Pendelegasian dan penempatan karyawan - perbedaan

Melayani

Apa perbedaan antara secondment dan secondment seorang karyawan? Apakah konsep-konsep ini benar-benar mudah dibedakan dalam praktik? Pendelegasian dan penempatan karyawan adalah topik yang sangat kompleks. Artikel ini menyajikan perbedaan terpenting yang mungkin masih menimbulkan kontroversi dalam situasi hukum saat ini.

Delegasi dan posting - penjelasan konsep

Definisi hukum perjalanan bisnis termasuk dalam Art. 77 [5] par. 1 dari Kode Perburuhan, yang menetapkan bahwa seorang karyawan yang melakukan tugas resmi atas permintaan majikan di luar tempat majikan berada atau di luar tempat kerja tetap, berhak atas piutang untuk menutupi biaya perjalanan bisnis - yaitu apa yang disebut delegasi. Harus ditekankan di sini bahwa dalam kontrak kerja, sesuai dengan Art. 29 par. 1 dari Kode Perburuhan, majikan menentukan, antara lain, tempat kerja. Oleh karena itu, jika pekerja, atas permintaan majikan, secara tertulis atau lisan, meninggalkan tempat kedudukan majikan atau jauh dari tempat kerja tetapnya, untuk melaksanakan tugas kedinasan tertentu di dalam atau di luar negeri, hal itu dilakukan atas dasar dasar pendelegasian. Dalam situasi seperti itu, karyawan berhak atas pembayaran untuk menutupi biaya yang terkait dengan perjalanan bisnis sesuai dengan ketentuan hukum. Dalam hal ini, kita berurusan dengan delegasi. Tidak ada perubahan tempat kerja di sini, tetapi hanya perintah dari atasan untuk melakukan perjalanan bisnis. Tentu saja, urutan keberangkatan tidak dapat tersirat, harus ditentukan dengan jelas dan tujuan perjalanan tersebut juga harus ditentukan.

Perlu ditekankan di sini bahwa ketentuan Seni. 29 par. 1 dari Kode Perburuhan (disebut di atas), yang mencantumkan kondisi yang harus dimasukkan dalam kontrak kerja, tidak mensyaratkan, bagaimanapun, bahwa para pihak menyetujui satu tempat kerja permanen. Tidak harus tempat atau ruangan yang pasti dengan alamat permanen yang terletak di satu kota. Putusan Mahkamah Agung 11 April 2001 (I PKN 350/00, OSNP 2003/2/36) menyatakan bahwa tempat kerja, jika dibenarkan menurut jenis pekerjaannya, dapat mencakup ruang tertutup tertentu di luar batas administrasi. dari satu kota. Majikan dalam kontrak kerja dapat menentukan tempat ketentuannya, misalnya wilayah beberapa provinsi. Hal ini juga sering terjadi ketika seorang karyawan dipekerjakan sebagai pedagang. Di sisi lain, jika atasan menerima perintah yang jelas dari atasan untuk melakukan perjalanan bisnis ke tempat yang berada di luar lingkup kontrak kerja, karyawan tidak perlu mengubah kontrak kerja, tidak seperti penempatan. Dalam hal perbantuan, tempat kerja berubah dan dalam situasi seperti itu isi kontrak kerja harus diubah.

Penting!

Delegasi bersifat insidental, delegasi ditandai dengan perubahan tempat kerja yang konstan.

Remunerasi untuk pekerjaan selama pendelegasian dan penempatan

Remunerasi untuk pekerjaan delegasi, sebagai suatu peraturan, dikenakan pajak dan disumbangkan, terlepas dari apakah pekerjaan delegasi dilakukan di Polandia atau di luar negeri. Semua manfaat tambahan yang terkait dengan pendelegasian dan dibayarkan dalam batas undang-undang bukan merupakan dasar penilaian ZUS dan kontribusi pajak.

Pada gilirannya, tunjangan yang dibayarkan untuk bekerja di luar negeri, tergantung pada periode penempatan dan ketentuan perjanjian internasional, umumnya dikenakan pajak di Polandia (jika penempatan tidak melebihi 183 hari dan kondisi lain yang ditentukan dalam Pasal 15 (2) dari ganda perjanjian perpajakan dipenuhi) atau di luar negeri, jika posting melebihi 183 hari dalam satu tahun kalender atau dalam 12 bulan berikutnya.

Sebagai aturan, tunjangan untuk bekerja di luar negeri dikreditkan di negara penempatan sesuai dengan hukum setempat. Namun, pengecualian harus ditekankan, yang berlaku untuk penempatan ke negara-negara UE untuk jangka waktu hingga 2 tahun dan memperoleh formulir A1 yang dikonfirmasi dari cabang Lembaga Asuransi Sosial Polandia sesuai dengan Art. 12 detik 1 Peraturan (EC) No 883/2004 dari Parlemen Eropa dan Dewan, dalam kasus seperti itu majikan tidak akan memotong kontribusi dari remunerasi karyawan. Oleh karena itu, jika pemberi kerja Anda tidak memiliki formulir A1, kontribusi harus dibayarkan di negara tempat pekerjaan dilakukan. Namun, undang-undang mengizinkan para pihak untuk menandatangani perjanjian sehingga karyawan membayar kontribusi untuk dirinya sendiri - dasar hukum Art. 21 detik. 2 Peraturan (EC) No 987/2009 Parlemen Eropa dan Dewan. Dalam situasi luar biasa, berdasarkan perjanjian khusus antara Lembaga Asuransi Sosial Polandia dan lembaga negara penempatan, kontribusi dapat dibayarkan untuk orang yang diperbantukan untuk jangka waktu hingga 5 tahun di Polandia - Art. 16 Peraturan Parlemen dan Dewan Eropa (EC) No. 883/2004 tanggal 29 April 2004. pada koordinasi sistem jaminan sosial. Mulai masa percobaan 30 hari gratis tanpa pamrih!

