Peraturan remunerasi - kesalahan apa yang tidak boleh dilakukan?

Melayani

Peraturan remunerasi harus mengatur ketentuan remunerasi untuk pekerjaan dan pemberian tunjangan terkait pekerjaan lainnya.

Siapa yang harus menetapkan peraturan remunerasi?

Kewajiban pemberi kerja dalam menentukan kondisi remunerasi tergantung, antara lain, pada jumlah pekerja, yaitu:

  1. Pemberi kerja yang mempekerjakan sedikitnya 50 karyawan, yang tidak tercakup dalam perjanjian kerja bersama perusahaan atau perjanjian kerja bersama multi-perusahaan, menentukan ketentuan remunerasi untuk pekerjaan dalam peraturan remunerasi.

  2. Pemberi kerja yang mempekerjakan kurang dari 50 karyawan, yang tidak tercakup dalam perjanjian kerja bersama perusahaan atau perjanjian kerja bersama multi-perusahaan, menentukan ketentuan remunerasi untuk pekerjaan dalam peraturan remunerasi.

  3. Pemberi kerja yang mempekerjakan setidaknya 20 dan kurang dari 50 karyawan yang tidak tercakup dalam perjanjian kerja bersama perusahaan atau perjanjian kerja bersama multi-perusahaan, menentukan persyaratan remunerasi untuk pekerjaan dalam peraturan remunerasi, jika organisasi serikat pekerja di tempat kerja meminta tekadnya.

Penting!

Peraturan penggajian:

  • berlaku sampai karyawan tercakup dalam perjanjian kerja bersama perusahaan atau perjanjian kerja bersama multi-perusahaan yang menetapkan persyaratan remunerasi untuk pekerjaan dan pemberian tunjangan terkait pekerjaan lainnya sejauh dan dengan cara yang memungkinkan penentuan, atas dasar, syarat dan ketentuan kontrak kerja individu;
  • ditentukan oleh pemberi kerja;
  • jika serikat pekerja perusahaan beroperasi di majikan tertentu, majikan harus menyetujui peraturan remunerasi dengan itu;
  • mulai berlaku dua minggu setelah diberitahukan kepada karyawan, dengan cara yang diadopsi oleh pemberi kerja tertentu.

Peraturan remunerasi - kesalahan paling umum

  1. Prosedur yang buruk untuk menetapkan peraturan remunerasi, misalnya memperkenalkan peraturan remunerasi tanpa pendapat sebelumnya dari serikat pekerja, yang memiliki waktu 30 hari untuk mengadopsi posisi bersama;

  2. Mengacu pada peraturan yang tidak mengikat, yaitu memperkenalkan ketentuan mengenai denda yang tidak mengikat;

  3. Penetapan rinci hak atas tunjangan dalam peraturan, yang diatur oleh undang-undang dan yang tidak dipengaruhi oleh majikan, misalnya indikasi rinci tentang jumlah dan aturan pembayaran jumlah yang harus dibayar dalam hal sakit dan menjadi orang tua, yang menyatakan tunjangan periode, masa cuti hamil dan cuti orang tua, dll., yang mengakibatkan perlunya memperbarui peraturan remunerasi dengan setiap perubahan undang-undang.

    Ketentuan yang benar harus berbunyi sebagai berikut: “Seorang karyawan berhak atas remunerasi untuk periode ketidakmampuan untuk pekerjaan yang ditentukan dalam Seni. 92 dari Kode Perburuhan untuk periode total 33 hari dalam satu tahun kalender, dan dalam kasus seorang karyawan yang telah mencapai usia 50 tahun, untuk jangka waktu 14 hari dalam satu tahun kalender ”;

  4. Memperkenalkan ketentuan ilegal dan karenanya tidak valid dalam peraturan remunerasi, misalnya memperkenalkan denda yang tidak diatur dalam Art. 108 dari Kode Perburuhan, yang merupakan pelanggaran yang dikenai denda hingga PLN 30.000.

    Kata-kata berikut akan benar: "Pekerja bertanggung jawab secara finansial atas kerusakan properti majikan sesuai dengan prinsip-prinsip yang ditetapkan dalam Bagian V dari Kode Perburuhan" ";

  5. Merampas hak karyawan atas remunerasi untuk kerja lembur atau bekerja pada hari Minggu dan hari libur. Melakukannya merupakan pelanggaran dan dapat mengakibatkan denda hingga PLN 30.000.

