untuk memproses gambar siswa - templat dengan diskusi

Unduh.

Perlindungan data pribadi tidak hanya berlaku untuk pengusaha, tetapi juga untuk lembaga negara, seperti rumah sakit, kantor, dan sekolah. Yang terakhir sering menggunakan gambar siswa mereka untuk tujuan promosi dan pemasaran, baik dengan menempatkan mereka di etalase sekolah atau dengan membuat galeri di situs web. Pihak sekolah kemudian harus memastikan bahwa pihaknya memiliki hak untuk memproses data pribadi siswa/bangsal tersebut. Bagaimana? Persetujuan diperlukan untuk pemrosesan gambar siswa.

Unduh formulir persetujuan gratis untuk pemrosesan gambar siswa dalam format pdf dan docx!

Untuk mengunduh:

pdf
Persetujuan untuk pemrosesan gambar siswa.pdf Deskripsi: penyelesaian manual dok
Izin mengolah gambar siswa .docx Deskripsi: pengisian manual

Citra siswa sebagai data pribadi yang dilindungi

Apa itu Gambar? Pertanyaan ini dijawab baik oleh kamus bahasa Polandia dan KUH Perdata. Istilah ini berarti keserupaan seseorang dalam gambar, gambar, foto, dll., atau cara orang atau benda itu dipersepsikan dan diwakili. Di sisi lain, KUHPerdata mencantumkan gambar sebagai salah satu unsur hak pribadi seseorang. Pasal 23 KUH Perdata
Hak-hak pribadi manusia, seperti, khususnya, kesehatan, kebebasan, kehormatan, kebebasan hati nurani, nama keluarga atau nama panggilan, gambar, rahasia korespondensi, rumah tangga yang tidak dapat diganggu gugat, kreativitas ilmiah, artistik, inventif dan rasional, tetap berada di bawah perlindungan hukum perdata , terlepas dari perlindungan yang diatur dalam ketentuan lain. Oleh karena itu, gambar dilindungi dan pemrosesannya memerlukan persetujuan.

Perlindungan citra siswa

Citra sebagai barang pribadi, termasuk data pribadi, dilindungi, antara lain oleh berdasarkan ketentuan tentang perlindungan data pribadi.

Berdasarkan ketentuan perbuatan hukum tersebut di atas, pengolahan gambar sebagai data pribadi dimungkinkan, tetapi harus menunjukkan hal-hal sebagai berikut:

  • kepatuhan hukum,
  • tujuan,
  • kecukupan ruang lingkup data yang diproses dengan tujuan.

Pasal 4 Peraturan GDPR
2) "pemrosesan" berarti operasi atau serangkaian operasi yang dilakukan pada data pribadi atau kumpulan data pribadi, secara otomatis atau tidak otomatis, seperti mengumpulkan, merekam, mengatur, mengatur, menyimpan, mengadaptasi atau memodifikasi, mengunduh, melihat, menggunakan , mengungkapkan dengan mengirimkan, menyebarluaskan atau jenis lain dari berbagi, mencocokkan atau menggabungkan, membatasi, menghapus atau menghancurkan.

Oleh karena itu, pihak sekolah yang memutuskan untuk mempublikasikan gambar siswa tersebut harus memastikan legalitas dari data yang diolah.

Pasal 6 Peraturan GDPR menyatakan bahwa pemrosesan data hanya diperbolehkan jika:

  1. subjek data menyetujuinya, kecuali jika menyangkut penghapusan data yang berkaitan dengannya;
  2. perlu untuk melaksanakan suatu hak atau memenuhi suatu kewajiban yang timbul dari suatu ketentuan hukum;
  3. diperlukan untuk pelaksanaan kontrak ketika subjek data adalah salah satu pihak di dalamnya atau ketika perlu untuk mengambil tindakan sebelum menyimpulkan kontrak atas permintaan subjek data;
  4. perlu untuk melakukan tugas-tugas yang ditentukan oleh hukum untuk kepentingan umum;
  5. perlu untuk memenuhi tujuan yang dibenarkan secara hukum yang dikejar oleh pengontrol data atau penerima data, dan pemrosesan tidak melanggar hak dan kebebasan subjek data.

