Pelatihan untuk karyawan - bagaimana merencanakannya secara efisien?

Bisnis Layanan

Pelatihan bagi karyawan merupakan bagian dari kegiatan yang dilakukan oleh pemberi kerja dalam rangka meningkatkan kompetensi dan selanjutnya efisiensi karyawan. Pada akhirnya, ini adalah untuk menerjemahkan ke dalam peningkatan hasil perusahaan. Oleh karena itu, perlu dipertimbangkan kegiatan mana yang harus mendahului pertemuan pelatihan akhir dan pertemuan kondisi mana yang meningkatkan kemungkinan penggunaan pengetahuan yang diperoleh secara maksimal.

Sayangnya, banyak pengusaha masih menganggap pelatihan bagi karyawan sebagai biaya yang tidak perlu, hanya memilih yang mereka yakini perlu untuk melakukan pekerjaan di posisi tertentu. Soft skill yang masih diperlakukan jauh lebih terabaikan.

Mengapa penting untuk secara bertanggung jawab dan strategis mendekati organisasi pelatihan karyawan? Bagaimana menentukan topik apa yang harus dicakup dalam pelatihan? Haruskah pelatihan untuk karyawan di bidang soft skill dihilangkan demi yang terkait dengan hard skill?

Pengamatan dan operasi strategis

Pengusaha sangat sering menetapkan apa yang disebut anggaran pelatihan untuk tahun tertentu. Terlepas dari apakah itu terjadi atau tidak di perusahaan mana pun, mereka harus mendekatinya secara strategis. Pengamatan yang cermat terhadap situasi di perusahaan sangat penting di sini. Seringkali, fungsi ini dilakukan oleh spesialis SDM dan pengembangan, yang menangani anggaran pelatihan untuk tahun tertentu. Ini adalah perencanaan yang mencakup berbagai jenis proyek, misalnya pengembangan bakat di perusahaan dan menetapkan jalur suksesi untuk pemimpin masa depan. Paling sering, bagaimanapun, pelatihan untuk karyawan menyangkut masalah saat ini dan mengisi kesenjangan dalam kompetensi. Namun demikian, yang sangat penting adalah budaya organisasi yang berlaku di perusahaan dan kompetensi yang menjadi kunci dalam mencari karyawan baru.

Bagaimana merencanakan pelatihan bagi karyawan dengan baik?

Banyak pengusaha secara signifikan mengurangi kesempatan pelatihan yang efektif bagi karyawan mereka, melewati proses analisis kebutuhan pelatihan. Perencanaan pelatihan karyawan harus mencakup langkah-langkah berikut:

  1. Mendefinisikan tujuan yang ingin kami bawa dari pelatihan kepada karyawan kami
    Pelatihan harus mengikuti acara-acara yang menggambarkan berfungsinya perusahaan baik dalam konteks hard kompetensi maupun yang terkait dengan komunikasi dan topik lain yang terkait dengan kompetensi lunak.

  2. Kontak dengan perusahaan pelatihan bersama dengan pertanyaan
    Jika Anda ingin merencanakan kursus pelatihan, ada baiknya mengirimkan pertanyaan kepada perusahaan yang beroperasi di area ini setelah menentukan area yang dianggap oleh perusahaan sebagai area yang harus dicakup oleh proses memperoleh pengetahuan. Ini memberi Anda lebih banyak pilihan.
  3. Pelatihan membutuhkan penelitian
    Bagi seorang wirausahawan, perusahaan pelatihan harus melakukan penelitian kebutuhan pelatihan. Ini adalah bagian yang sangat penting dari proses pelatihan. Ini memungkinkan, melalui percakapan, untuk menunjukkan area nyata yang membutuhkan dukungan pelatih. Seringkali yang langsung diperhatikan oleh majikan hanyalah puncak gunung es yang menyembunyikan area yang sama sekali berbeda di bawah permukaan yang membutuhkan dukungan.

  1. Perencanaan waktu pelatihan yang terampil untuk karyawan
    Salah satu faktor penting (dan sayangnya sering diabaikan) adalah perencanaan tanggal pelatihan yang tepat. Untuk memastikan efektivitas maksimum setelah pelatihan, karyawan harus dapat menggunakan pengetahuan yang diperoleh dalam praktik sesegera mungkin. Setiap hari terjadi penurunan penggunaan informasi yang diperoleh. Oleh karena itu, tidak boleh dilakukan pada hari Jumat atau pada hari-hari sebelum karyawan tidak masuk perusahaan. Dalam situasi seperti itu, kemungkinan implementasi yang tepat dari pengetahuan yang diperoleh jatuh.

Keterampilan lunak - apa itu?

Soft skill adalah semua keterampilan yang berguna dalam bekerja sama dengan orang lain. Mereka berhubungan dengan bidang komunikasi, ketegasan, keterampilan kerja tim, mengatasi stres dan manajemen waktu. Oleh karena itu, soft skill merupakan bidang yang sangat penting yang tidak boleh diabaikan.

Pelatihan untuk karyawan di bidang soft skill - apakah itu sepadan?

Tampaknya investasi dalam pelatihan khusus tentang keterampilan ahli tertentu adalah kunci keberhasilan. Namun, perlu diingat bahwa bahkan pelatihan industri terbaik pun tidak akan menggantikan kemampuan untuk bekerja sama dengan orang lain. Tanpa menjaga bidang komunikasi yang konstruktif, sulit untuk mencapai hasil yang diharapkan dan bertindak secara efektif, karena dalam sebagian besar profesi kita memiliki kontak dengan orang lain.

Singkatnya, persiapan yang tepat dari proses pelatihan sering kali menjadi kunci efektivitasnya. Oleh karena itu, ada baiknya memulai kegiatan tersebut dengan mendengarkan kebutuhan karyawan dan mengamati perilaku dan hubungan mereka di perusahaan.