Dana Manfaat Sosial Perusahaan dan GDPR

Melayani

Dana Manfaat Sosial Perusahaan dan GDPR adalah topik kompleks yang menimbulkan banyak keraguan di kalangan pengusaha dan karyawan. Mulai 25 Mei 2018, di setiap Negara Anggota UE, Peraturan (UE) 2016/679 Parlemen Eropa dan Dewan 27 April 2016 tentang perlindungan individu terkait dengan pemrosesan data pribadi dan kebebasan bergerak data tersebut dan mencabut Directive 95/46 / EC (General Data Protection Regulation, GDPR). Sehubungan dengan hal di atas, telah menjadi kewajiban untuk membuat banyak perubahan menyesuaikan ketentuan Polandia dengan norma-norma hukum yang baru. Perubahan yang diperlukan dimasukkan dalam rancangan undang-undang - Ketentuan yang memperkenalkan undang-undang tentang perlindungan data pribadi. Saat ini, semua ketentuan pelaksanaan GDPR masih belum ada.

Dana Manfaat Sosial Perusahaan dan GDPR - perubahan

Pengusaha yang diwajibkan oleh Undang-undang 4 Maret 1994 tentang Dana Manfaat Sosial Perusahaan (teks gabungan, Jurnal Hukum 2017, butir 2191) untuk mendirikan Dana Manfaat Sosial Perusahaan (ZFŚS) dan mengelola dananya dengan baik juga tunduk pada kewajiban mengenai perlindungan data pribadi. Sejauh ini, yang disebutkan di atas UU Dana Manfaat Sosial Perusahaan tidak mengatur hal-hal yang berkaitan dengan pengolahan data pribadi oleh pemberi kerja sehubungan dengan melakukan kegiatan sosial. Anda harus mengandalkan keputusan pengadilan dan interpretasi GIODO.

Sesuai dengan Seni. 8 detik 1 Undang-Undang tentang Dana Manfaat Sosial Perusahaan, pemberian layanan dan manfaat konsesi dan jumlah subsidi dari dana tergantung pada kehidupan, keluarga dan situasi materi dari orang yang berhak menggunakan Dana Manfaat Sosial Perusahaan. Oleh karena itu, pemberi kerja wajib menyelidiki keadaan sosial masyarakat yang mengajukan permohonan bantuan Dana Sosial, karena pemberian pengurangan pelayanan dan manfaat serta besarnya subsidi dari Dana Sosial dilakukan sedemikian rupa sehingga bantuan yang paling banyak adalah diterima oleh orang-orang yang berada dalam situasi yang paling sulit.

Bagaimana jika karyawan atau pensiunan menolak untuk menyerahkan pernyataan penghasilan?

Kebetulan karyawan yang tertarik untuk mendapatkan dukungan dari dana ZFŚS menolak untuk menyerahkan pernyataan pendapatan / kehidupan, keluarga dan situasi materi, mengacu pada perlindungan data pribadi. Terkadang majikan memasukkan ketentuan dalam Peraturan ZFŚS bahwa orang yang tidak setuju untuk mengungkapkan pendapatan mereka secara otomatis termasuk dalam kelompok orang dengan pendapatan tertinggi dan menerima dukungan terendah. Proses tersebut ditemukan oleh Pengadilan Tinggi di Lublin dalam putusannya tanggal 10 Oktober 2013 (III AUa 752/13) tidak sesuai dengan Undang-Undang tentang Dana Manfaat Sosial Perusahaan, mungkin bertentangan dengan ketentuan Undang-undang ini. Ketentuan pemberian manfaat sosial dalam jumlah yang paling rendah tanpa memperhatikan kriteria sosial tidak sesuai dengan Undang-Undang. Menurut undang-undang, kriteria sosial adalah kehidupan, keluarga dan situasi materi, yang harus dinilai dan diperiksa bersama.