    Kata-kata berikut akan benar: “Untuk kerja lembur dan kerja pada hari Minggu dan hari libur, karyawan berhak atas remunerasi dan tunjangan dalam jumlah yang ditentukan dalam Art. 151 dari Kode Perburuhan ";

  6. Indikasi yang terlalu umum tentang dasar hukum untuk komponen remunerasi, yang jumlahnya berasal dari ketentuan hukum dan yang tidak ingin ditetapkan oleh pemberi kerja secara lebih menguntungkan, yang dapat mengakibatkan konflik antara pekerja dan pemberi kerja.

    Entri yang benar akan berbunyi sebagai berikut: “Seorang karyawan berhak atas tunjangan kerja malam dalam jumlah yang ditentukan dalam Art. 1518 dari Kode Perburuhan "";

  7. Penulisan ulang yang berlebihan dari Kode Perburuhan dan tindakan lainnya, menciptakan risiko penulisan ulang tindakan yang salah atau tidak tepat;

  8. Diskriminasi pekerjaan, seperti membuat pemberian tunjangan tunai tambahan bersyarat pada karyawan yang memenuhi persyaratan tertentu.

    Sesuai dengan Seni. 183a dari Kode Perburuhan:
    1 Karyawan harus diperlakukan sama dalam hal memasuki dan mengakhiri pekerjaan, persyaratan kerja, promosi dan akses ke pelatihan untuk meningkatkan kualifikasi profesional, khususnya tanpa memandang jenis kelamin, usia, kecacatan, ras, agama, kebangsaan, keyakinan politik , afiliasi serikat pekerja, asal etnis, agama, orientasi seksual, serta, terlepas dari pekerjaan untuk jangka waktu tetap atau tidak terbatas, atau penuh waktu atau paruh waktu.
    2 Perlakuan yang sama dalam pekerjaan berarti non-diskriminasi dengan cara apapun, secara langsung atau tidak langsung, untuk alasan-alasan yang disebutkan dalam poin 1.
    3 Diskriminasi langsung terjadi ketika seorang karyawan karena satu atau lebih alasan yang ditentukan dalam 1 telah, sedang atau dapat diperlakukan dalam situasi yang sebanding dengan kurang menguntungkan dibandingkan karyawan lain.
    4 Diskriminasi tidak langsung terjadi ketika, sebagai akibat dari keputusan yang tampaknya netral, kriteria yang diterapkan atau tindakan yang diambil, terdapat atau dapat terjadi disproporsi yang tidak menguntungkan atau situasi yang sangat tidak menguntungkan dalam hal memasuki dan mengakhiri hubungan kerja, persyaratan kerja , promosi dan akses ke pelatihan untuk meningkatkan kualifikasi profesional dalam kaitannya dengan semua atau sejumlah besar karyawan yang termasuk dalam kelompok yang dibedakan karena satu atau lebih alasan yang ditentukan dalam 1, kecuali keputusan, kriteria, atau tindakan dapat dibenarkan secara objektif karena tujuan yang sah yang ingin dicapai, dan sarana yang digunakan untuk mencapai tujuan itu adalah tepat dan perlu.

    Sesuai dengan Seni. 183c dari Kode Perburuhan, karyawan memiliki hak atas upah yang sama untuk pekerjaan yang sama atau pekerjaan dengan nilai yang sama. Remunerasi mencakup semua komponen gaji pokok dan semua tunjangan tunai dan non-moneter lainnya yang diterima oleh karyawan sehubungan dengan pekerjaannya, misalnya perawatan medis pribadi, asuransi tambahan, peralatan kerja seperti: telepon, komputer, mobil, uang pesangon .

    Istilah lain yang perlu didefinisikan adalah:
    - pekerjaan yang identik, yaitu sama dalam hal jenis kualifikasi yang diperlukan untuk kinerja mereka, kondisi kinerja mereka dan kuantitas dan kualitas pekerjaan yang dilakukan;
    - pekerjaan dengan nilai yang sama membutuhkan kualifikasi yang sebanding dari karyawan, dikonfirmasi oleh dokumen dan / atau praktik profesional yang relevan, dengan penekanan bahwa mereka harus terkait erat dengan pekerjaan pada posisi tertentu, dan juga memiliki tingkat tanggung jawab yang sama, serta usaha fisik dan mental.

    Majikan dapat membedakan remunerasi karyawan dalam dua situasi:
    - ketika pemberi kerja memperkenalkan kriteria objektif yang relevan dengan kebutuhan pemberi kerja, misalnya mobilitas;
    - ketika pembedaan remunerasi karyawan dimungkinkan melalui penggunaan kriteria pasar, misalnya pasar tenaga kerja karena kurangnya spesialis di bidang tertentu menciptakan remunerasi yang lebih tinggi untuk jenis pekerjaan tertentu.

