Kewajiban majikan pada pergantian tahun - apa yang harus Anda ingat?

Melayani

Baik di akhir tahun yang lama maupun di awal tahun yang baru, majikan memiliki banyak tanggung jawab. Diantaranya dapat kita bedakan tugas yang berkaitan dengan cuti pegawai, jam kerja tahun depan atau laporan BPS dan PFRON. Anda dapat membaca tentang kewajiban majikan pada pergantian tahun di artikel kami.

Kewajiban majikan pada pergantian tahun terkait cuti karyawan

Di antara kewajiban majikan terkait dengan cuti karyawan, kita dapat membedakan:

  • pemberian cuti cuti kepada karyawan,
  • pemberian hari libur pada tahun berikutnya,
  • membuat rencana liburan untuk tahun depan,
  • pembayaran setara hari libur berdasarkan koefisien hari libur baru yang berlaku mulai tahun 2020,
  • mengumpulkan dari karyawan pernyataan niat atau kurangnya niat untuk menggunakan cuti untuk merawat anak sampai usia 14 tahun, dengan ketentuan bahwa pernyataan tersebut belum diajukan dan tidak ada yang berubah.

Memberikan cuti yang terlambat kepada karyawan

Harus diingat bahwa cuti tahunan harus diberikan kepada karyawan pada tahun di mana ia memperoleh hak untuk itu (Pasal 161 dari Kode Perburuhan). Pada akhir tahun, pemberi kerja harus menganalisis situasi cuti karyawannya dan memberi mereka cuti yang tersisa. Jika ini tidak memungkinkan, itu ditransfer ke tahun berikutnya. Maka itu harus digunakan pada akhir September (Pasal 168 dari Kode Perburuhan).

Terjadinya tunggakan liburan dapat dibenarkan hanya jika tidak tergantung pada majikan, misalnya jika karyawan sedang cuti hamil atau cuti orang tua.

Jika karyawan tidak menggunakan cuti sesuai permintaan, itu dipindahkan ke tahun berikutnya sebagai cuti biasa, yang berarti bahwa dalam satu tahun kalender karyawan berhak untuk tidak lebih dari 4 hari cuti sesuai permintaan (Pasal 1673 Kode Perburuhan). ).

Alokasi hari baru cuti liburan

Pada hari pertama tahun baru, semua karyawan memperoleh hak untuk cuti liburan baru (Pasal 153 2 Kode Perburuhan), yang mungkin 20 atau 26 hari dalam satu tahun kalender. Perlu diingat bahwa bagi karyawan paruh waktu, cuti dihitung secara proporsional dengan waktu kerja, sedangkan penyandang disabilitas derajat sedang atau berat berhak atas tambahan cuti 10 hari.

Rencana liburan

Semakin, Anda dapat menemukan rencana liburan yang memungkinkan Anda mengatur pekerjaan Anda dengan cara terbaik selama liburan karyawan. Yang terbaik adalah mempersiapkan rencana seperti itu sebelum atau pada awal tahun depan (peraturan tidak menentukan tanggal tertentu). Rencana liburan tidak harus mencakup sepanjang tahun dan dapat disesuaikan nanti.

Jangan sertakan cuti 4 hari berdasarkan permintaan dalam rencana liburan Anda.

Jadwal liburan diberikan kepada karyawan dengan cara yang diadopsi oleh majikan tertentu (Pasal 163 2 Kode Perburuhan).

Jika tidak ada organisasi serikat pekerja di tempat kerja di perusahaan atau serikat pekerja telah menyetujuinya, pemberi kerja tidak boleh membuat rencana liburan.

Tunjangan hari Raya

Pada tahun 2021, faktor liburan akan berubah. Mulai 1 Januari 2021, akan menjadi 21. Dalam hal pekerja paruh waktu, koefisien dikurangi secara proporsional dengan jumlah karyawan penuh waktu (§ 19 (3) Peraturan tentang aturan terperinci untuk pemberian cuti tahunan, menentukan dan membayar remunerasi hari libur dan setara tunai hari raya). Ingatlah untuk menggunakan faktor liburan baru saat membayar tunjangan liburan Anda di bulan Januari.

