Orientasi - apakah layak untuk diterapkan di perusahaan Anda?

Bisnis Layanan

Saat ini, pasar tenaga kerja didefinisikan sebagai pasar karyawan. Perusahaan sering mengalami masalah dalam menemukan kandidat yang tepat untuk posisi tertentu. Namun, ketika dimungkinkan untuk memilih satu-satunya orang dari proses rekrutmen yang sangat sesuai dengan organisasi kita, kebanyakan perusahaan sering kali melupakan hal yang sangat penting, yaitu memperkenalkan dan menerapkan karyawan baru dalam kehidupan perusahaan. Pada hari pertama, karyawan baru dibanjiri banyak informasi yang dia sebagai orang baru tidak dapat mengingatnya, atau dibiarkan sendiri, karena tidak ditunjuk wali yang akan bertanggung jawab untuk membuat karyawan merasa nyaman dalam bekerja. lingkungan baru. Pada artikel ini, kami akan mencoba menjawab pertanyaan tentang apa itu onboarding dan bagaimana melakukan proses pengenalan karyawan baru dengan benar, sehingga orang yang baru direkrut ingin tinggal lebih lama di perusahaan. Apakah layak menggunakan proses orientasi di perusahaan Anda sendiri?

Apa itu orientasi?

Nama onboarding berasal dari bahasa Inggris - "on board". Ketika kita merekrut karyawan baru, dia masuk ke perusahaan kita. Ini mencakup misi, prinsip, tujuan, nilai, asumsi dan, yang terpenting, orang - semua hal ini baru bagi karyawan. Pada awalnya, perlu dicatat bahwa orientasi adalah sebuah proses. Ini bukan sesuatu yang bekerja selama satu atau dua hari. Biasanya direkomendasikan bahwa itu berlangsung selama seluruh masa percobaan - 3 bulan atau bahkan hingga enam bulan. Tujuan utamanya adalah untuk mendukung dan membantu karyawan baru untuk memperkenalkan dirinya.Kegiatan orientasi adalah untuk memungkinkan karyawan menjalin kontak pertama, mengenal perusahaan dan harapan terhadapnya. Ketika seseorang memasuki lingkungan baru dan asing, wajar jika merasa cemas dan stres. Orientasi dirancang untuk meminimalkan kondisi yang tidak menyenangkan ini atau mencegahnya muncul.

Apakah orientasi sudah dimulai selama perekrutan?

Ya, orientasi dimulai saat perekrutan! Tidak semua orang menyadari seberapa dini hal ini terjadi. Oleh karena itu, perlu untuk memastikan bahwa tahap hubungan dengan karyawan baru ini dilakukan dengan benar. Hal yang berharga pada saat ini adalah memberikan umpan balik positif kepada orang yang ingin kita pekerjakan. Selama wawancara semacam itu, ingatlah untuk mendiskusikan semua masalah organisasi dengan karyawan tersebut, yaitu kapan dia mulai bekerja, dokumen apa yang harus dia isi dan sediakan, kapan dan di mana ujian kedokteran kerja akan diadakan, dll. .

Onboarding - alat yang dapat digunakan sebelum karyawan datang ke perusahaan kami

Biasanya butuh beberapa saat bagi seorang karyawan untuk muncul pada hari pertama mereka bekerja. Layak untuk membuatnya merasa bahwa orang lain di perusahaan sedang menunggu kedatangannya.

  • pesan selamat datang

Ini adalah sikap yang baik dari organisasi terhadap karyawan baru. Surat dalam bentuk elektronik seperti itu dapat membuat orang yang datang ke perusahaan memiliki sikap positif dan rasa keterikatan yang lebih tinggi terhadapnya.

  • percakapan pemimpin dengan karyawan dalam tim

Setiap orang baru di perusahaan menyebabkan perubahan tertentu di dalamnya. Penting untuk mempersiapkan mental orang lain dalam tim bahwa teman atau kolega baru akan bergabung dengan mereka. Berkat ini, kemungkinan kejutan atau reaksi negatif di antara karyawan akan berkurang. Sebaliknya, mereka akan menantikan kedatangan kolaborator baru. Anda dapat mempresentasikan profil orang ini, mengatakan pengalaman apa yang mereka miliki, apa yang akan mereka lakukan, dan siapa yang akan menjadi pengasuh mereka. Yang terpenting adalah tim memahami bahwa penerimaan orang baru dan waktu yang dicurahkan untuk implementasinya akan membuahkan hasil dan berbuah di masa depan. Selain itu, tidak ada anggota tim yang merasa posisinya di perusahaan terancam. Pemimpin harus sangat menekankan pentingnya gotong royong. Kegiatannya akan mempersiapkan tim untuk penerimaan positif dan bekerja dengan orang baru.

Informasi apa yang harus diberikan kepada karyawan baru dalam proses orientasi?