    Legislator memberikan kompensasi atas ketidakpatuhan terhadap larangan diskriminasi.

    Pasal 183d Kode Perburuhan:
    Seseorang terhadap siapa majikan telah melanggar prinsip perlakuan yang sama dalam pekerjaan memiliki hak untuk kompensasi dalam jumlah yang tidak lebih rendah dari upah minimum untuk pekerjaan, yang ditentukan berdasarkan ketentuan terpisah.

    Keingintahuan!
    Dalam hal terjadi pelanggaran asas perlakuan yang sama dalam hubungan kerja mengenai besaran upah di masa lalu (khususnya setelah pemutusan hubungan kerja), seorang pekerja dapat menuntut ganti rugi sebesar selisih antara upah yang seharusnya diterimanya tanpa melanggar prinsip perlakuan yang sama dan remunerasi yang benar-benar diterima (putusan Mahkamah Agung 22.02. 2007).

Penting!
Kelalaian seorang mantan karyawan ketika memberikan imbalan yang merupakan komponen remunerasi untuk pekerjaan selama masa kerjanya melanggar prinsip remunerasi untuk pekerjaan yang dilakukan (Pasal 80 Kode Perburuhan), remunerasi menurut kuantitas dan kualitas. pekerjaan (Pasal 78 Kode Perburuhan) dan perlakuan yang sama terhadap karyawan ( 112 Kode Acara Perdata) - keputusan Mahkamah Agung 23 Oktober 1996.

  1. Mengubah peraturan tanpa mengubah pemberitahuan.

    Pemberitahuan amandemen adalah pernyataan sepihak dari pemberi kerja yang mengubah kondisi kerja atau pembayaran, yang diperlukan ketika perubahan tersebut berkaitan dengan kondisi kerja dan pembayaran yang penting atau tidak menguntungkan bagi karyawan, misalnya jika hak karyawan atas bonus dihasilkan dari kontrak kerja, maka perubahan yang tidak menguntungkan dalam peraturan bonus hanya dapat terjadi persetujuannya dinyatakan dalam perjanjian amandemen kontrak atau dengan mengakhiri ketentuan remunerasi (I PKN 23/96, OSNP 1997/15/270).

    Jika pemberi kerja gagal mengirimkan pemberitahuan perubahan, karyawan tetap dapat mengklaim bonus dengan ketentuan saat ini;

  2. Kegagalan untuk menentukan tanggal, tempat dan frekuensi pembayaran dalam peraturan kerja;

  3. Hari gajian tidak valid.

    Pasal 85 dari Kode Perburuhan
    1 Pembayaran remunerasi untuk pekerjaan harus dilakukan setidaknya sebulan sekali, pada tanggal yang telah ditentukan sebelumnya.
    2 Remunerasi untuk pekerjaan yang dibayarkan sebulan sekali dibayar dengan tunggakan, segera setelah jumlah penuhnya ditentukan, tetapi tidak lebih dari 10 hari pertama bulan kalender berikutnya.
    3 Jika tanggal pembayaran upah yang disepakati untuk bekerja adalah hari libur, upah harus dibayarkan pada hari sebelumnya.
    4 Komponen remunerasi untuk pekerjaan, karena karyawan untuk jangka waktu lebih dari satu bulan, dibayar di belakang pada tanggal yang ditentukan dalam ketentuan undang-undang perburuhan.
    5 Majikan, atas permintaan pekerja, wajib menyediakan untuk diperiksa dokumen-dokumen yang menjadi dasar penghitungan upahnya.

  4. Tidak ada tabel nilai pribadi.

    Remunerasi yang dihasilkan dari personal grading adalah remunerasi yang bersifat tetap dan berkaitan langsung dengan fungsi yang dilakukan oleh karyawan atau jabatan yang dijabat oleh karyawan, dan bukan remunerasi yang pengaktifannya tergantung pada pemenuhan persyaratan tambahan oleh karyawan, seperti periode kerja, kinerja pekerjaan dalam kondisi berbahaya, untuk kesehatan, kinerja tugas tertentu, dll.

    Konsep penilaian karyawan terkait dengan apa yang disebut tabel kualifikasi, yang juga dapat muncul dengan nama lain: tabel posisi, kualifikasi, peringkat, di mana posisi atau jenis pekerjaan ditentukan dalam kolom individu, kualifikasi profesional karyawan yang diperlukan untuk melakukan jenis pekerjaan atau pekerjaan tertentu dalam bidang tertentu. jabatan (Pasal 102 KUHP)

  5. Jumlah uang lembur yang salah. Nilai lump sum harus bervariasi tergantung pada sifat pekerjaan yang dilakukan.

Magdalena Warych - Wieczorek