Pendaftaran perusahaan, yaitu bagaimana memulai bisnis Anda sendiri langkah demi langkah?

Bisnis Layanan

Saat ini, semakin banyak orang yang ingin memulai bisnis sendiri. Ini memberi Anda lebih banyak kebebasan dan kemungkinan. Namun, kebanyakan dari mereka menyerah ide ini, takut formalitas yang terlibat. Anda harus menyadari bahwa proses ini semakin mudah dan cepat. Di bawah ini adalah ikhtisar tentang cara mendaftarkan perusahaan untuk membuktikan bahwa itu tidak rumit.

Ide dan pilihan bentuk hukum

Hal yang sangat penting ketika memulai bisnis adalah ide. Keberhasilan atau kegagalan perusahaan terutama tergantung padanya. Untuk tujuan ini, sangat membantu untuk mengidentifikasi ceruk pasar, yaitu segmen pasar di mana ada kesenjangan atau permintaan untuk barang tertentu. Kemudian perusahaan yang ingin Anda dirikan dapat mengajukan permohonan untuk kegiatan ini.

Sebelum mendaftarkan perusahaan, Anda harus memilih bentuk organisasi dan hukum menjalankan bisnis Anda. Setelah memilihnya, agar perusahaan berfungsi, itu harus didaftarkan. Langkah-langkah pendaftaran yang harus dilalui pengusaha disajikan di bawah ini.

Pendaftaran perusahaan di CEIDG-1

CEIDG-1 adalah aplikasi untuk masuk ke Central Register dan Informasi Kegiatan Ekonomi.

Perusahaan terdaftar atas permintaan pengusaha masa depan. Dia dapat mulai beroperasi pada hari pengajuan aplikasi untuk masuk. Bukti masuk dalam CEIDG-1 adalah cetakan dari aplikasi ini, dan nomor identifikasi pengusaha di CEIDG-1 adalah NIP.

Mengajukan aplikasi CEIDG-1 secara bersamaan:

  • entri atau perubahan entri dalam daftar resmi nasional entitas ekonomi nasional (menetapkan nomor REGON),

  • pemberitahuan pembayar iuran jaminan sosial ke ZUS,

  • aplikasi tanda pengenal atau pemutakhiran orang yang menjalankan usaha ke Kantor Pelayanan Pajak.

Permohonan juga dapat disertai dengan pernyataan pendaftaran PPN dan dokumen permohonan ZUS.

Pengisian formulir yang benar memerlukan penyediaan, antara lain, data berikut:

  • Nama Perusahaan,

  • spesifikasi subjek kegiatan (PKD), tempat duduk, tempat usaha, alamat cabang utama dan alamat lainnya (jika ada),

  • tanggal dimulainya kegiatan bisnis dan, opsional, indikasi seorang pengacara.

Pendaftaran perusahaan di Pusat Daftar dan Informasi Kegiatan Ekonomi tidak dipungut biaya. Saat mendaftar sebagai pembayar PPN tambahan, formulir PPN-R diserahkan kepada kepala kantor pajak yang berwenang. tigapuluh.Pada bulan April 2018, berlaku ketentuan yang mengasumsikan tidak perlunya mendaftarkan suatu kegiatan, jika pendapatan darinya tidak melebihi 50% dari upah minimum pada setiap bulan, mulai berlaku, dan Wajib Pajak belum melakukan kegiatan usaha dalam 60 bulan terakhir. Maka kegiatan tersebut tidak akan dianggap sebagai kegiatan ekonomi dan tidak perlu didaftarkan di CEiDG.

Pendaftaran perusahaan di kantor statistik

Setelah mendaftar di CEIDG-1, Anda harus mendapatkan nomor REGON dalam waktu 14 hari setelah mendaftar. Pendaftaran dalam register REGON dilakukan oleh Presiden Badan Pusat Statistik. Saat ini, aplikasi wajib pajak untuk nomor REGON didasarkan pada aplikasi CEIDG-1. Jika pengusaha sebelumnya telah menjalankan bisnis, nomor ini telah ditetapkan.

Register nomor REGON berisi informasi berikut tentang perusahaan:

  • nama dan alamat tempat duduk, nama depan dan belakang serta tempat tinggal,

  • Nomor PESEL pemilik,

  • bentuk hukum dan bentuk kepemilikan,

  • jenis kegiatan yang dilakukan,

  • tanggal pendirian, dimulainya, penangguhan dan penghentian kegiatan,

  • nama otoritas pendaftaran atau pencatatan, nama register dan nomor yang ditetapkan oleh otoritas ini.

Nomor REGON diperlukan untuk menjalankan bisnis. Ini akan diperlukan untuk kontak dengan Kantor Pajak dan Lembaga Asuransi Sosial, serta untuk membuat kontrak dan menyelesaikan rekening dengan kontraktor. REGON juga ditempatkan pada stempel perusahaan dan formulir resmi.

