Bagaimana pendaftaran perusahaan di sistem S24 dalam praktiknya?

Melayani

Pendaftaran perusahaan dalam sistem S24 melalui Internet? Sebagai aturan, untuk mendirikan perusahaan, perlu untuk membuat kontrak dalam bentuk akta notaris. Selain itu, permohonan untuk memasukkan perusahaan ke dalam daftar pengusaha harus diajukan ke pengadilan pendaftaran. Prosedur ini terkadang panjang dan memerlukan biaya notaris dan biaya pengadilan. Dalam Kode Perusahaan Komersial, pembuat undang-undang menyediakan cara yang lebih cepat dan lebih murah untuk mendirikan perusahaan. Baca di artikel cara mendaftarkan perusahaan di sistem S24 langkah demi langkah!

Bagaimana saya bisa menandatangani kontrak jika saya tidak memiliki tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat?

Untuk menyimpulkan perjanjian perusahaan melalui Internet, diperlukan untuk mendaftarkan perusahaan di sistem S24, cukup membubuhkannya dengan tanda tangan yang dikonfirmasi oleh profil tepercaya ePUAP. Profil tepercaya ePUAP adalah serangkaian informasi yang mengidentifikasi dan menggambarkan seseorang yang merupakan pengguna akun ePUAP, yang telah dikonfirmasi secara andal oleh badan administrasi publik yang bertindak sebagai "titik konfirmasi". Profil Tepercaya juga dapat diatur melalui perbankan elektronik. Opsi ini tersedia untuk pemegang rekening bank elektronik di bank-bank berikut:

  • ING Bank ląski

  • Bank Pekao

  • mBank

  • Bank Zachodni WBK

  • PKO Bank Polski

  • Bank Milenium

  • Inteligo

  • serta Envelo (Poczta Polska Group).

Sesuai dengan Seni. 1571 dari Kode Perusahaan Komersial dan Kemitraan, perjanjian perseroan terbatas juga dapat disimpulkan dengan menggunakan perjanjian template yang tersedia dalam sistem TIK. Pembuatan perjanjian perseroan terbatas dengan cara ini mensyaratkan:

  • mengisi formulir kontrak yang tersedia di portal yang tersedia di situs web Kementerian Kehakiman,

  • menandatangani kontrak dengan tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat atau tanda tangan yang dikonfirmasi oleh profil ePUAP tepercaya.

Harus ditekankan bahwa dalam kasus perseroan terbatas, kontrak yang dibuat dengan menggunakan kontrak template, hanya kontribusi tunai yang dibuat untuk menutupi modal saham. Jika mitra bermaksud untuk menutupi modal saham dalam bentuk kontribusi dalam bentuk barang, pendaftaran perusahaan dalam sistem s24 tidak mungkin dilakukan. Dalam hal demikian, anggaran dasar hanya dapat dibuat dengan menandatangani akta notaris.

Bagaimana pendaftaran online perusahaan di sistem S24 langkah demi langkah?

1. Pendaftaran di sistem eKRS

Pendaftaran perusahaan di sistem S24 mengharuskan setiap mitra untuk membuat akun di sistem eKRS. Untuk membuat akun, Anda hanya perlu memasukkan alamat email dan kata sandi Anda. Kemudian akun harus diotorisasi dengan menandatanganinya dengan tanda tangan yang memenuhi syarat atau tanda tangan yang dikonfirmasi oleh profil tepercaya ePUAP.

2. Persiapan data yang diperlukan untuk pendaftaran perusahaan

  • nama perusahaan yang sedang dibuat (masukkan nama tanpa akhiran dengan bentuk hukum),

  • data alamat perusahaan,

  • pengadilan pendaftaran yang berwenang menurut tempat kedudukan perusahaan (pilihan dari daftar) - pengadilan yang berwenang dapat diperiksa di situs web Daftar Pengadilan Nasional,

  • daftar pemegang saham, daftar orang yang muncul, anggota badan manajemen perusahaan dan cabang (jika berlaku untuk perusahaan tertentu),

  • penentuan subjek kegiatan perusahaan terdaftar dengan memilih kode PKD yang sesuai.

3. Mengisi formulir online

  • mengisi formulir dan dokumen dengan data yang diperlukan terkait dengan pendaftaran perusahaan, mengisi aplikasi untuk masuk dalam Daftar Pengadilan Nasional,

  • menentukan subjek kegiatan perusahaan terdaftar dengan memilih kode PKD yang sesuai.

4. Pratinjau dokumen dan aplikasi

Sebelum menandatangani, setiap dokumen yang dihasilkan dari daftar harus ditampilkan untuk memeriksa isinya. Pada tahap ini, masih mungkin untuk memperbaiki kesalahan.

