Periode penagihan tahunan - bagaimana cara memasukkannya?

Melayani

Pekerjaan karyawan direncanakan dalam periode akuntansi. Lamanya periode ini dapat bervariasi dari 4 minggu hingga 12 bulan. Periode referensi tahunan dapat digunakan dalam sistem waktu kerja apa pun. Apa persyaratan formal untuk pengenalan periode penyelesaian tahunan dan apa yang terkait dengannya?

Periode pembayaran

Jangka waktu penyelesaian adalah waktu di mana pekerjaan karyawan harus direncanakan sehingga ketentuan Kode Perburuhan tentang waktu kerja dipatuhi. Lamanya periode penyelesaian tergantung pada sistem waktu kerja yang berlaku di perusahaan dan dapat bervariasi dari 4 minggu hingga 12 bulan.

Periode penagihan adalah:

  • dalam sistem waktu kerja dasar - tidak lebih dari 4 bulan (Pasal 129 1 Kode Perburuhan);

  • dalam sistem waktu kerja ekuivalen:

    • 1 bulan (Pasal 135 1 KUHP),

    • paling lama 3 bulan, jika dibenarkan oleh kebutuhan khusus majikan (Pasal 135 2 KUHP),

    • maksimal 4 bulan untuk pekerjaan yang bergantung pada musim atau kondisi cuaca (Pasal 135 3 dari Kode Perburuhan);

  • untuk karyawan yang bekerja terus menerus - 4 minggu (Pasal 138 1 Kode Perburuhan);

  • untuk karyawan yang memiliki minggu kerja yang dipersingkat atau yang bekerja dalam sistem akhir pekan - 1 bulan;

  • maksimal 1 bulan:

    • untuk pekerja yang dipekerjakan dalam pekerjaan yang terdiri dari pengawasan peralatan atau terkait dengan sebagian siap untuk bekerja,

    • untuk karyawan yang bekerja untuk menjaga properti atau melindungi orang,

    • untuk karyawan pemadam kebakaran perusahaan dan layanan darurat perusahaan.

Apa yang penting, Dalam setiap sistem waktu kerja, jika dibenarkan oleh alasan-alasan obyektif atau teknis atau alasan-alasan yang berkaitan dengan pengaturan waktu kerja, jangka waktu acuan dapat diperpanjang, tetapi tidak lebih dari 12 bulan, dengan tunduk pada peraturan-peraturan umum yang berkaitan dengan perlindungan pekerja. keselamatan dan kesehatan pekerja” (Pasal 129 2 dari Kode Perburuhan). Periode akuntansi tahunan mungkin bertepatan dengan tahun kalender.

Periode penagihan dapat diperpanjang hingga maksimal 12 bulan.

Menentukan periode penagihan

Perpanjangan jangka waktu penyelesaian menjadi 12 bulan disepakati:

  • dalam perjanjian kerja bersama atau perjanjian dengan serikat pekerja, dan jika tidak mungkin untuk menyepakati isi dengan semua serikat pekerja, isi perjanjian disepakati dengan serikat pekerja perwakilan atau

  • jika serikat pekerja pengusaha tidak beroperasi - berkonsultasi dengan perwakilan pekerja (Pasal 150 3 Kode Perburuhan).

Salinan perjanjian perpanjangan waktu penyelesaian harus diserahkan kepada pengawas ketenagakerjaan kabupaten yang berwenang dalam waktu 5 hari kerja sejak tanggal penandatanganan perjanjian (Pasal 150 4 dari Kode Perburuhan).

Jika tempat kerja memiliki perjanjian kerja bersama, periode penyelesaian tahunan diperkenalkan dengan protokol tambahan, di mana ketentuan Seni. 2419 1 dari Kode Perburuhan. Protokol tambahan semacam itu harus didaftarkan pada inspektorat ketenagakerjaan distrik yang berwenang.

Jadwal waktu kerja

Jadwal waktu kerja terkait dengan jangka waktu penyelesaian. Pembagian waktu kerja adalah perencanaan:

  • hari kerja,

  • hari libur kerja,

  • jam mulai dan selesainya pekerjaan.

Masalah penyusunan jadwal waktu kerja diatur oleh Art. 129 3-5 dari Kode Perburuhan. Sesuai dengan ketentuan Kode Perburuhan, jadwal waktu kerja dapat dibuat dalam bentuk tertulis atau elektronik dan dapat mengacu pada periode yang lebih pendek dari periode penyelesaian, tetapi tidak boleh lebih pendek dari 1 bulan.

Jadwal waktu kerja harus diberikan kepada karyawan setidaknya 1 minggu sebelum dimulainya pekerjaan pada periode yang ditetapkan.

Majikan tidak selalu wajib membuat jadwal waktu kerja.

Majikan tidak wajib membuat jadwal waktu kerja jika:

  • hasil jadwal waktu kerja dari undang-undang ketenagakerjaan, pengumuman atau kontrak kerja;

  • majikan, dengan berkonsultasi dengan karyawan, akan menentukan waktu yang diperlukan untuk melakukan tugas yang dipercayakan, dengan mempertimbangkan waktu kerja karyawan (dalam situasi seperti itu, karyawan sendiri yang menentukan jadwal waktu kerja);

  • atas permintaan karyawan, karyawan tunduk pada jadwal waktu kerja, di mana dia sendiri yang menentukan waktu atau periode dimulainya pekerjaan;

  • atas permintaan seorang karyawan, waktu kerja individu diterapkan padanya (Pasal 129 4 Kode Perburuhan).

Periode penyelesaian tahunan - bagaimana merencanakan pekerjaan Anda?

Untuk membuat jadwal waktu kerja bagi karyawan, referensi harus dibuat untuk waktu kerja saat ini dalam periode akuntansi. Dalam hal periode penyelesaian tahunan, pekerjaan harus direncanakan sepanjang tahun, sementara karyawan dapat diberikan jadwal waktu kerja untuk sepanjang tahun atau untuk periode yang lebih pendek, tetapi tidak lebih pendek dari 1 bulan.

Dengan menggunakan periode penyelesaian tahunan, jumlah jam kerja dalam setiap bulan mungkin berbeda dari waktu kerja nominal.

Contoh 1.

Di perusahaan X, pekerjaan dilakukan dari Senin sampai Sabtu dari pukul 9.00 sampai 17.00. Karyawan dipekerjakan dalam sistem waktu kerja dasar dan periode penyelesaian tahunan mereka berlaku. Karena perusahaan membeli jamu, pekerjaan paling banyak adalah dari bulan Juni hingga Agustus. Oleh karena itu, dalam periode ini, karyawan bekerja dari Senin hingga Sabtu, dan di bulan-bulan yang tersisa untuk periode yang lebih pendek.

Penggunaan periode penyelesaian tahunan memberi majikan fleksibilitas yang lebih besar dalam merencanakan pekerjaan dan sisa karyawan. Berkat ini, antara lain tidak perlu terburu-buru memberikan waktu istirahat kepada karyawan untuk kerja lembur. Agar periode penyelesaian tahunan yang diperkenalkan sesuai dengan ketentuan undang-undang perburuhan:

  • tidak boleh melanggar aturan tentang standar waktu kerja serta istirahat harian dan mingguan,

  • harus menyertakan hari libur pada hari Minggu setidaknya sekali setiap 4 minggu dan harus menyediakan jumlah hari libur yang cukup untuk rata-rata lima hari kerja dalam seminggu.