Pendaftaran perusahaan di kantor pajak untuk keperluan PPN

Langkah selanjutnya adalah mendaftarkan perusahaan untuk keperluan PPN. Penting untuk memberi tahu Kantor Pajak yang berwenang tentang memulai bisnis. Saat menjalankan bisnis untuk tujuan perpajakan, perlu memiliki nomor NIP, karena ini adalah pengenal pajak bagi seorang pengusaha.

Pengusaha wajib mendaftar untuk keperluan pajak. Saat ini, aplikasi ke Kantor Pajak dengan pilihan bentuk perpajakan dibuat berdasarkan aplikasi CEIDG-1. Jika pengusaha ingin menjadi pembayar PPN, ia harus menyerahkan formulir PPN-R selambat-lambatnya pada hari sebelum hari dimulainya kegiatan usaha.

Perusahaan yang dimiliki oleh orang perseorangan pada prinsipnya dapat memperoleh pembebasan PPN pada awal kegiatan usahanya. Ketentuan pembebasan ini bagi Wajib Pajak yang tetap menjalankan usahanya tidak melebihi nilai jual sebesar PLN 200.000 pada tahun pajak sebelumnya. Di sisi lain, orang yang memulai usahanya selama tahun pajak dapat mengambil keuntungan dari pengecualian ini, jika perkiraan nilai penjualan tidak melebihi PLN 200.000 pada tahun pajak tertentu sebanding dengan jangka waktu usahanya.

Dalam situasi di mana transaksi komersial juga akan dilakukan dengan kontraktor dari negara-negara Uni Eropa lainnya, pendaftaran tambahan sebagai wajib pajak PPN-UE harus dilakukan.

Pendaftaran perusahaan di kantor pajak untuk keperluan pajak penghasilan

Sebagai bagian dari pajak penghasilan pribadi, dimungkinkan untuk memilih metode perpajakan. Pilihan ini tergantung pada jenis bisnis dan jumlah pendapatan dan biaya yang diharapkan.

Jika pembayar pajak tidak mengumumkan bentuk perpajakan apa pun - itu akan dikenakan pajak secara otomatis secara umum.

Pendaftaran perusahaan di ZUS

Perusahaan terdaftar di Lembaga Asuransi Sosial berdasarkan aplikasi CEIDG-1. Namun, Anda harus mendaftar secara pribadi untuk asuransi karyawan dan orang-orang yang bekerja sama dalam waktu 7 hari sejak mereka masuk kerja. Saat ini (mulai 20 Mei 2017), deklarasi ZUS yang telah selesai (ZUS ZUA / ZUS ZZA) dapat dilampirkan ke aplikasi CEIDG-1 dan semua dokumen dapat diserahkan bersama dengan otoritas pendaftaran. Dengan demikian, tidak perlu menyerahkan deklarasi terpisah ke ZUS. Pengusaha wajib membayar 3 jenis iuran kepada:

  • Dana Tenaga Kerja,

  • Asuransi kesehatan,

  • Keamanan sosial,

Untuk mengajukan permohonan asuransi sosial, Anda harus melengkapi dan menyerahkan formulir berikut:

  • ZUS ZFA - melaporkan / mengubah data pembayar iuran (orang perseorangan)

  • ZUS ZUA - aplikasi asuransi sosial / pemberitahuan perubahan data tertanggung

  • ZUS ZZA - aplikasi asuransi kesehatan / pemberitahuan perubahan data.

Jumlah iuran untuk asuransi sosial, Dana Tenaga Kerja dan Dana Jaminan Kesejahteraan Karyawan adalah jumlah yang dinyatakan, tetapi tidak lebih rendah dari 60% dari gaji bulanan rata-rata di sektor perusahaan pada kuartal sebelumnya, termasuk pembayaran dari keuntungan.

Di sisi lain, dasar perhitungan iuran jaminan kesehatan adalah jumlah yang dinyatakan, tetapi tidak lebih rendah dari 75% dari gaji bulanan rata-rata di sektor perusahaan dari kuartal sebelumnya, termasuk pembayaran dari keuntungan. Saat ini, untuk pengusaha baru dalam dua tahun pertama operasi, kontribusi ZUS preferensial diperlukan. Itu pasti lebih rendah dari jumlah standar. Pengusaha yang memulai bisnis dapat mengambil manfaat dari kontribusi ZUS preferensial (berlaku untuk jangka waktu 24 bulan penuh) atau dari apa yang disebut diskon awal (berlaku selama 6 bulan penuh).

Permohonan ke Inspektorat Tenaga Kerja Nasional dan Sanepid

Dalam hal mempekerjakan karyawan, fakta ini harus dilaporkan ke Inspektorat Tenaga Kerja Nasional dalam waktu 14 hari. Jika subjek kegiatan terkait dengan makanan, perdagangan produk makanan, layanan katering atau hotel, atau menjalankan salon rambut dan kecantikan atau kantor medis, maka pendapat dari Inspeksi Sanitasi Negara atau Sanitasi dan Epidemiologis akan diperlukan. Untuk menerima pendapat seperti itu, aplikasi harus diajukan, untuk pertimbangan pengawas sanitasi memiliki waktu dua minggu. Pendapat positif berarti bahwa semua persyaratan yang diperlukan telah terpenuhi.