Sejauh ini, posisi GIODO telah didukung, yang memutuskan bahwa Undang-Undang tentang Perlindungan Data Pribadi memungkinkan pemrosesan data pribadi ketika ketentuan lain mengizinkannya, dan karena Undang-Undang tentang Dana Manfaat Sosial Perusahaan membuat jumlah bantuan tergantung tentang kehidupan, keuangan dan situasi keluarga dari orang yang berhak, majikan berhak untuk menuntut data dan informasi yang memberikan kredibilitas pada keadaan ini. Kalau tidak, dia tidak bisa menerapkan UU Dana Manfaat Sosial Perusahaan.

Oleh karena itu, jelas bahwa pemberi kerja harus memeriksa kehidupan, keluarga dan situasi keuangan orang-orang yang berhak menggunakan Dana Manfaat Sosial Perusahaan untuk mengarahkan bantuan dengan benar.

Dana Manfaat Sosial Perusahaan dan GDPR

Rancangan Undang-Undang 12 September 2017, ketentuan yang memperkenalkan Undang-Undang tentang Perlindungan Data Pribadi, mengasumsikan perubahan tertentu pada Undang-Undang tentang Dana Manfaat Sosial Perusahaan. Pada tanggal 8 Mei 2018, RUU ini berubah nama menjadi: undang-undang yang mengubah tindakan tertentu sehubungan dengan memastikan penerapan Peraturan 2016/679 dan mengatur hal-hal yang terkait dengan perlindungan data pribadi di Dana Manfaat Sosial Perusahaan dengan cara yang berbeda dari awalnya diasumsikan. Saat ini, RUU tersebut masih dalam tahap persiapan. Anda dapat mengikuti nasibnya di: http://legislacja.rcl.gov.pl/projekt/12302951

Awalnya, proyek berasumsi bahwa mulai 25 Mei 2018, untuk mendapatkan layanan dan ketentuan diskon, orang yang berhak setuju untuk memberikan data pribadinya, data pribadi anggota keluarganya, dan data pribadi orang lain yang tinggal di rumah yang sama dengannya. dia. Data pribadi ini dapat berupa: nama dan nama keluarga, tanggal lahir, tingkat kekerabatan, alamat tempat tinggal, serta data pribadi lainnya dari orang-orang ini, jika memberikan data tersebut diperlukan untuk menentukan kehidupan, keluarga, dan situasi keuangan orang yang berhak. orang (misalnya data pendapatan, kesehatan). Oleh karena itu, katalog data pribadi yang mungkin diminta oleh majikan terbuka dan ditentukan oleh kebutuhan untuk menentukan situasi sosial.

Mulai masa percobaan 30 hari gratis tanpa pamrih!

Rancangan amandemen Undang-Undang Dana Manfaat Sosial Perusahaan dalam susunan kata yang baru tidak menyebutkan data yang dapat diminta oleh pemberi kerja, membiarkannya diatur dalam peraturan, tetapi lebih menekankan pada kewenangan tertulis bagi orang yang mengolah data pribadi. , terutama data kesehatan, dan pemeliharaan kerahasiaannya. Harap diingat bahwa pemberi kerja dapat meminta dokumentasi data pribadi sejauh yang diperlukan untuk mengonfirmasinya.

Draf tersebut mengasumsikan bahwa pemberi kerja dapat menyimpan data pribadi hanya untuk jangka waktu yang tidak lebih lama dari yang diperlukan untuk memberikan dana dari Dana Manfaat Sosial dan menentukan jumlahnya, serta untuk periode penegasan hak atau klaim. Majikan meninjau data pribadi setidaknya sekali setahun kalender untuk menentukan perlunya penyimpanan lebih lanjut. Jika tidak ada penyimpanan lebih lanjut yang diperlukan, data harus dihapus. Perlu dicatat bahwa ini adalah proyek yang dapat berubah untuk saat ini.

Hal ini tidak mengubah bahwa syarat dan ketentuan untuk menggunakan layanan dan manfaat yang dibiayai dari Dana Manfaat Sosial Perusahaan, dengan mempertimbangkan kehidupan, keluarga, dan keadaan materi dari orang yang berhak menggunakan dana tersebut, serta dengan mempertimbangkan yang baru. peraturan tentang perlindungan data pribadi dan prinsip mengalokasikan dana dari dana untuk individu tujuan dan jenis kegiatan sosial ditentukan oleh majikan dalam Peraturan ZFŚS.