5. Menandatangani dokumen

Dokumen dalam sistem eKRS dapat ditandatangani menggunakan:

  • tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat (tanda tangan yang dibeli dari pemasok sertifikat yang memenuhi syarat),

  • menandatangani dengan Profil Tepercaya (untuk dapat melakukannya, Anda harus mendaftar di situs web Profil Tepercaya).

Dokumen yang ditandatangani dapat diunduh dari sistem dan disimpan di komputer.

Mulai tanggal 1 Juni 2017, dalam hal pendaftaran entitas baru atau perubahan entri, yang menyangkut perubahan pemegang saham atau mitra, perlu untuk menyampaikan pernyataan tambahan termasuk informasi apakah pemohon (perusahaan) adalah orang asing dalam arti Undang-undang 24 Maret 1920 tentang akuisisi real estat oleh orang asing. Sayangnya, sistem S24 tidak memiliki template untuk deklarasi seperti itu, oleh karena itu dapat dilampirkan sebagai dokumen eksternal untuk ditandatangani dengan tanda tangan elektronik yang aman dan dilampirkan ke aplikasi. Untuk ini, profil ePUAP tepercaya saja tidak cukup. Jika kami tidak memiliki tanda tangan elektronik, kami dapat mengajukan pernyataan tersebut secara tertulis ke pengadilan pendaftaran tanpa dipanggil. Hanya perlu sedikit lebih lama untuk mendaftarkan perusahaan.

Mulai masa percobaan 30 hari gratis tanpa pamrih!

6. Pembayaran untuk aplikasi

Biaya:

  • masuk dalam Daftar Pengadilan Nasional - biaya permohonan perkara (PLN 250),

  • biaya publikasi entri pertama di Pengadilan dan Pemantau Ekonomi (PLN 100),

  • biaya penanganan operator pembayaran.

tanggal penutupan kontrak

Perjanjian kemitraan disimpulkan setelah semua data yang diperlukan untuk kesimpulannya telah dimasukkan ke dalam sistem TIK dan dilengkapi dengan tanda tangan elektronik.

Masuk dalam daftar pengusaha Daftar Pengadilan Nasional bukanlah akhir dari formalitas

Dewan manajemen perusahaan, dalam waktu tujuh hari sejak tanggal pendaftarannya, harus menyerahkan ke pengadilan pendaftaran pernyataan semua anggota dewan manajemen yang menyatakan bahwa kontribusi tunai untuk menutupi modal saham telah dilakukan secara penuh. oleh semua mitra, jika pernyataan tersebut belum dilampirkan pada aplikasi perusahaan. Biaya pengajuan deklarasi adalah PLN 40.

Pajak atas transaksi hukum perdata (PCC) - deklarasi PCC-3 dan pembayaran pajak harus diserahkan dalam waktu 14 hari sejak tanggal penutupan perusahaan.Jumlah kena pajak adalah nilai modal saham dikurangi dengan biaya masuk dalam Daftar Pengadilan Nasional dan pengumuman di Pengadilan dan Pemantau Ekonomi (biaya penanganan tidak dapat dikurangkan). Tarif pajak PCC pada anggaran dasar adalah 0,5%.

Prinsip one stop shop

Pendaftaran perusahaan dalam sistem S24 didasarkan pada apa yang disebut satu jendela. Akibatnya, data yang terkandung dalam aplikasi untuk masuk dalam Daftar Pengadilan Nasional juga ditransfer ke daftar resmi yang relevan dan tidak perlu mengajukan aplikasi terpisah:

  • ke Kantor Statistik untuk pemasukan atau perubahan pencatatan dalam register REGON,

  • melaporkan kepada ZUS pembayar iuran atau perubahannya dalam arti ketentuan pada sistem jaminan sosial,

  • identifikasi atau pemutakhiran aplikasi ke kantor pajak.

Setelah e-registrasi perusahaan selesai, kami akan menerima email konfirmasi masuk dalam Daftar Pengadilan Nasional dan informasi tentang penetapan nomor NIP dan REGON.

NIP-8 dan PPN-R

Anda juga harus ingat untuk menyerahkan formulir NIP-8 dalam waktu 21 hari sejak tanggal masuk ke Daftar Pengadilan Nasional atau dalam waktu 7 hari jika pengusaha bermaksud membayar iuran jaminan sosial.

Jika perusahaan terdaftar adalah pembayar PPN, formulir PPN-R harus diserahkan selambat-lambatnya 7 hari sebelum transaksi pertama untuk penyediaan barang atau penyediaan jasa yang terkait dengan kewajiban PPN.