Kalender konten - bagaimana mengatur pemasaran konten?

Bisnis Layanan

Jika Anda menjalankan aktivitas pemasaran konten untuk perusahaan Anda, Anda tahu betapa sulitnya mengendalikan semua aspeknya. Untuk memberikan konten berkualitas terbaik kepada audiens Anda, Anda harus menggunakan perencanaan, jadwal, dan banyak alat lainnya saat membuatnya. Kalender konten sangat membantu dalam hal ini. Pada artikel ini, kami menyajikan apa sebenarnya itu dan bagaimana menggunakannya.

Kalender konten - apa itu?

Pemasaran konten seringkali merupakan solusi pemasaran yang ideal untuk perusahaan yang menawarkan produk B2B. Namun, implementasi dan pengoperasiannya adalah proses yang rumit. Oleh karena itu, penting untuk mengaturnya dengan benar. Kalender konten adalah alat yang sempurna untuk ini. Ini tidak hanya dapat berupa aplikasi, tetapi juga dokumen dalam program komputer atau selembar kertas. Ini akan digunakan untuk menandai rincian yang paling penting mengenai pelaksanaan kegiatan, misalnya tanggal publikasi atau menunjuk orang yang bertanggung jawab untuk tugas.

Manfaat memperkenalkan kalender konten

Tugas utama alat ini, tentu saja, mengatur pekerjaan pada konten di perusahaan. Namun, ini juga berguna untuk aspek lain dari pekerjaan pemasar. Ini membantu untuk mendisiplinkan pekerjaan dan mengevaluasi tugas individu atau tahapan proyek. Dengan jumlah konten yang besar, memasukkan kalender konten digunakan untuk:

  • organisasi proses kerja pada konten, yang memungkinkan penilaian kemajuan

  • menguraikan situasi saat ini dan menunjukkan apakah tenggat waktu penyerahan pekerjaan tidak terancam

  • aktivitas bersama seluruh tim berdasarkan informasi terstruktur yang sama

  • tentukan dan rencanakan topik publikasi jauh sebelumnya

  • memeriksa apakah teks-teks tersebut konsisten dengan komunikasi perusahaan, saluran komunikasi dan kelompok sasaran

  • mendesain konten yang mendukung artikel dan promosi, seperti slogan iklan atau postingan di media sosial.

Elemen apa yang harus ada dalam kalender konten?

Kalender konten yang dirancang dengan baik harus menyediakan semua tahapan kegiatan - mulai dari ide, implementasi, hingga penyelesaian beberapa pekerjaan. Sebagian besar alat ini juga mencakup pemantauan efek, ruang untuk kesimpulan, dan pengenalan koreksi.

Ada banyak desain untuk kalender semacam itu di Internet. Dengan menstandardisasi sebagian besar dari mereka, Anda paling sering dapat menemukan skema yang mencakup:

  • tema

  • jenis penerima

  • format

  • Pengarang

  • tanggal akhir

  • tanggal penerimaan

  • tanggal publikasi

  • konten promosi

  • penerimaan

  • konversi

  • menghubungkan.

Dengan memasukkan elemen-elemen ini dalam kalender konten Anda, Anda akan mengubah pembuatan konten Anda menjadi sebuah proyek, dan dengan demikian lebih mudah untuk diatur.

Kalender konten yang dirumuskan dengan cara ini juga memperhitungkan tahapan promosi di media sosial, yaitu karya yang sering ditinggalkan di menit-menit terakhir. Berkat ini, penulis dapat memasukkan teksnya sendiri yang ingin dia tambahkan ke dalam posting.

Kalender konten dan tim konten

Ada banyak program pembantu di pasar yang akan membantu Anda merancang kalender konten Anda sendiri. Memilih yang tepat harus disesuaikan dengan ukuran tim konten di perusahaan.

tim besar

Di perusahaan besar, dengan lebih banyak orang yang mengerjakan konten, proses pembuatan konten bisa sangat rumit. Ini tidak hanya terdiri dari kegiatan dasar itu sendiri, tetapi juga penerimaan teks atau terjemahan ke dalam bahasa lain. Seringkali, alat perencanaan konten juga terintegrasi di sana dengan sistem SEO atau alat pemasaran lainnya. Salah satu program yang direkomendasikan untuk organisasi yang lebih besar adalah Compendium oleh Oracle, karena terintegrasi dengan baik dengan kalender perusahaan dan sistem pemasaran. Namun, tidak memiliki fungsi mengelola aktivitas media sosial.

Itu juga terjadi bahwa organisasi yang lebih besar mengalihdayakan pembangunan sistem khusus. Biasanya ditempatkan pada platform SharePoint, yang memiliki kalender, arsip dokumen, daftar kerja dan terintegrasi penuh dengan Office suite. Fakta bahwa program juga dapat dibeli dalam model cloud adalah penyederhanaan.

Sebuah tim kecil

Untuk tim kecil, kalender di Office atau Google Apps biasanya digunakan. Namun, kedua solusi memiliki beberapa fungsi. Di sana Anda dapat memberikan tugas kepada orang tertentu, tetapi kami tidak akan menemukan pembagian pekerjaan ke dalam tahapan atau kemungkinan evaluasi. Di sini, papan pencarian akan menjadi pilihan yang lebih baik. Contoh program tersebut adalah Trello atau MeisterTask. Ini adalah alat yang dirancang untuk mengatur pekerjaan kecil. Operasi mereka didasarkan pada penyimpanan bagian-bagian berikutnya dari tugas-tugas dalam kolom yang ditetapkan untuk masing-masing tahap kegiatan. Seluruh sistem juga dapat diintegrasikan dengan kalender elektronik Anda sendiri, yang akan memudahkan untuk mengingat tenggat waktu.

Pekerjaan individu

Ketika hanya satu orang yang mengerjakan konten, misalnya dalam kasus blogger atau copywriter, kalender internet klasik biasanya cukup. Keuntungan utamanya adalah gratis, mudah digunakan dan Anda dapat menggunakannya di mana saja. Sayangnya, ia tidak memiliki penunjukan atau kontrol atas tahapan pekerjaan, karena memberlakukan tanggal penyelesaian tunggal.

Tentu saja, hal terpenting dalam semua pembuatan konten adalah proses yang dibangun dengan benar. Alat-alat itu hanya membantu. Mereka harus disesuaikan dengan spesifikasi pekerjaan di perusahaan dan kebutuhan Anda sendiri. Ada baiknya menguji beberapa sistem sebelum memilih yang satu ini dan memeriksa bagaimana mereka bekerja sama dengan yang diterapkan sebelumnya, misalnya intranet atau kalender bersama.

Kalender konten tidak hanya membantu Anda mengatur pekerjaan Anda, tetapi juga menghilangkan banyak situasi tenggat waktu yang membuat stres, yang menyisakan lebih banyak waktu untuk pekerjaan kreatif.