Rekening bank di perusahaan - apakah perlu?

Bisnis Layanan

Saat ini, semakin banyak masalah yang ditangani secara elektronik. Sesuatu yang normal adalah transfer internet, pengiriman e-deklarasi, kontak melalui berbagai jenis messenger atau situs jejaring sosial. Oleh karena itu, tidak heran jika saat ini rekening bank merupakan hal yang wajib dimiliki oleh seorang wirausahawan. Banyak kontraktor, terutama dengan transaksi yang lebih besar, lebih memilih penyelesaian non-tunai. Juga, penyelesaian dengan kantor pajak dan Lembaga Asuransi Sosial telah mengambil bentuk ini. Namun, apakah rekening bank perusahaan diperlukan? Kami menjelaskan.

Apa yang dapat menimbulkan keraguan adalah kewajiban untuk membuat akun perusahaan yang terpisah - apakah perlu untuk menjalankan bisnis dengan benar? Apakah mungkin untuk melakukan semua jenis transaksi perusahaan melalui akun pribadi?

Rekening bank perusahaan teratur, tapi mahal

Orang yang menjalankan bisnis tidak memerlukan rekening bank perusahaan untuk penyelesaian dengan kantor pajak, ZUS atau kontraktor. Untuk membayar retribusi yang jatuh tempo, menerima tanda terima dari klien, dll. bisa menggunakan akun pribadi. Satu-satunya masalah yang menimbulkan keraguan otoritas pajak adalah pengembalian kelebihan PPN - Anda dapat bertemu dengan pendapat bahwa itu harus mempengaruhi akun perusahaan, bukan akun pribadi.

Namun demikian, dalam peraturan tersebut tidak ada indikasi bahwa pengusaha wajib memiliki rekening tersebut. Oleh karena itu, banyak dari mereka yang menggunakan akun pribadi untuk penyelesaian bisnis. Ada banyak alasan untuk ini. Pertama (dan yang paling penting) - tagihan bisnis sangat mahal - jauh lebih mahal daripada tagihan pribadi. Kedua - banyak dari mereka berpendapat bahwa solusi seperti itu lebih nyaman - mereka memiliki segalanya, mereka tidak perlu mengingat kata sandi akses akun tambahan atau nomor PIN. Namun, dengan jumlah transaksi yang lebih banyak, ternyata memisahkan akun bisnis dari akun pribadi akan jauh lebih praktis.

Pertama-tama - akun bisnis memisahkan anggaran rumah dari keuangan perusahaan, yang memfasilitasi akuntansi, memungkinkan Anda untuk menghindari masalah yang terkait dengan perhitungan selisih kurs dan memungkinkan nilai biaya yang benar terkait dengan akun untuk dimasukkan dalam biaya pajak. Solusi semacam itu memudahkan pelaksanaan audit fiskal dan memungkinkan kantor pajak hanya melihat keuangan perusahaan.

Perlu juga disebutkan bahwa melakukan atau menerima pembayaran terkait dengan aktivitas bisnis yang dilakukan harus dilakukan melalui rekening bank pengusaha dalam setiap kasus ketika:

  • pihak dalam transaksi yang hasil pembayarannya adalah pengusaha lain dan
  • nilai transaksi satu kali, terlepas dari jumlah pembayaran yang dihasilkannya, melebihi setara dengan PLN 15.000 (peraturan dengan batas PLN 15.000 telah berlaku sejak 1 Januari 2017).

Anda harus memberi tahu kantor tentang akun tersebut

Pengusaha wajib melaporkan kepada kantor pajak semua rekening bank yang berkaitan dengan kegiatan yang dilakukan. Oleh karena itu, kantor pajak harus menerima informasi tentang pembukaan atau penutupan rekening penyelesaian.

Informasi penting adalah bahwa pemilik perusahaan memiliki waktu 7 hari sejak tanggal terjadinya perubahan untuk melaporkan perubahan tersebut. Pengusaha melakukan ini dengan memperbarui entri di CEIDG. Untuk tujuan ini, ia harus mengisi aplikasi CEIDG-1 dan lampirannya - CEIDG-RB. Di sisi lain, seseorang yang menjalankan bisnis yang tidak tunduk pada entri CEIDG, melapor ke kantor melalui NIP-7 bersama dengan NIP-B.

Akun dalam sistem pembayaran online

Saat ini banyak pengusaha, terutama yang bergerak di bidang e-commerce, menggunakan sistem pembayaran online. Layanan seperti PayU, PayPal atau DotPay memediasi transfer dana antar peserta transaksi. Ini hampir selalu membutuhkan rekening khusus yang dipengaruhi oleh pembayaran yang dikirim oleh pelanggan. Kemudian dana tersebut ditransfer ke rekening bank pengusaha.

Rekening pada layanan pembayaran online bukanlah rekening dalam arti rekening bank, oleh karena itu tidak boleh dilaporkan ke kantor.