Hari libur penitipan anak

Seorang karyawan yang membesarkan setidaknya satu anak di bawah usia 14 tahun memiliki hak atas pengasuhan anak selama 2 hari atau 16 jam di mana ia berhak atas remunerasi (Pasal 188 1 Kode Perburuhan). Yang penting, hanya satu dari orang tua yang dapat menggunakan hak atas pengecualian ini (Pasal 1891 dari Kode Perburuhan). Agar karyawan dapat menggunakan cuti kerja untuk merawat anak, ia harus menyerahkan pernyataan kepada majikan, di mana ia akan menentukan apakah ia akan menggunakan penitipan per jam atau siang hari (Pasal 188 2 dari Kode Perburuhan). Pernyataan semacam itu diajukan satu kali, sebagai suatu peraturan, ketika memulai hubungan kerja. Pernyataan lain harus diajukan jika ada sesuatu yang berubah, misalnya seorang karyawan lebih memilih pembayaran per jam daripada harian. Yang penting, jika dia tidak berhasil menggunakan hari libur untuk pengasuhan anak, hari-hari yang tidak digunakan tidak diteruskan ke tahun berikutnya. Majikan juga tidak membayar setara tunai jika tidak menggunakan kolam penitipan anak.

Merencanakan waktu kerja

Pada akhir tahun, pengusaha harus menetapkan jumlah jam kerja untuk tahun berikutnya sehingga karyawan dapat merencanakan jadwal waktu kerja mereka.

Pada tahun 2021, akan ada tahun 2016 jam kerja. Ada juga dua hari libur umum pada hari Sabtu (1 Mei Hari Buruh dan 25 Desember, Hari Natal Pertama). Untuk hari-hari ini, majikan akan diminta untuk memberi karyawan hari libur.

remunerasi karyawan

Dalam hal remunerasi karyawan, pengusaha harus melihat upah minimum dan karyawan yang cuti sakit. Majikan juga harus ingat tentang kewajiban untuk memberikan ZUS RMUA kepada karyawan pada akhir Februari, sebuah dokumen yang berisi informasi tahunan tentang pendapatan yang menjadi dasar penilaian kontribusi dan jumlah kontribusi yang dibayarkan.

Upah minimum

Ingatlah untuk menjamin upah minimum karyawan Anda. Pada tahun 2021, upah minimum akan menjadi PLN 2.800 bruto. Pada akhir tahun, pemberi kerja harus meninjau gaji karyawan dan memberikan kenaikan gaji kepada mereka yang sebelumnya berpenghasilan kurang dari PLN 2.800. Jika kontrak Anda menetapkan “upah minimum” sebagai upah, Anda tidak perlu melakukan perubahan apa pun pada kontrak.

Jika perusahaan juga mempekerjakan kontraktor, remunerasi mereka juga harus ditingkatkan, jika lebih rendah dari minimum (PLN 18,30 per jam pada 2021).

Remunerasi minimum berdasarkan kontrak kerja pada tahun 2021 adalah PLN 2.800 gross. Remunerasi minimum kontraktor pada tahun 2021 adalah PLN 18,30 per jam.

Seiring dengan perubahan upah minimum untuk bekerja, indikator lain akan berubah, misalnya tunjangan kerja malam.

Cuti sakit di pergantian tahun

Jika karyawan sakit pada pergantian tahun, yaitu cuti sakit mencakup bulan Desember dan Januari tahun berikutnya, harus dipertimbangkan apakah karyawan tersebut berhak atas remunerasi atau tunjangan sakit untuk tanggal 31 Desember. Jika karyawan menerima pembayaran sakit pada tanggal 31 Desember, maka mulai 1 Januari, ia masih berhak atas pembayaran sakit, karena batas 33 hari (atau 14 hari, masing-masing, untuk orang di atas 50) dihitung lagi. Jika sebaliknya pada tanggal 31 Desember karyawan menerima tunjangan sakit, maka untuk melanjutkan cuti sakit pada bulan Januari, ia juga akan menerima tunjangan sakit.

Mulai masa percobaan 30 hari gratis tanpa pamrih!

Penyelesaian pajak

Sehubungan dengan penyelesaian pajak, pengusaha dan karyawan memiliki tenggat waktu tertentu:

  • sebelum pembayaran pertama pada tahun tertentu, karyawan punya waktu untuk menyerahkan deklarasi PIT-2 - atas dasar itu, majikan menyelesaikan pendapatan karyawan untuk tahun tertentu;
  • pada tanggal 31 Januari, pemberi kerja harus menyerahkan ke Kantor Pajak, yang kompeten untuk kursi, deklarasi PIT-4R atau PIT-8AR tahunan (PIT-8AR berlaku untuk pajak tarif tetap);
  • pada akhir Januari, pemberi kerja memiliki waktu untuk menyerahkan formulir ke Kantor Pajak:
    • PIT-11 dan IFT-1R, karyawan harus menerima deklarasi ini pada akhir Februari.

    • PIT-8C - dalam hal pembayaran manfaat dari sumber lain, dari mana tidak ada pajak penghasilan di muka atau pajak lump-sum yang telah dibayarkan.

