Menggunakan mobil pribadi kontraktor untuk keperluan perusahaan

Situs Web

Pengusaha, menjalankan bisnis mereka dan melakukan tugas sehari-hari mereka, sering kali harus memenuhi pesanan non-standar yang sumber daya properti pengusaha mungkin tidak mencukupi. Dalam hal ini, mereka berkomunikasi dengan karyawan dan kontraktor mereka untuk meminta bantuan dalam pelaksanaan pesanan jenis ini. Salah satu situasinya adalah penggunaan mobil pribadi kontraktor untuk pelaksanaan pesanan tertentu. Bagaimana dalam kasus seperti itu penggunaan kendaraan tertentu harus dipertanggungjawabkan terhadap kontraktor?

Menggunakan mobil pribadi kontraktor dan lump sum bulanan

Salah satu kemungkinan untuk mengganti biaya penggunaan kendaraan pribadi kontraktor adalah dengan menetapkan lump sum bulanan yang tetap. Berdasarkan Peraturan Menteri Prasarana tanggal 6 April 2011 tentang ketentuan penetapan dan penggantian biaya penggunaan mobil penumpang, sepeda motor dan moped yang bukan milik pengusaha untuk keperluan bisnis - penggantian biaya penggunaan mobil penumpang lokal , sepeda motor dan sepeda motor untuk keperluan bisnis.Moped yang bukan milik majikan, selanjutnya disebut "kendaraan untuk tujuan bisnis", didasarkan pada kontrak hukum perdata yang dibuat antara majikan dan karyawan untuk penggunaan kendaraan untuk tujuan bisnis, dengan syarat-syarat yang ditentukan dalam peraturan.

Biaya penggunaan kendaraan untuk tujuan bisnis ditanggung oleh pemberi kerja dengan tarif per kilometer berikut, yang tidak boleh lebih tinggi dari:

  1. untuk mobil penumpang:

  1. dengan kapasitas mesin hingga 900 cm3 - PLN 0,5214,

  2. dengan kapasitas mesin lebih dari 900 cm3 - PLN 0.8358,

  1. untuk sepeda motor - PLN 0.2302,

  2. untuk moped - PLN 0,1382.

Majikan menetapkan batas jarak tempuh lokal bulanan, dengan mempertimbangkan jumlah penduduk di kotamadya atau kota tertentu tempat karyawan tersebut bekerja. Batas ini tidak boleh melebihi:

  1. 300 km - hingga 100.000 penduduk,

  2. 500 km - lebih dari 100.000 hingga 500 ribu penduduk,

  3. 700 km - lebih dari 500.000 penduduk.

Penggantian biaya pada saat mobil pribadi kontraktor untuk keperluan bisnis berlangsung dalam bentuk lump sum bulanan yang dihitung sebagai hasil perkalian dari tarif 1 kilometer dan batas jarak tempuh bulanan untuk mengemudi lokal, dengan ketentuan kontraktor menyampaikan pernyataan tertulis bahwa ia menggunakan kendaraan untuk tujuan bisnis pada bulan tertentu. Pernyataan ini harus berisi data tentang kendaraan (kapasitas mesin, merek, nomor registrasi) dan menentukan jumlah hari ketidakhadiran karyawan dari tempat kerja pada bulan tertentu karena sakit, liburan, perjalanan bisnis atau ketidakhadiran lainnya, serta jumlah hari di mana karyawan tidak memiliki kendaraan untuk tujuan bisnis.

Pembuat undang-undang juga menunjukkan bahwa jumlah lump sum bulanan yang ditentukan dengan cara ini harus dikurangi satu per dua puluh untuk setiap hari kerja ketidakhadiran karyawan dari tempat kerja karena sakit, liburan, perjalanan bisnis yang berlangsung setidaknya 8 jam atau ketidakhadiran lainnya, dan untuk setiap hari kerja di mana karyawan tidak memiliki kendaraan untuk keperluan bisnis.

Majikan, membayar lump sum bulanan ketika mobil pribadi kontraktor digunakan untuk keperluan perusahaan, tidak perlu membayar kontribusi ZUS untuk ini.

Catatan jarak tempuh kendaraan, yaitu catatan jarak tempuh untuk tujuan PIT

Kemungkinan lain penggantian kepada kontraktor untuk penggunaan mobil pribadi mereka adalah catatan jarak tempuh kendaraan, yang dikenal sebagai catatan jarak tempuh. Kontraktor menyimpan catatan bulanan jarak tempuh kendaraan sesuai dengan tarif yang disebutkan di atas. Majikan menghitung catatan sedemikian rupa sehingga jumlah total kilometer bulanan yang ditempuh dikalikan dengan tarif menurut undang-undang per kilometer:

  1. untuk kendaraan dengan kapasitas mesin hingga 900 cm3 - PLN 0.5214,

  2. untuk kendaraan dengan kapasitas mesin diatas 900 cm3 - PLN 0.8358.

Harus ditekankan bahwa solusi ini membebaskan kontraktor dari pengakuan pendapatan kontraktor dan keharusan untuk membayar kontribusi ZUS. Namun, syaratnya adalah bahwa layanan yang diperoleh kontraktor tidak termasuk dalam biaya yang dapat dikurangkan dari pajak.

Di sisi lain, harus diingat bahwa jika kontraktor menerima lebih dari tunjangan jarak tempuh (ia menyerahkan bukti dalam bentuk faktur, meskipun dalam hal ini tidak ada kewajiban seperti itu), pengusaha harus mengakui pendapatan dan mengenakan pajak atas penghasilan tersebut. pihak kontraktor.

Kontrak sewa kendaraan pribadi kontraktor

Solusi lain yang memungkinkan mobil pribadi kontraktor digunakan untuk keperluan bisnis adalah dengan membuat perjanjian sewa mobil yang bersangkutan. Namun, harga pasar yang sesuai harus diterapkan untuk jenis layanan ini. Selain itu, untuk memasukkan faktur mobil sewaan ke dalam biaya perusahaan, pengusaha harus melakukan uji jarak tempuh. Harus diingat bahwa surplus dari jarak tempuh tidak dianggap sebagai biaya yang dapat dikurangkan dari pajak untuk pengusaha, dan kontraktor di bagian ini akan menghasilkan penghasilan kena pajak.

Biaya penggunaan mobil pribadi kontraktor langsung di remunerasi

Beberapa pengusaha memasukkan biaya yang terkait dengan penggunaan mobil pribadi kontraktor untuk tujuan bisnis dalam remunerasinya (misalnya dalam bentuk bonus). Solusi ini tidak memerlukan pencatatan apa pun, tetapi jumlah yang ditambahkan ke remunerasi akan dikontribusikan (tentu saja, tergantung pada jenis kontribusi yang dibayarkan pada kontrak yang dibuat dengan kontraktor) dan dikenakan pajak.