Profil tepercaya dan tanda tangan elektronik. Bagaimana mereka berbeda?

Melayani

Setiap aplikasi yang diajukan ke otoritas negara melalui Internet, misalnya ke kantor pajak, ke Lembaga Asuransi Sosial (ZUS) harus ditandatangani. Banyak hal dapat ditangani secara online, menggunakan profil tepercaya atau tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat. Jadi apa perbedaan antara tanda tangan elektronik dan profil tepercaya?

Definisi, atau apa?

Profil tepercaya (eGo) - adalah tanda tangan yang mengonfirmasi identitas (ditetapkan ke nomor PESEL tertentu) dalam kontak online dengan kantor. Ini adalah produk non-komersial.

ePUAP - adalah platform elektronik untuk layanan administrasi publik di mana warga dapat menangani masalah resmi melalui Internet.

Memiliki akun di platform ePUAP tidak diperlukan untuk membuat profil tepercaya.

Tanda tangan elektronik - data (mengidentifikasi orang tertentu) dalam bentuk elektronik, yang berfungsi sebagai tanda tangan yang setara dengan tanda tangan tulisan tangan. Ini adalah produk komersial.

Tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat - tanda tangan elektronik canggih yang dibuat menggunakan perangkat pembuat tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat dan didasarkan pada sertifikat tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat.

Profil tepercaya dan tanda tangan elektronik - apa bedanya?

Baik tanda tangan elektronik maupun ePUAP adalah tanda tangan yang mengkonfirmasi identitas Anda. Keuntungan utama memiliki tanda tangan elektronik termasuk kemungkinan untuk menyelesaikan masalah tertentu kapan saja. Jadi apa perbedaan antara tanda tangan elektronik dan profil tepercaya?

Aplikasi:

Profil tepercaya hanya digunakan dalam menangani masalah resmi secara online (misalnya melalui ePUAP ,byw.gov.pl, PUE ZUS, praca.gov.pl) - yaitu pada platform resmi.

Tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat memiliki aplikasi yang lebih luas, karena dapat digunakan untuk menyelesaikan masalah resmi dan, misalnya, menandatangani beberapa dokumen komputer (misalnya PDF, WORD) atau email.

Pembayaran:

Profil tepercaya gratis.

Tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat harus dibayar.

Pentingnya:

Profil tepercaya berlaku selama 3 tahun. Setelah waktu ini, Anda dapat memperpanjang validitas profil tepercaya secara gratis.

Tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat berlaku selama 1 atau 2 tahun. Setelah waktu ini, Anda dapat memperpanjang validitasnya dengan biaya (biaya lebih rendah daripada saat membeli tanda tangan elektronik).

Terlepas dari perbedaannya, masuk akal untuk memiliki salah satu "tanda tangan online": baik itu tanda tangan elektronik atau profil tepercaya. Keuntungan dari solusi ini meliputi:

  • kemungkinan penyelesaian masalah tidak hanya dari jam 8.00 hingga 16.00, tetapi 24 jam sehari,

  • tidak perlu datang langsung ke kantor,

  • menghemat waktu (untuk perjalanan ke kantor), uang (untuk cetakan kertas, pengiriman) dan saraf (sambil berdiri dalam antrian).

Bagaimana cara mendapatkan profil tepercaya?

Untuk mendapatkan profil tepercaya:

  1. buat akun di portal "profil tepercaya",

  2. mengajukan aplikasi untuk konfirmasi profil,

  3. melaporkan secara langsung dengan dokumen identitas dalam apa yang disebut Titik Konfirmasi (mis. ZUS, kantor pajak) untuk mengonfirmasi aplikasi. Daftar poin konfirmasi dapat ditemukan di: https://pz.gov.pl/pz/confirmationPointAddressesList

Profil tepercaya juga dapat diatur secara keseluruhan tanpa meninggalkan rumah - untuk tujuan ini, konfirmasi aplikasi harus ditandatangani dengan tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat atau melalui perbankan elektronik, di bank yang menawarkan layanan pembuatan profil tepercaya.

Informasi yang terkandung dalam profil tepercaya meliputi, pertama-tama, nama, nama keluarga, alamat email, nomor PESEL dan ID pengguna, yaitu login.

Membuat dan menggunakan profil tepercaya tidak dikenai biaya dan berlaku selama 3 tahun sejak tanggal penandatanganan aplikasi. Setelah periode ini, Anda dapat memperpanjang validitas profil tepercaya.

Bagaimana cara menandatangani dokumen dengan profil tepercaya?

Ketika kita mengisi dokumen yang diberikan secara online (misalnya pada ePUAP), kita dapat menemukan opsi "sign with aTrusted profile".

Setelah mengklik opsi yang diberikan, Anda akan diarahkan ke halaman login profil tepercaya.

Setelah masuk (otentikasi) ke profil tepercaya, pengguna diarahkan ke halaman tanda tangan dokumen.