Delegasi, penempatan dan pembebasan pajak

Dalam hal perjalanan bisnis, berikut ini bebas pajak:

  • makanan dan pembayaran lainnya selama perjalanan dinas pekerja sampai dengan jumlah yang ditentukan dalam undang-undang tersendiri atau dalam peraturan yang dikeluarkan oleh menteri yang bertanggung jawab di bidang perburuhan tentang jumlah dan persyaratan untuk menentukan jumlah yang harus dibayar oleh seorang pekerja yang dipekerjakan di negara bagian atau lokal. unit anggaran pemerintah untuk perjalanan bisnis di dalam wilayah negara, dan di luar negeri, tunduk pada paragraf 13 UU ini.

Dalam hal posting, itu bebas pajak:

  • bagian dari penghasilan orang yang tinggal sementara di luar negeri dan menerima penghasilan dari hubungan kerja, untuk setiap hari tinggal di luar negeri di mana wajib pajak dipekerjakan dalam jumlah yang sesuai dengan 30% dari makanan yang ditentukan dalam ketentuan tentang jumlah dan persyaratan untuk menentukan piutang kepada karyawan yang dipekerjakan di negara bagian atau unit pemerintah daerah dari bidang anggaran untuk perjalanan bisnis ke luar negeri, tunduk pada paragraf 15 UU ini. Hari-hari tinggal tersebut meliputi: hari kerja, hari-hari non-kerja yang dijadwalkan selama periode penempatan kerja di luar negeri (misalnya Sabtu, Minggu), hari-hari libur dari pekerjaan. Hari-hari tinggal tidak termasuk: hari sakit karyawan dimana karyawan tersebut menerima tunjangan, masa cuti liburan.

Pengecualian dari kontribusi ZUS dan kontribusi kesehatan

Dalam hal perjalanan bisnis, berikut ini bebas dari ZUS dan kontribusi kesehatan:

  • makanan dan piutang lain-lain untuk perjalanan dinas pegawai sampai dengan jumlah yang ditentukan dalam ketentuan mengenai besaran dan syarat-syarat penetapan piutang kepada pegawai yang bekerja pada unit anggaran pemerintah negara bagian atau daerah untuk perjalanan dinas dalam negeri dan luar negeri, dengan ketentuan poin 17 Undang-undang ini.

Dalam hal pengeposan, berikut ini bebas dari iuran jaminan sosial dan kesehatan:

  • bagian dari remunerasi karyawan yang bekerja di luar negeri dengan majikan Polandia, dengan pengecualian orang-orang yang disebutkan dalam pasal. 18 detik 12 Undang-Undang - dalam jumlah tunjangan untuk perjalanan bisnis ke luar negeri, untuk setiap hari tinggal, ditentukan dalam ketentuan tentang jumlah dan ketentuan untuk menentukan jumlah yang harus dibayarkan kepada karyawan yang dipekerjakan di bidang anggaran. Asalkan pendapatan bulanan orang-orang ini yang ditentukan dengan cara ini, yang menjadi dasar penilaian iuran, tidak boleh lebih rendah dari rata-rata remunerasi yang ditentukan pada tahun kalender tertentu (pada 2017 adalah PLN 4.263.00). Perlu dicatat di sini bahwa ZUS telah berkomentar tentang cara menentukan hari kerja. Penafsiran cabang ZUS No. 1281/2014 tanggal 20 November 2014, No. .: Sabtu Minggu). Hari menginap tidak termasuk: hari libur karyawan. Perlu dicatat bahwa hari-hari ini diperlakukan berbeda dalam pembebasan pajak, hari sakit karyawan berbeda (semua hari sakit, baik yang karyawan menerima gaji dan tunjangan sakit, periode penggunaan cuti yang tidak dibayar) ”.

Terkadang sulit untuk menarik garis antara delegasi dan penempatan. Harus ditekankan di sini bahwa kedua bentuk itu terikat oleh ketentuan Seni. 42 4 dari Kode Perburuhan dan ingat bahwa mereka memiliki karakteristik yang berbeda dan manfaat lain terjadi di dalamnya.Fitur utama dari posting adalah untuk mengubah ketentuan kontrak tanpa mengakhirinya untuk jangka waktu tidak lebih dari tiga bulan dalam satu tahun kalender. Jika perjalanan bisnis berlangsung lebih lama, kontrak harus diubah dengan perjanjian amandemen atau pemberitahuan perubahan. Di sisi lain, perjalanan bisnis dibedakan dengan melakukan tugas di luar tempat kerja tetap dan sifatnya insidental. Selain itu, dalam hal perjalanan bisnis, pemberi kerja wajib menanggung biaya yang terkait dengannya, misalnya akomodasi, perjalanan, yang bebas pajak penghasilan bagi karyawan, sedangkan pada penugasan, jika pemberi kerja membeli tiket untuk karyawan. atau sewa apartemen, nilainya adalah penghasilan kena pajak bagi karyawan. .