Faktur yang lewat jatuh tempo - bagaimana menangani pemulihan utang?

Melayani

Meskipun statistik menunjukkan bahwa pengusaha semakin baik dalam memulihkan piutang, itu tidak berarti bahwa faktur yang telah jatuh tempo tidak ada. Itu masih ada dalam praktik bisnis, dan merupakan rasa sakit yang nyata bagi pengusaha. Bagaimana cara menangani pemulihan utang? Yang terbaik dari semuanya - bagaimana mencegah faktur lewat jatuh tempo? Kami jelaskan di bawah ini.

Faktur yang lewat jatuh tempo - kontak pertama dengan pelanggan

Jika tanggal jatuh tempo faktur telah lewat, langkah pertama yang harus diambil adalah yang paling sederhana dan paling jelas - menghubungi pelanggan dan mencari tahu alasan mengapa dia tidak membayar pembayaran. Berapa banyak kontraktor, begitu banyak situasi dan alasan, dan yang paling umum, tidak mengingat pembayaran.

Jika kontak dengan pelanggan sulit, langkah selanjutnya adalah permintaan pembayaran yang dikirim ke pelanggan melalui pos tercatat.Penting untuk mengirimkannya, jadi untuk memastikannya, ada baiknya mengirimnya dengan tanda terima pengembalian. Ini berfungsi sebagai bukti jika terjadi perselisihan hukum. Prinsip yang dianut adalah "sampai tiga kali seni."

Penagihan utang lunak, yaitu pendorong bagi debitur

Untuk memahami arti penagihan utang lunak, ada baiknya mempertimbangkan apa, selain uang, yang penting dalam bisnis. Nah - gambar. Adalah wajar sebelum membuat kontrak dengan kontraktor baru untuk memeriksa kredibilitasnya, yang didasarkan pada peninjauan data, pendapat tentang dia, dan kemungkinan masuk ke daftar debitur. Hanya informasi ini yang menentukan apakah pengusaha ingin membuat kontrak dengan kontraktor semacam itu. Citra buruk dan tunggakan tidak akan berkontribusi padanya.

Penagihan utang lunak dilakukan antara lain dengan Biro Informasi Ekonomi profesional yang mengkhususkan diri dalam menyimpan daftar debitur. Saat menyimpulkan kontrak dengan salah satu kantor tersebut, Anda tidak hanya dapat melihat daftar yang diberikan, tetapi juga menambahkan kontraktor yang menunggak pembayaran. Pemberitahuan kontrak yang diselesaikan dengan salah satu kantor tersebut atas permintaan pembayaran dapat menjadi jaminan pemulihan.

Jika Anda ingin memulihkan hutang Anda sendiri, tahap pemulihan lunak, yang disebut damai, tidak mungkin untuk melompati. Hanya saja, jika tidak membuahkan hasil, sejumlah tindakan yang sudah dilakukan merupakan dasar untuk memulai proses pengadilan.

Mungkin juga merupakan keputusan yang baik untuk merujuk kasus Anda ke perusahaan penagih utang profesional. Kemudian pengusaha wajib melakukan sejumlah prosedur untuk memulihkan piutangnya dan ini ditangani oleh badan khusus. Kadang-kadang, debitur dapat bereaksi berbeda terhadap panggilan perusahaan penagih utang daripada panggilan kreditur. Lebih penting lagi, semakin cepat dan efisien upaya pemulihan, semakin efektif.

Minimalkan risiko dan faktur yang lewat jatuh tempo

Faktur yang kedaluwarsa mewakili risiko yang tidak dapat sepenuhnya dihilangkan. Namun, Anda dapat, dan bahkan harus, meminimalkan risiko ini dengan memverifikasi kontraktor sebelum menyimpulkan kontrak dengan menggunakan, antara lain, dengan bantuan Biro Informasi Ekonomi tersebut di atas. Ada baiknya juga menggunakan mesin pencari Internet dan memeriksa tautan yang terkait dengan klien, baik yang resmi maupun yang lebih kecil, misalnya forum internet.

Hal lain yang tampak jelas adalah membuat dan menandatangani kontrak, yang menjelaskan semua kondisi dan konsekuensi dari kesimpulannya. Ini adalah dasar mutlak jika terjadi masalah dengan pemulihan piutang. Prinsip kepercayaan terbatas pada setiap kontraktor yang melakukan transaksi dengan siapa pun sangat praktis.