Perlu disebutkan informasi penting yang harus diterima karyawan baru selama orientasi. Berikut ini adalah daftar aspek penting yang harus dipertimbangkan dalam proses:

  • presentasi struktur perusahaan,

  • gambaran tentang misi, visi dan strategi perusahaan,

  • menyajikan nilai-nilai perusahaan dan budayanya,

  • menyediakan dokumen yang menjelaskan prosedur dan standar yang berlaku di perusahaan,

  • deskripsi pekerjaan, tanggung jawab,

  • menyajikan tempat kerja dan menyediakan alat yang diperlukan untuk itu,

  • pelatihan dalam program yang akan digunakan oleh karyawan,

  • pendelegasian tugas dan tujuan,

  • menunjukkan jenjang karir,

  • menyelenggarakan pelatihan kesehatan dan keselamatan,

  • indikasi orang yang akan menjadi wali karyawan dan akan membimbingnya melalui seluruh proses orientasi,

  • "Tur" di sekitar perusahaan, menunjukkan tempat-tempat paling penting dan memperkenalkan karyawan,

  • integrasi dengan anggota tim.

Penting!

Ingatlah untuk tidak membanjiri karyawan baru dengan setumpuk informasi dan dokumen pada hari pertama kerja!

Cobalah untuk merencanakan proses implementasi ke dalam elemen individu sehingga orang baru tidak merasa kewalahan dengan banyaknya informasi baru dan tidak merasa tertekan secara internal bahwa dia tidak mengingat semua yang disampaikan kepadanya. Berguna untuk membuat kalender untuk penyelia dan orang-orang yang bertanggung jawab untuk implementasi, serta untuk karyawan itu sendiri dan memasuki area di mana itu akan diterapkan oleh orang-orang yang bekerja di perusahaan pada hari-hari individu.


Ingatlah untuk tidak membanjiri karyawan baru dengan setumpuk informasi dan dokumen pada hari pertama bekerja!
Cobalah untuk merencanakan proses implementasi ke dalam elemen individu sehingga orang baru tidak merasa kewalahan dengan banyaknya informasi baru dan tidak merasa tertekan secara internal bahwa dia tidak mengingat semua yang disampaikan kepadanya. Berguna untuk membuat kalender untuk supervisor dan orang-orang yang bertanggung jawab untuk pelaksanaannya, serta untuk karyawan itu sendiri dan memasuki area di mana itu akan diterapkan oleh orang-orang yang bekerja di perusahaan setiap hari.[/ Alert-success]

Apa pentingnya wali karyawan baru dalam proses orientasi dan apa saja fitur karyawan baru?

Pengasuh memainkan peran yang sangat penting bagi karyawan baru. Dalam proses orientasi, ia menjadi pemandu bagi dia yang bertanggung jawab atas seluruh proses. Tugas orang tersebut adalah untuk menerapkannya dalam kehidupan perusahaan, menemaninya selama seluruh periode orientasi, membuat orang tersebut puas dengan pilihan tempat kerja dan bahwa mereka tidak merasa ditolak tetapi diterima oleh rekan-rekan mereka. Seseorang yang dipilih sebagai wali harus terbuka dengan orang lain, komunikatif dan empati. Adalah penting bahwa dia memiliki pengalaman dalam posisi tertentu dan beberapa pengalaman kerja dalam organisasi. Saat memilih supervisor onboarding, ada baiknya memperhatikan tingkat motivasi dan kepuasan. Jika wali sangat termotivasi untuk bekerja, ia akan mentransfer energi positifnya kepada karyawan baru. Jika dia puas dengan pekerjaan di posisi tertentu dan di perusahaan tertentu, dia tidak akan mengecilkan hati karyawan baru, tetapi akan menyajikan perusahaan dan tugas-tugasnya dengan perspektif terbaik.

Elemen penting dari orientasi, yaitu umpan balik

Biasanya, seorang karyawan baru ingin sekali mengevaluasi pekerjaannya. Informasi tentang bagaimana dia bekerja, apa yang harus dia tingkatkan, apakah supervisor puas dengannya, sangat berharga baginya. Jadi mari kita membuat penilaian karyawan baru. Selain itu, disarankan untuk memberikan umpan balik setelah menyelesaikan tugas atau proyek yang diberikan. Berkat ini, seseorang belajar lebih cepat, dia dapat memperbaiki kesalahannya, dia tahu apa yang dia lakukan dengan cara yang benar.

Penelitian menunjukkan bahwa ketika orientasi dilakukan dengan benar, karyawan tinggal di perusahaan lebih lama dan lebih puas dengan pekerjaan mereka.

Sebagai pemberi kerja, ada baiknya menginvestasikan waktu dan sumber daya untuk melakukan orientasi di perusahaan Anda.