Oleh karena itu, Peraturan ZFŚS perlu diubah untuk memasukkan ketentuan tentang perlindungan data pribadi. Namun, Anda harus menunggu hingga rencana perubahan UU Dana Manfaat Sosial Perusahaan berlaku. Perlu diingat bahwa Peraturan ZFŚS harus disepakati dengan organisasi serikat pekerja perusahaan. Pengusaha yang tidak memiliki organisasi serikat pekerja perusahaan menyetujui peraturan dengan seorang karyawan yang dipilih oleh staf untuk mewakili kepentingannya.

Patut diingat bahwa persetujuan subjek data berarti demonstrasi kehendak yang sukarela, spesifik, terinformasi, dan tidak ambigu yang memungkinkan orang tersebut memproses data pribadi mengenai dirinya;

Subjek data berhak untuk menarik persetujuan setiap saat. Penarikan persetujuan tidak mempengaruhi keabsahan pemrosesan yang dilakukan atas dasar persetujuan sebelum penarikannya. Subjek data diberitahu tentang hal ini sebelum memberikan persetujuannya. Menarik persetujuan harus semudah mengungkapkannya.

Penting!
Orang tersebut menyetujui pengungkapan data pribadi, dan pemberi kerja harus memastikan bahwa data yang diperoleh diamankan dengan benar.

Majikan (atau orang lain atas namanya, misalnya anggota komisi sosial) memiliki akses ke dan memproses data pribadi pelamar. Siapa pun yang berurusan dengan data pribadi harus diberi wewenang untuk memproses data tersebut. Ini juga harus dilakukan dalam kasus anggota komite sosial yang sering memiliki akses ke data sensitif, misalnya tentang kesehatan, yang harus dirahasiakan.

Oleh karena itu, orang-orang yang tertarik untuk mendapatkan dukungan dari Dana Tunjangan Sosial Perusahaan menyerahkan, selain pernyataan pendapatan, kehidupan, keluarga dan situasi material dan aplikasi untuk tunjangan, juga pernyataan persetujuan untuk mengungkapkan data pribadi kepada pemberi kerja, dan majikan harus melakukan segala upaya untuk melindungi data pribadi yang diperoleh.

Contoh 1.

Dapatkah pemberi kerja memberikan kepada orang lain data pribadi yang diperoleh untuk keperluan Dana Manfaat Sosial Perusahaan dan dapatkah itu dicantumkan dalam peraturan?

Ya, data pribadi dapat ditransfer atau disediakan, misalnya, kepada entitas yang berwenang untuk melakukannya berdasarkan peraturan, seperti ZUS atau kantor pajak. Majikan dapat memasukkan dalam Peraturan Dana Tunjangan Sosial Perusahaan: data pribadi dapat ditransfer atau diberikan kepada entitas yang berwenang untuk melakukannya berdasarkan ketentuan hukum.

Contoh 2.

Apakah pemberi kerja dapat meminta pernyataan PIT-37 pada saat menentukan hak penggunaan Dana Manfaat Sosial Perusahaan dan dapatkah dimasukkan dalam Peraturan Dana Jaminan Sosial Perusahaan?

Ya, pemberi kerja dapat meminta PIT-37 dan surat pernyataan dan dokumen pajak lainnya untuk diperiksa untuk menentukan hak penggunaan Dana Manfaat Sosial Perusahaan, dan dapat dicatat dalam Peraturan Dana Manfaat Sosial Perusahaan. Namun, dia tidak boleh menyalin pengembalian pajak dan menyimpannya bersamanya, cukup jika dia memilikinya untuk ditinjau. Dalam Peraturan, ada baiknya untuk tidak menutup katalog dokumen yang mungkin diminta oleh pemberi kerja, karena ketika membuat entri dalam Peraturan, mungkin tidak mengatur semua jenis penyelesaian yang digunakan oleh orang yang berhak menerima manfaat (misalnya PIT- 36, PIT 40A juga sangat umum selain PIT 37). / 11A, PIT 8c dan lainnya).