Pengajuan laporan secara elektronik ke Daftar Pengadilan Nasional - kewajiban baru

Situs Web

Pada tanggal 15 Maret 2018, ketentuan yang menetapkan kewajiban untuk menyerahkan dokumen keuangan secara elektronik ke Daftar Pengadilan Nasional mulai berlaku. Apakah setiap entitas memiliki kewajiban seperti itu? Sejak kapan hanya penyampaian laporan keuangan elektronik ke Daftar Pengadilan Nasional yang berfungsi dalam praktik?

Siapa yang terpengaruh oleh penyerahan laporan secara elektronik ke Daftar Pengadilan Nasional?

Kewajiban untuk menyampaikan laporan secara elektronik berlaku untuk setiap perusahaan yang terdaftar dalam Daftar Pengadilan Nasional (yaitu semua perseroan terbatas, perusahaan saham gabungan) serta orang perseorangan dan perusahaan yang dijalankan oleh mereka, jika pendapatan mereka tahun lalu berjumlah setidaknya EUR 2 juta dikonversi menjadi PLN.

Laporan ke Daftar Pengadilan Nasional hanya dapat dikirim oleh orang yang masuk dalam Daftar Pengadilan Nasional dan memiliki nomor PESEL yang diungkapkan di dalamnya. Paling sering mereka adalah anggota dewan manajemen perusahaan. Laporan harus diserahkan menggunakan sertifikat yang memenuhi syarat atau profil tepercaya.

Oleh karena itu, orang yang tidak memiliki nomor PESEL (misalnya orang asing), kuasa atau karyawan perusahaan tidak berhak untuk menyerahkan dokumen-dokumen ini secara elektronik.

Sejak kapan hanya penyampaian laporan secara elektronik ke Daftar Peradilan Nasional?

Memang benar sampai Maret 2018 pengiriman laporan keuangan bisa dilakukan secara elektronik, tapi itu opsi berbayar. Mulai Maret 2018, laporan elektronik harus sudah diserahkan - dan sejak itu, opsi ini gratis.

Perhatian!

Data dari laporan akan ditransfer dari penyimpanan pengadilan ke Daftar Data Pajak Pusat. Artinya, perusahaan dan entitas lain yang masuk dalam Daftar Pengadilan Nasional tidak lagi harus menyerahkan laporan ke kantor pajak. Pengadilan akan melakukannya untuk mereka. Di sisi lain, entitas yang diwajibkan untuk menyusun laporan keuangan, tetapi tidak dimasukkan ke dalam Daftar Pengadilan Nasional, akan mengirimkan laporan secara elektronik dalam bentuk SAF-T kepada kepala Administrasi Pendapatan Nasional.

Dokumen untuk tahun 2017 masih dapat dikirim melalui pindaian, sedangkan untuk 2018 dan setelahnya - hanya formulir elektronik untuk menyiapkan dan mengirim dokumen yang diizinkan, yang harus disiapkan dalam bentuk file kontrol tunggal. Struktur yang tepat dari SAF-T akan ditentukan oleh Menteri Keuangan (seperti dalam kasus JPK lainnya, misalnya tentang catatan PPN).

Dari tanggal 15 Maret 2018 hingga 30 September 2018, yaitu selama masa transisi, Anda harus:

● menyiapkan laporan keuangan dengan cara tradisional,

● setelah menandatangani, pindai, buat salinan elektronik (pindai),

● menandatangani salinan ini,

● menyerahkan dokumen yang ditandatangani ke repositori dokumen keuangan (RDF), melalui situs web ECR.

Salinan dokumen harus ditandatangani dengan tanda tangan elektronik atau profil tepercaya oleh setidaknya satu orang yang berwenang mewakili perusahaan.

Semua perusahaan akan diminta untuk membuat laporan hanya dalam bentuk elektronik yang ditandatangani dengan tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat mulai 1 Oktober 2018.

Mulai masa percobaan 30 hari gratis tanpa pamrih!

Layanan pengiriman dokumen keuangan gratis yang ditawarkan oleh Kementerian Kehakiman

Sehubungan dengan kewajiban penyampaian dokumen keuangan secara elektronik, pada tanggal 15 Maret 2018, Kementerian Kehakiman meluncurkan layanan yang memungkinkan penyampaian laporan secara elektronik ke Register Peradilan Nasional secara gratis.

Untuk dapat menggunakan layanan di atas, diharuskan memiliki akun di sistem eKRS.

Orang yang tidak memiliki akun - harus membuatnya dengan memasukkan sistem "S-24 - pendaftaran perusahaan, aplikasi lain" di halaman beranda portal eKRS. Orang yang memiliki akun sebelum Maret 2018 harus mengotorisasinya menggunakan tanda tangan elektronik. Untuk mengotorisasi akun:

  • masuk ke sistem S24 di halaman beranda portal eKRS,

  • masuk ke tab "Akun Saya",

  • pilih tab "Otorisasi".

Pada tab S24, laporan BERBAYAR disampaikan dalam bentuk aplikasi Z30 bagi pengusaha yang tidak dapat mengirimkan laporan gratis. Jika entitas dapat mengirimkan laporan gratis, ia harus menggunakan opsi PENGIRIMAN DOKUMEN KEUANGAN GRATIS - opsi ini terlihat setelah masuk ke halaman beranda situs web ekrs.

Perhatian!

Kementerian Kehakiman di situsnya memperingatkan - "Ada perusahaan komersial di pasar yang mengirim tawaran pengusaha untuk masuk ke daftar mereka. Entri semacam itu murni informatif atau iklan. Oleh karena itu, permintaan pembayaran yang dikirim oleh berbagai entitas harus diperlakukan sebagai penawaran komersial yang tidak terkait dengan Daftar Pengadilan Nasional. Kegagalan untuk membayar biaya tidak memiliki konsekuensi hukum dalam Daftar Pengadilan Nasional.

Pengusaha disarankan untuk mempertimbangkan dengan hati-hati sebelum bekerja sama dengan perusahaan yang menawarkan entri berbayar dalam register komersial