Acara sebagai bagian penting dari perusahaan - dari organisasi hingga partisipasi dalam acara

Bisnis Layanan

Elemen inheren dari berfungsinya perusahaan mana pun di pasar adalah promosi yang tepat, yang tujuannya adalah untuk membangun kesadaran. Di era berbagai cara untuk mempromosikan merek melawan persaingan, salah satu bentuk promosi yang semakin umum adalah acara. Partisipasi dalam acara industri, baik di sisi organisasi dan pameran, serta penerima, adalah dosis manfaat yang solid bagi seluruh perusahaan. Jadi, apa yang harus diingat untuk membuat investasi dalam event-event menjadi manfaat yang terukur bagi masing-masing pihak, terlepas dari sifat partisipasinya? Kami akan mencoba menjawab pertanyaan ini dalam artikel di bawah ini.

Acara di Polandia - situasi di pasar

Pasar organisasi acara Polandia berkembang setiap tahun. Konfirmasi terbaik dari tesis ini adalah laporan dari Organisasi Turis Polandia "Pertemuan dan industri acara di Polandia", yang menunjukkan bahwa pada tahun 2016 hampir 40.000 acara terjadi di Polandia. acara yang dihadiri oleh lebih dari 6 juta peserta. Berdasarkan data dari penelitian tersebut, dapat disimpulkan bahwa bagi penyelenggara, peserta pameran dan peserta itu sendiri, acara merupakan investasi berharga yang membawa manfaat tertentu.

Apa manfaat mengikuti acara?

Faktor kuncinya adalah, di atas segalanya, kemungkinan menjalin kontak bisnis yang berharga dan memantau tren saat ini, yang sering kali menjadi sumber banyak inspirasi, solusi inovatif, atau cara berpikir yang benar-benar segar.

Saat berpartisipasi dalam konferensi, ada juga kemungkinan besar untuk bertemu dengan influencer, pakar industri, atau perwakilan perusahaan. Ini terhubung dengan:

  • pertukaran pengetahuan,

  • menjalin kerjasama

  • hanya membangun hubungan.

Manfaat serupa dihasilkan dari partisipasi dalam pameran, yang juga memberikan kesempatan untuk mempresentasikan penawaran Anda kepada kelompok penerima yang tepat dan untuk menarik pelanggan baru.

Selain itu, ada baiknya memberikan kesempatan kepada karyawan bawahan untuk berpartisipasi dalam acara industri. Kesediaan untuk mengembangkan kompetensi dan pengembangan profesionalnya akan berdampak positif tidak hanya bagi diri sendiri, tetapi juga akan membawa banyak manfaat bagi perusahaan di masa depan.

Kursus acara yang benar - bagaimana merencanakan acara?

Langkah prioritas adalah mengenali kebutuhan untuk mengukur dan nilai yang berasal dari penerapan inovasi di perusahaan Anda. Bergantung pada peran mana yang telah ditetapkan, ada baiknya mengingat asumsi yang spesifik untuk setiap kelompok:

  1. Penyelenggara - Bagi pencipta acara, hal terpenting adalah mengetahui solusi mana yang memenuhi harapan para peserta, bagaimana mereka terlibat dalam kegiatan tertentu dan bagaimana mereka berinteraksi dengan orang lain. Tanpa pengetahuan ini, tidak mungkin untuk menyesuaikan acara dengan penerima. Di masa depan, ini akan memungkinkan Anda untuk memilih topik dan pembicara yang tepat.

Mengumpulkan umpan balik tidak selalu mudah. Untuk tujuan ini, daripada kuesioner kertas, kuesioner elektronik akan menjadi alat yang jauh lebih berguna. Berkat mereka, peserta akan dapat mengungkapkan pendapat mereka dengan cepat dan mudah.

Cara lain adalah yang disebut Kode QR atau Beacon - alat modern yang memungkinkan Anda mengukur secara akurat arah pergerakan peserta di sekitar fasilitas dan tingkat minat mereka. Berkat kode QR, dimungkinkan untuk menghubungi dan memverifikasi profil peserta. Dan Beacon digunakan untuk menyampaikan pesan tentang arus orang. Informasi yang dikumpulkan dengan cara ini kemudian menjadi sumber pengetahuan yang baik tentang bagaimana menyesuaikan acara dengan lebih baik di masa depan.

  1. Peserta Pameran - Mempertimbangkan bahwa tujuan utama peserta pameran selama pameran adalah untuk menarik pelanggan, penting untuk mempersiapkan acara dengan baik. Yang terbaik adalah memulai dengan mencari acara yang cocok di mana kelompok sasaran yang dipilih dapat berpartisipasi. Dengan menggunakan teknologi kode QR, melalui pengumuman kompetisi atau promosi, peserta dapat didorong untuk mengunjungi stand. Alat ini juga dapat digunakan sebagai kartu nama, yang pada gilirannya akan memungkinkan Anda dengan mudah menyiapkan laporan perjalanan. Kontak yang terjalin akan ditempatkan di satu tempat, yang menghasilkan peningkatan proses analisis dan penarikan kesimpulan untuk masa depan.

  2. Peserta - Masalah utama saat memilih acara tertentu adalah memperkirakan kualitasnya menggunakan berbagai sumber. Juga layak untuk memilih acara-acara di mana Anda dapat memperoleh pelanggan baru dengan probabilitas tinggi. Untuk tujuan ini, ada baiknya untuk membuat kontak pertama terlebih dahulu dan mencoba membuat janji untuk memiliki kesempatan untuk berbicara dengan orang yang menarik. Solusi yang baik juga adalah dengan merencanakan anggaran untuk perjalanan. Untuk tujuan ini, pemantauan kampanye diskon untuk acara tertentu atau penggunaan platform yang menjamin penawaran harga terbaik akan berhasil.

Apakah layak untuk terlibat dalam acara? - Ringkasan

Partisipasi dalam acara adalah platform yang ideal untuk membangun hubungan. Jenis ikatan ini melayani penjualan, yang pada gilirannya merupakan manfaat yang terukur dan tujuan utama pergi ke suatu acara. Mengembangkan kompetensi atau memperoleh kontak bisnis yang berharga menghasilkan pengembangan perusahaan Anda sendiri. Namun, bahkan ide terbaik dari suatu acara tidak akan efektif tanpa penilaian profitabilitas yang tepat.