Kontrak kerja lewat SMS? Apa itu mungkin?

Melayani

Dalam KUHPerdata, sejak tanggal 8 September 2016, terdapat konsep dokumenter berupa perbuatan hukum. Oleh karena itu, menurut Seni. 772 Kitab Undang-undang Hukum Perdata, untuk memelihara bentuk dokumenter dari suatu transaksi hukum, cukup dengan menyerahkan surat wasiat dalam bentuk surat dengan cara yang memungkinkan identifikasi orang yang menyerahkan pernyataan itu. Namun, menurut Seni. 773 KUHPerdata, dokumen adalah pembawa informasi yang memungkinkan untuk membaca isinya.

Oleh karena itu, hari ini kita dapat menyebut dokumen sebagai email, pesan teks seperti SMS dan MMS, file video yang terletak misalnya di situs web, rekaman audio, misalnya di WhatsApp atau Viber messenger. Dokumen yang diserahkan dalam formulir di atas dalam bentuk foto atau grafik, disimpan pada media apa pun, harus memenuhi persyaratan Seni. 772 KUH Perdata. Penting bahwa Anda dapat membaca dokumen dan mengidentifikasi dari siapa pernyataan ini berasal. Selain itu, dibandingkan dengan yang lain, bentuk penyampaian deklarasi di atas tidak memerlukan tanda tangan, sehingga tidak terlalu menuntut.

Informasi yang terkandung dalam dokumen dapat berupa pernyataan kehendak atau pengetahuan. Candaan. 772 KUH Perdata, maka harus memuat pernyataan kehendak, jika dokumen itu akan digunakan untuk menyampaikan pernyataan itu. Bentuk perbuatan hukum adalah suatu cara untuk menunjukkan kehendak yang pengungkapannya (pengungkapan) yang merupakan unsur konstitutif dari pernyataan kehendak (lih. Komentar KUH Perdata, Jilid I, Bagian Umum (Pasal 1-125) Fras Mariusz (ed.), Habdas Magdalena (ed. .)).

Kurangnya peraturan formulir dokumenter tentang pemutusan kontrak kerja

Perlu dicatat bahwa Kode Perburuhan tidak mengatur masalah formulir dokumenter dalam lingkup kontrak kerja. Perlu diingat bahwa menurut Art. 300 KUH Perburuhan, ketentuan KUH Perdata dapat diterapkan dengan acuan. Namun, dalam situasi di mana ketentuan Kode Perburuhan memerlukan formulir tertulis untuk pernyataan kehendak atau pengetahuan yang dikonfirmasi oleh tanda tangan para pihak, formulir dokumen yang disebutkan di atas tidak akan berlaku.

Sesuai dengan Seni. 29 2 dari Kode Perburuhan, kontrak kerja dibuat secara tertulis. Jika kontrak kerja belum dibuat secara tertulis, pemberi kerja, sebelum mengizinkan pekerja tersebut bekerja, mengkonfirmasikan secara tertulis kepada pekerja tentang pengaturan pihak-pihak dalam kontrak, jenis kontrak dan persyaratannya.

Oleh karena itu, di negara hukum saat ini, kontrak kerja melalui SMS tidak dapat diterima karena melanggar ketentuan Kode Perburuhan. Kebetulan, perlu disebutkan bahwa dalam hal menyimpulkan kontrak hukum perdata, ada situasi tertentu di mana bentuk dokumenter dapat diterima. Misalnya, ketika menyimpulkan kontrak mandat, mandat dapat mengatur dengan prinsipal untuk mengkonfirmasi dalam pesan teks SMS jumlah jam mandat atau layanan yang diberikan untuk menghitung jumlah remunerasi.

Kontrak kerja melalui SMS, yaitu bentuk-bentuk transaksi hukum dalam hubungan karyawan

Harus disebutkan bahwa untuk beberapa kegiatan di bidang Kode Perburuhan, dalam hubungan antara majikan dan karyawan, dimungkinkan untuk menggunakan bentuk dokumenter dari transaksi hukum. Khusus untuk keperluan pembuktian, bentuk SMS atau e-mail telah lama digunakan, antara lain, dalam tuntutan hukum di pengadilan perburuhan.

Patut dikutip putusan Pengadilan Banding di Warsawa tanggal 26 Agustus 2015, file no.VI ACa 1285/14, di mana diindikasikan bahwa pesan email, pesan teks, serta cetakan mungkin dianggap "alat bukti lain" dalam arti Seni. 309 KUHAP, ketentuan KUHAP tidak memuat daftar alat bukti yang tertutup dan diperbolehkan menggunakan sumber informasi apapun tentang fakta-fakta yang relevan dengan penyelesaian perkara, sepanjang tidak bertentangan dengan ketentuan undang-undang.