Setelah menekan tombol "tanda tangan dengan profil tepercaya", halaman untuk mengotorisasi penandatanganan dokumen dengan profil tepercaya diluncurkan, di mana Anda harus memasukkan kode otorisasi yang dikirim oleh sistem ke saluran otorisasi yang ditunjukkan di profil eksternal (sebelumnya disediakan oleh kami ), misalnya SMS, email.

Penyelesaian yang benar dari proses penandatanganan dokumen akan diarahkan kembali ke sistem klien.

Hal-hal apa yang dapat dilakukan dengan menggunakan profil tepercaya?

Melalui profil yang terpercaya, Anda dapat menangani, antara lain:

  • hal-hal yang berkaitan dengan pendaftaran perusahaan - menandatangani aplikasi untuk masuk dalam Daftar Pengadilan Nasional, di CEIDG, dalam Daftar Pengadilan Nasional,

  • hal-hal yang berkaitan dengan perubahan data perusahaan - pemberitahuan perubahan alamat CEIDG, nama perusahaan, likuidasi atau penangguhan perusahaan,

  • hal-hal di ZUS, misalnya:

    1. menandatangani permohonan surat keterangan tidak menunggak pembayaran iuran,

    2. melaporkan dan membatalkan pendaftaran tertanggung,

    3. memberikan surat kuasa sehubungan dengan hubungan ZUS,

    4. cek saldo iuran,

    5. buat janji temu di ZUS,

  • hal-hal di kantor pajak, mis.

    1. melaporkan perubahan bentuk perpajakan melalui CEIDG,

    2. menandatangani dan menyerahkan pernyataan: PIT-WZ, PIT-OP, PIT-37, PIT-38, JPK_VAT,

    3. mendaftar kasir,

    4. menunjuk seorang wakil untuk menandatangani pernyataan elektronik,

    5. mengajukan permohonan surat keterangan tidak menunggak pajak.

Satu akun ePUAP dapat diakses oleh beberapa orang - ini adalah solusi yang berguna ketika dokumen yang diberikan memerlukan tanda tangan setidaknya dua orang.

Agar banyak orang dapat menggunakan satu akun dan, misalnya, untuk menandatangani dokumen yang sama, masing-masing harus terdaftar di ePUAP.

Mulai masa percobaan 30 hari gratis tanpa pamrih!

Bagaimana cara mendapatkan tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat?

Tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat adalah alat komersial, dapat dibeli dari pemasok bersertifikat yang diawasi oleh Kementerian Digitalisasi. Daftar pemasok dapat ditemukan di situs web Pusat Sertifikasi Nasional (NCCert).

Jumlah biaya ditentukan oleh entitas yang menawarkan tanda tangan elektronik - harga tergantung pada masa berlaku sertifikat (satu atau dua tahun) dan jenis perangkat pembuat tanda tangan elektronik (pembaca kartu USB, token USB, atau PCMCIA).

Saat membeli tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat, Anda harus:

  • menandatangani apa yang disebut perjanjian berlangganan - syarat dan ketentuannya ditentukan dalam kode prosedur sertifikasi atau kebijakan sertifikasi,

  • muncul secara langsung di pusat sertifikasi dengan dokumen identitas - sehingga pemasok dapat mengkonfirmasi identitas pembeli,

  • menginstal perangkat lunak yang diterima.

Catatan: Pembelian tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat untuk keperluan perusahaan dapat dihitung sebagai biaya yang dapat dikurangkan dari pajak.

Persyaratan hukum untuk tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat dan aman dapat ditemukan dalam apa yang disebut Peraturan eIDAS, yaitu Peraturan Parlemen Eropa (...) tentang layanan identifikasi dan kepercayaan elektronik untuk transaksi elektronik di pasar internal dan mencabut Petunjuk 1999/93 / EC.

Bagaimana cara menandatangani dokumen dengan tanda tangan elektronik?

Setelah kami membeli perangkat tanda tangan elektronik (perangkat lunak, kartu kriptografi, dan pembaca kartu) dari salah satu pemasok bersertifikat, langkah pertama adalah menginstal perangkat lunak yang diterima di komputer.

Kemudian masukkan kartu ke pembaca kartu dan jalankan perangkat lunak.

Langkah selanjutnya adalah menggunakan tombol "tanda" dan pilih dokumen yang akan ditandatangani dari komputer.

Setelah memilih dokumen yang sesuai, cukup masukkan PIN di tempat yang diinginkan.

Hal-hal apa saja yang dapat dilakukan dengan penggunaan tanda tangan elektronik?

Menggunakan tanda tangan elektronik yang aman, Anda dapat menandatangani file dokumen, mis.:

  • faktur elektronik,

  • perjanjian perdagangan,

  • mendaftarkan bisnis,

  • pembelaan di pengadilan tertulis proses,

  • pengembalian pajak elektronik,

Selain itu, dengan menggunakan tanda tangan elektronik, Anda dapat menangani masalah resmi, yang tercantum di tajuk profil tepercaya.