Karena pada tahun 2021 baik tanggal 31 Januari maupun 28 Februari jatuh pada hari Minggu, maka penyerahan PIT-11, PIT-4R, Pit-8AR IFT-1R ke Kantor Pelayanan Pajak harus dilakukan paling lambat tanggal 1 Februari, dan pegawai tersebut harus menerima PIT-11 dan IFT-1R maksimum pada 1 Maret.

Pembayar manfaat

Siapa yang akan menjadi pembayar manfaat pada tahun 2021, pemberi kerja atau Lembaga Asuransi Sosial, ditentukan oleh jumlah orang yang dilaporkan untuk asuransi sakit, secara wajib atau sukarela, per 30 November 2020. Pemberi kerja yang akan memiliki lebih dari 20 orang dilaporkan untuk asuransi sakit pada tanggal tersebut, akan menjadi pembayar manfaat pada tahun 2021.

ZFŚS

Pada akhir Desember, pengusaha diminta untuk memperbaiki kontribusi dasar ke Dana Sosial, dengan mempertimbangkan pekerjaan aktual selama tahun tersebut. Dalam hal terjadi perubahan jumlah pekerjaan sehubungan dengan rata-rata yang direncanakan, koreksi penghapusan harus disiapkan dan dalam hal penurunan penghapusan, selisihnya harus dibayarkan ke rekening dana.

Pengusaha yang, pada 1 Januari tahun tertentu, mempekerjakan setidaknya 50 karyawan penuh waktu, diharuskan untuk mendirikan ZFŚS. Yang lain dapat, tetapi tidak harus membuat Dana Manfaat Sosial Perusahaan, mereka juga dapat membayar tunjangan hari raya. Dalam hal keputusan untuk tidak membentuk Dana Tunjangan Sosial dan tidak membayar tunjangan hari raya, karyawan harus diberitahu tentang fakta ini pada akhir Januari.

PFRON

Pengusaha yang mempekerjakan setidaknya 25 karyawan harus menyerahkan informasi tahunan di bawah sistem e-PFRON sebelum 20 Januari:

  • dokumen DEK-R diajukan oleh pemberi kerja yang belum mencapai tingkat ketenagakerjaan penyandang disabilitas yang sesuai (minimal 6%);
  • INF-1 diajukan oleh pemberi kerja yang telah mencapai tingkat pekerjaan yang memadai untuk penyandang disabilitas.

ZUS

Sampai dengan 31 Januari, pemberi kerja wajib menyampaikan informasi kepada Lembaga Jaminan Sosial (ZUS IWA) untuk tahun sebelumnya. Dokumen ini berisi informasi tentang kecelakaan di tempat kerja dan orang-orang yang dipekerjakan dalam kondisi berbahaya. Jika pemberi kerja menyerahkan ZUS IWA untuk 3 tahun kalender berikutnya, maka berdasarkan dokumen ini, ZUS akan menghitung tingkat kecelakaan, yang akan berlaku mulai 1 April 2021 hingga 31 Maret 2022. Pengusaha yang tidak menyerahkan ZUS IWA pada salah satu tahun, mereka mengatur sendiri tingkat kecelakaan, berdasarkan kelompok kegiatan.

Tidak semua pemberi kerja wajib menyerahkan ZUS IWA. Dokumen ini harus diserahkan oleh pemberi kerja yang memenuhi semua persyaratan berikut:

  • dilaporkan sebagai pembayar iuran sejak 1 Januari 2020 sampai dengan 31 Desember 2020 dan paling lambat satu hari di bulan Januari 2021,
  • pada tahun 2020, dilaporkan rata-rata minimal 10 orang untuk asuransi kecelakaan,
  • Pada 31 Desember 2020, mereka masuk ke dalam register REGON.

GUS

Kewajiban pengusaha selanjutnya di awal tahun adalah laporan GUS, yang harus disampaikan oleh pengusaha yang wajib memenuhinya:

  • Z-05 (studi permintaan tenaga kerja) untuk kuartal keempat tahun 2020 harus diserahkan paling lambat 11 Januari 2021,
  • Z-06a (laporan karyawan, remunerasi dan jam kerja entitas yang pada tahun 2020 diwajibkan untuk menyampaikan laporan triwulanan Z-03) untuk tahun 2020 harus sudah disampaikan pada tanggal 20 Januari 2021,
  • Z-06b (laporan tentang karyawan, upah dan jam kerja unit milik sektor perusahaan) untuk tahun 2020 harus diserahkan selambat-lambatnya 3 Februari 2021,
  • Z-10 (laporan kondisi kerja) untuk tahun 2020 harus diserahkan paling lambat 15 Februari 2021.