Google Documents, rangkaian alat kantor gratis

Bisnis Layanan

Google Documents adalah rangkaian aplikasi perkantoran gratis yang disediakan oleh Google. Ini dimaksudkan untuk penggunaan individu dan komersial. Apa yang termasuk dalam suite kantor? Artikel ini akan menjelaskan aplikasi yang paling sering digunakan yang ditawarkan oleh Google di kantor.

Apa itu Google Documents?

Google Documents adalah seperangkat alat kantor online yang terintegrasi dengan Google Drive. Untuk menggunakannya, kita hanya perlu membuat akun Google. Menggunakan aplikasi tidak memerlukan instalasi apa pun di hard drive komputer. Paket kantor adalah solusi sempurna untuk orang yang ingin menggunakan alat gratis sebagai cara cepat untuk mengelola arus informasi dan bekerja di perusahaan kecil dan menengah. Keuntungan utama adalah berbagai komponen yang tersedia.

Google Dokumen mencakup:

  • editor dokumen teks

  • editor untuk membuat spreadsheet

  • alat pembuatan presentasi

  • editor formulir.

Keuntungan menggunakan paket Google adalah kemungkinan berbagi file tempat kami bekerja dengan orang lain, dan dengan demikian kemungkinan kerja kelompok - banyak orang dapat mengerjakan dokumen yang sama pada waktu yang sama. Fungsi-fungsi ini memfasilitasi komunikasi antara kolaborator dan memungkinkan koordinasi proyek yang lebih baik baik di sekolah maupun di tempat kerja.

Google Documents - Bagaimana Cara Menggunakannya?

Untuk mulai bekerja, masuk ke akun Google Anda, pilih alat yang Anda minati dan mulai mengedit. Kita juga bisa memulai dari dalam Google Drive. Dalam situasi ini, buka disk, klik tombol "Baru" di sudut kiri atas dan pilih lembar yang sesuai. Karena fakta bahwa file disimpan di Google Drive virtual, akses ke dokumen dimungkinkan dari komputer, tablet, atau ponsel cerdas mana pun, cukup terhubung ke jaringan.

editor teks

Editor teks Google memungkinkan Anda membuat dokumen teks. Kami memiliki sebagian besar alat yang tersedia dalam perangkat lunak perkantoran komersial, seperti memilih font yang tepat, gaya, modifikasi (tebal, miring), peluru, dan banyak lainnya. Editor memungkinkan Anda untuk menyisipkan hyperlink.

Di sudut kiri atas kita dapat mengubah dan mengedit nama dokumen. Setiap perubahan dan teks baru yang kami terapkan pada dokumen disimpan secara otomatis, jadi kami tidak perlu khawatir bahwa kami lupa menyimpan file kami. Hal ini dibuktikan dengan pesan pada toolbar "semua perubahan telah disimpan ke Drive". Kami memiliki opsi untuk menyimpan file yang kami buat dalam beberapa format atau mengirimkannya sebagai lampiran. Nilai tambah tambahan adalah menambahkan komentar ke teks. Mempertimbangkan bahwa dokumen dapat dibagikan dengan pengguna lain yang dapat mengerjakannya secara bersamaan, ini membantu pengeditan batch yang lancar.

Opsi berguna lainnya adalah fungsi "Sisipkan", yang memungkinkan Anda memasukkan gambar, bagan, tabel, dan elemen lainnya ke dalam editor. Kami dapat membagikan file yang telah selesai dengan orang yang dipilih dan memberi mereka izin yang sesuai, misalnya untuk mengeditnya atau hanya mempratinjaunya.

Spreadsheet - alat untuk membuat perhitungan

Memulai dengan spreadsheet mirip dengan memulai dengan pengolah kata. Kami memilih "Spreadsheet" dari alat yang tersedia dan kami dapat mulai membuat. Juga di lembar, dokumen disimpan secara otomatis dan Anda dapat membaginya dengan pengguna lain dan mengaksesnya dari perangkat lain setelah masuk ke akun Google Anda. Lembar kerja memungkinkan Anda untuk melakukan sebagian besar operasi yang tersedia dalam versi komersial dokumen ini. Kami dapat menyajikan data dalam bentuk grafik, tabel dan diagram. Bilah alat berisi elemen dasar seperti kemampuan untuk memilih jenis dan modifikasi font, pengaturan format angka, fungsi penyisipan, dan banyak lagi. Kita dapat membuat tabel dalam file, lalu memasukkan data ke berbagai jenis penyortiran dan filter. Seperti di editor, dimungkinkan untuk menambahkan hyperlink dan komentar.

Membuat presentasi multimedia

Ketika kita mengklik "Google Slides", editor presentasi terbuka di tab berikutnya. Halaman pertama berisi kotak teks yang memungkinkan Anda membuat halaman sampul. Selain itu, Google menawarkan beberapa versi tema presentasi.

Secara default, toolbar berisi perintah dasar yang diperlukan untuk bekerja dengan jenis dokumen ini. Hal ini memungkinkan kita untuk memilih distribusi teks pada slide. Saat memasukkan teks, opsi untuk memilih dan memodifikasi font akan muncul. Selain alat kantor, presentasi yang dibuat dapat didiversifikasi secara visual dengan menyisipkan bagan, tabel, foto, dan menambahkan transisi antar slide dalam bentuk animasi.

Selain alat yang disebutkan di atas, Google menawarkan banyak alat lainnya, seperti editor untuk membuat formulir dan gambar, kemampuan untuk membuat situs web. Sebagai alat kerja kantor gratis, ini bisa sempurna untuk anak sekolah, pelajar, dan juga bisnis kecil.