Fotokopi kartu identitas - legal atau ilegal?

Melayani

Pasal 4 Undang-Undang tentang Kartu Tanda Penduduk menyatakan bahwa Kartu Tanda Penduduk adalah dokumen yang menegaskan identitas dan kewarganegaraan. Apakah memfotokopi KTP itu legal, atau mungkin diperbolehkan dalam beberapa situasi? Apakah bank yang menyalin bukti itu melanggar hukum? Bisakah majikan memfotokopi bukti?

Kapan menyalin KTP legal?

Kartu identitas mencakup, pertama-tama, nama keluarga, nama depan, nomor PESEL, tanggal dan tempat lahir, jenis kelamin, usia - ini adalah data pribadi yang harus dilindungi, dan pemrosesannya tunduk pada persyaratan hukum tertentu. Selain itu, bukti mencakup informasi seperti tanggal penerbitan dokumen, tanggal kedaluwarsa,

Pasal 79 Undang-Undang tentang Kartu Tanda Penduduk berbunyi:

"Siapa:

1) mengelak dari kewajiban memiliki atau mengganti KTP,

2) menyimpan KTP orang lain tanpa dasar hukum,

3) tidak mengembalikan kartu identitas jika kehilangan kewarganegaraan Polandia,

akan dikenakan hukuman pembatasan kebebasan atau denda."

Perlu memperhatikan poin 2 - dapat dihukum untuk menyimpan kartu identitas orang lain. Oleh karena itu, tidak sah memegang kartu identitas oleh berbagai jenis perusahaan persewaan atau perusahaan telekomunikasi untuk penjaminan.

Di sisi lain, mengenai penyitaan fotokopi KTP, yurisprudensi menetapkan bahwa fotokopi itu sendiri merupakan kegiatan teknis semata yang tidak dilarang. Namun, penting untuk tidak memproses lebih banyak informasi saat menyalin bukti daripada yang diperlukan untuk mencapai tujuan menyimpulkan kontrak, yaitu untuk tidak memproses data ketika tidak ada dasar hukum untuk pemrosesannya.

Jika tidak mungkin untuk memperoleh informasi yang relevan dengan cara selain menyalin bukti, maka setelah fotokopi, semua data harus dilenyapkan, mencakup semua data di luar yang diperlukan untuk pemenuhan tujuan kontrak.

Namun, ada situasi di mana fotokopi kartu identitas legal - bank memiliki hak seperti itu berdasarkan Art. 112b Undang-Undang Perbankan, yang berbunyi: Bank dapat memproses, untuk keperluan kegiatan perbankannya, informasi yang terkandung dalam dokumen identitas orang perseorangan.

Fotokopi KTP oleh bank hanya dapat dilakukan bila diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan perbankan (misalnya pemberian pinjaman, pembukuan). Namun, dilarang untuk menyalin bukti oleh bank untuk tujuan lain, misalnya untuk tujuan pemasaran.

Fotokopi KTP oleh pemberi kerja

GIODO berpendapat bahwa penyalinan kartu identitas oleh pemberi kerja melanggar Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi - jika dengan cara ini pemberi kerja memperoleh lebih banyak informasi daripada haknya.

Pasal 22 1 dari Kode Perburuhan menentukan data pribadi mana yang mungkin diminta majikan dari karyawan. Ini adalah:

  • nama depan dan nama belakang,

  • nama orang tua,

  • tanggal lahir,

  • tempat tinggal (alamat korespondensi),

  • pendidikan,

  • perjalanan kerja sebelumnya.

Dalam paragraf berikut dari artikel ini, kita akan membaca bahwa majikan juga dapat meminta data pribadi lainnya dari karyawan dan nomor PESEL-nya, serta data tentang nama dan nama keluarga dan tanggal lahir anak - tetapi hanya jika data ini diperlukan untuk pemberian imbalan kerja yang sesuai.

Pengungkapan data pribadi kepada pemberi kerja dilakukan dalam bentuk pernyataan subjek data, tetapi pemberi kerja berhak meminta agar informasi ini didokumentasikan.

Idealnya, majikan harus menghindari penyalinan KTP. Informasi di atas dapat diperoleh dengan cara lain selain dengan menyalin dokumen ID. Namun, jika salinan dokumen pribadi adalah satu-satunya cara untuk mengkonfirmasi data yang diperlukan untuk melakukan proses kerja, maka dalam hal fotokopi KTP, majikan harus menutupi dan mengaburkan data yang tidak diperlukan, dan oleh karena itu yang tidak berhak dia proses. Data tersebut misalnya jenis kelamin, usia, tinggi badan, dll.

Mulai masa percobaan 30 hari gratis tanpa pamrih!

Apa yang dikatakan GDPR tentang fotokopi bukti?

GDPR tidak secara eksplisit melarang fotokopi kartu identitas, tetapi ini menunjukkan prinsip minimalisme, yang mengatakan untuk memproses hanya informasi yang benar-benar diperlukan untuk tujuan tertentu. Ini berarti bahwa tidak mungkin untuk memproses data yang ditentukan secara bebas oleh administrator. Ini adalah pengontrol yang akan bertanggung jawab untuk membuktikan bahwa data tertentu diperlukan baginya untuk mencapai tujuan tertentu.