Untuk tujuan ini, persetujuan harus dibuat untuk pemrosesan gambar siswa, yang fotonya akan dipublikasikan atas nama sekolah.

Persetujuan untuk menggunakan gambar siswa

Fakta menghadiri institusi sekolah tertentu bukan merupakan dasar untuk memproses data siswa untuk tujuan pemasaran. Agar sekolah sebagai pengelola data pribadi memiliki hak untuk menggunakan gambar muridnya, ia harus memiliki persetujuan. Yang penting, persetujuan untuk pemrosesan gambar siswa tidak dapat diimplikasikan. Jadi yang terbaik adalah memasukkannya ke dalam bentuk surat.

Persetujuan untuk pemrosesan gambar siswa harus berisi informasi seperti:

  • tanggal dan tempat pemberiannya;
  • objektif;
  • ruang lingkup (misalnya menempatkan di buletin sekolah, di situs web sekolah);
  • durasi persetujuan (misalnya terbatas dalam waktu, berlangsung dari ... sampai ... / tidak terbatas dalam waktu);
  • tanda tangan yang mengkonfirmasi penghargaannya.

Mulai masa percobaan 30 hari gratis tanpa pamrih!

Persetujuan untuk pemrosesan gambar siswa - siapa yang menyatakan (menandatangani persetujuan)?

Menurut GDPR, jika data pribadi seorang anak di bawah usia 16 tahun diproses, pemrosesan tersebut sah hanya jika orang tua atau wali sah anak tersebut telah menyetujuinya. Ini justru karena Art. 8 GDPR. Namun, sisa pasal ini menunjukkan bahwa ketentuan ini tidak berlaku untuk setiap pemrosesan data pribadi seorang anak di bawah usia 16 tahun, tetapi untuk kasus layanan masyarakat informasi yang ditawarkan langsung kepada anak tersebut.

Masyarakat informasi adalah setiap layanan yang disediakan secara elektronik dari jarak jauh, untuk remunerasi, yang telah dipesan secara individual oleh penerima, misalnya penggunaan game online.

Saat ini, banyak pengacara berpendapat bahwa karena keterbatasan ruang lingkup materi penerapan Seni. 8 GDPR untuk memproses data pribadi hanya sehubungan dengan menawarkan layanan masyarakat informasi kepada seorang anak secara langsung, ada pertimbangan dan keraguan saat ini mengenai persetujuan mandiri anak-anak yang memiliki kapasitas hukum terbatas (menurut KUH Perdata, anak di bawah umur yang memiliki kapasitas hukum terbatas memiliki berusia di atas 13 tahun) sejauh yang dimaksud dalam Seni. 8 GDPR. Oleh karena itu, Anda dapat memiliki keraguan tentang usia di mana anak memerlukan persetujuan independen untuk menunjukkan citranya, misalnya di situs web sekolah.

Akan tetapi, perlu disebutkan bahwa peraturan yang terkandung dalam Art. seni. 8 GDPR tidak memengaruhi undang-undang nasional umum, seperti undang-undang yang mengatur keabsahan, kesimpulan, atau efek kontrak untuk anak. Keabsahan perbuatan hukum tidak boleh dinilai melalui prisma peraturan, khususnya melalui prisma keabsahan pengolahan data orang dewasa atau anak di bawah umur. Misalnya, penutupan kontrak untuk penjualan barang murah oleh seorang anak tidak membatalkan kontrak. Menurut peraturan yang berlaku di Polandia, tanpa persetujuan dari perwakilan hukum, orang dengan kapasitas hukum terbatas dapat membuat kontrak yang termasuk dalam kontrak yang biasanya dibuat dalam hal-hal kecil sehari-hari, misalnya pembelian buku oleh seorang anak.