Perlu ditunjukkan bahwa formulir dokumenter seperti SMS akan berlaku untuk ketentuan Kode Perburuhan yang tidak memerlukan formulir tertulis. Jadi, ketika memberikan persetujuan untuk cuti tahunan, persetujuan untuk memberikan hari libur dengan imbalan kerja lembur, persetujuan untuk penggunaan waktu kerja individu, pemutusan kontrak dengan kesepakatan bersama, majikan akan dapat menggunakan formulir dokumenter.

Apalagi perkembangan teknologi perlu dicermati kembali apakah ungkapan “tertulis” yang terdapat dalam KUH Perburuhan memang merupakan bentuk tertulis dalam arti KUH Perdata. Mengadopsi interpretasi ini sampai saat ini membutuhkan baik kesimpulan dari kontrak kerja dan pemutusan dalam bentuk elektronik secara tertulis, yaitu membubuhkan pernyataan dengan tanda tangan elektronik yang aman diverifikasi dengan sertifikat kualifikasi yang sah (lih. Pasal 78 2 KUH Perdata). Sementara itu, tanda tangan elektronik yang aman belum lulus ujian praktik. Ini mengarah pada interpretasi yang fleksibel dari istilah "tertulis", yang akan memungkinkan penyampaian pernyataan melalui sarana elektronik, yaitu e-mail, SMS. Perlu ditegaskan bahwa dalam doktrin internasional dianggap bahwa persyaratan menulis dipenuhi oleh pesan elektronik jika dapat diperoleh dalam bentuk yang dapat dipahami, yang akan menjadi fungsi utama surat (lih. Gersdorf Małgorzata, Rączka Krzysztof , UU Ketenagakerjaan dalam tanya jawab).


Sesuai dengan Seni. 77 KUH Perdata
1. Melengkapi atau mengubah kontrak harus dalam bentuk yang disediakan oleh hukum atau para pihak untuk tujuan penyelesaiannya.
2. Jika kontrak dibuat secara tertulis, dokumenter atau elektronik, penghentiannya dengan persetujuan kedua belah pihak, serta penarikan darinya atau penghentiannya memerlukan bentuk dokumenter, kecuali undang-undang atau kontrak menentukan bentuk yang berbeda.
3. Jika kontrak telah dibuat dalam bentuk khusus lainnya, pemutusan kontrak dengan persetujuan kedua belah pihak memerlukan penggunaan bentuk seperti hukum atau para pihak yang disediakan untuk kesimpulannya; sementara penarikan dari kontrak atau pemutusannya harus dikonfirmasi secara tertulis.

Sebagai kesimpulan, perlu dikemukakan bahwa pengenalan formulir dokumenter ke dalam KUHPerdata merupakan fasilitasi tambahan ketika melakukan perbuatan hukum. Selain bentuk tertulis atau lisan yang diformalkan, dimungkinkan untuk melakukan tindakan hukum melalui SMS, email, informasi yang disimpan di flashdisk, dll. Melestarikan informasi dengan cara di atas dan memungkinkan pelestarian dan pemulihannya akan memenuhi pembuktian persyaratan untuk mengkonfirmasi pengaturan antara para pihak. Mengingat hal di atas, kontrak kerja melalui SMS dalam keadaan hukum saat ini tidak diperbolehkan karena kurangnya peraturan dalam hal ini dalam Kode Perburuhan. Selain itu, ketentuan tentang penutupan kontrak kerja memerlukan formulir tertulis. Namun perlu dicatat bahwa karyawan atau pemberi kerja dapat memutuskan kontrak kerja melalui SMS, itu akan efektif, tetapi tidak sesuai dengan peraturan. Keputusan untuk membagi antara para pihak dapat ditantang di pengadilan perburuhan, oleh karena itu, KUH Perdata memungkinkan pemutusan kontrak yang dibuat secara tertulis dengan persetujuan para pihak, penarikan dari kontrak atau pemutusan dalam bentuk SMS. . Dalam situasi di mana isi kontrak tidak mengandung ketentuan bahwa kontrak dapat diakhiri secara tertulis dengan alasan batal, bentuk SMS atau rekaman video akan dapat menghentikannya secara efektif. Perlu ditambahkan bahwa pemutusan kontrak kerja melalui SMS atau email efektif, tetapi dilakukan dengan cara yang salah. Pemutusan hubungan kerja tersebut dapat ditentang oleh pengadilan perburuhan dan mengakibatkan karyawan tersebut dipekerjakan kembali.