Pilihan metode penyelesaian perusahaan

Setiap pengusaha, terutama pemula, harus memastikan bahwa ia memenuhi kewajiban hukum terkait dengan pembukuan perusahaan. Jadi, penting untuk memilih metode yang tepat untuk Anda. Pengusaha dapat menyerahkan kompetensi ini ke kantor akuntansi atau mencoba menjaga akuntansi perusahaan sendiri.

Perangkat lunak akuntansi

Pengusaha yang menjalankan bisnis yang diselesaikan berdasarkan Buku Pajak Penghasilan dan Beban atau Daftar Penghasilan dapat menggunakan perangkat lunak yang dirancang untuk pembukuan independen. Contoh platform untuk jenis penyelesaian ini mungkin wfirma.pl. Ini adalah tawaran yang jauh lebih murah daripada kantor akuntansi tradisional, yang tampaknya sangat penting dari sudut pandang seorang pengusaha yang memulai petualangannya dengan bisnis. Layanan akuntansi perusahaan oleh kantor akuntansi biaya sekitar PLN 150 per bulan. Dibandingkan dengan harga standar untuk akses aplikasi e-accounting yang rata-rata PLN 33 nett per bulan.

Berkat platform wFirma.pl, seorang pengusaha pemula mendapatkan, antara lain

  • program faktur - memungkinkan penerbitan semua jenis faktur untuk kontraktor dalam berbagai bahasa dan mata uang

  • mengirimkan e-deklarasi dan laporan SAF-T berkat integrasi dengan Kementerian Keuangan dan e-ZUS

  • Modul CRM - digunakan untuk mengelola hubungan dengan kontraktor atau merencanakan tugas di agen perjalanan

  • menyimpan catatan waktu kerja karyawan dan penyelesaiannya

Pendaftaran perusahaan dan pembukaan rekening bank

Dalam situasi tertentu, pendaftaran perusahaan dikaitkan dengan pembukaan rekening bank perusahaan. Peraturan tidak memerlukan rekening bank perusahaan, namun, Art. 19 Undang-Undang tentang Pengusaha mewajibkan pembayaran melalui transfer bank dalam hal transaksi melebihi ekuivalen PLN 15.000, inilah yang disebut batas transaksi tunai. Dalam situasi seperti itu, memiliki akun sangat nyaman bagi pengusaha. Rekening bank memungkinkan Anda untuk melakukan transfer, misalnya ke Lembaga Asuransi Sosial atau Kantor Pajak, dan juga memfasilitasi penyelesaian dengan pelanggan dan kontraktor.

Saat pergi ke bank untuk membuat rekening perusahaan, ingatlah untuk membawa:

  • KTP,

  • sertifikat masuk dalam daftar bisnis,

  • sertifikat penetapan nomor REGON,

  • sertifikat penetapan nomor identifikasi pajak.

Anda harus memberi tahu ZUS dan Kantor Pajak tentang nomor rekening bank Anda dengan memperbarui CEIDG-1.

Pendaftaran perusahaan dan stempel perusahaan

Saat mendaftarkan perusahaan, perlu diingat juga untuk mendapatkan stempel perusahaan. Memang tidak wajib, tapi sangat berguna saat menjalankan bisnis.

Stempel ditandai dengan:

  • Nama Perusahaan,

  • kantor pusat perusahaan,

  • nomor NIP dan REGON,

  • Nomor telepon.

Pendaftaran perusahaan, logo, dan situs web

Setelah menyelesaikan pendaftaran wajib, ada baiknya memastikan bahwa perusahaan menjadi terlihat oleh calon pelanggan dan kontraktor. Logo yang mencolok dan situs web yang jelas sangat penting untuk ini. Logo memiliki fungsi pemasaran dan informasi. Itu harus dikaitkan dengan aktivitas yang dilakukan dan diingat.

Di era internet di mana-mana, ada baiknya juga menjaga iklan di berbagai portal internet. Pengusaha pemula dapat memulai kampanye branding di platform gratis seperti Taelo.pl. Ide portal ini adalah untuk memungkinkan perusahaan membuat kartu nama gratis dan menjalankan blog perusahaan, berkat wirausahawan tersebut dapat membangun citra perusahaan sebagai ahli di bidang tertentu selangkah demi selangkah.

Membangun situs web yang cocok untuk perusahaan pemula hampir merupakan tanggung jawab seorang pengusaha yang ingin sukses. Berkat itu, perusahaan menjadi lebih kredibel. Pelanggan juga memiliki kesempatan untuk mengetahui lebih lanjut tentang penawaran perusahaan.

Mendaftarkan perusahaan sangat sederhana. Cukup dengan mengikuti beberapa langkah yang disebutkan di atas dan perusahaan dapat berfungsi sebagai entitas ekonomi yang lengkap.