Data pengusaha dalam kontrak - kepemilikan tunggal

Melayani

Data para pihak dimasukkan di awal kontrak. Berkat ini, diketahui siapa yang melakukannya dengan siapa dan siapa yang mewakili halaman. Mencermati formalitas ini, ketika isi kontrak disiapkan, akan menyelamatkan banyak masalah di masa depan. Data apa dari pengusaha yang harus dimasukkan dalam kontrak ketika disimpulkan dengan orang perseorangan yang melakukan kegiatan bisnis?

Mengapa itu penting?

Agar kontrak menjadi sah, itu harus ditandatangani atas nama pengusaha oleh orang yang berwenang. Itulah mengapa sangat penting untuk menentukan dengan benar siapa yang dapat mewakili kontraktor kami dan memasukkan data orang atau orang-orang ini ke dalam kontrak.

Konsekuensi dari penandatanganan kontrak yang tidak sah adalah serius. Kebutuhan untuk membuat penyelesaian yang cukup rumit, misalnya, ketika beberapa pekerjaan telah dilakukan, masalah dengan penegakan pembayaran, menghilangkan cacat - ini hanya beberapa di antaranya.

Pengusaha yang menjalankan kepemilikan tunggal

Seseorang yang menjalankan bisnis tentu saja dapat menandatangani kontrak itu sendiri. Itu juga dapat dilakukan oleh karyawan atau perwakilannya - kami akan menulisnya nanti di artikel. Data apa yang harus dimasukkan ke dalam kontrak?

Data kepemilikan tunggal tersedia untuk umum. Cukup menggunakan mesin pencari CEIDG untuk mendapatkan akses, antara lain, terhadap data seperti nama, nama keluarga, perusahaan pengusaha, NIP, REGON, alamat tempat usaha, subjek usaha, keterangan apakah usaha tersebut dihentikan sementara.

Agar kontrak itu sah, cukuplah bahwa tidak ada keraguan siapa pihak di dalamnya - tidak ada kewajiban untuk menggandakan semua data dari daftar umum di dalamnya.

Namun, ada baiknya memasukkan data pengusaha dalam kontrak, seperti:

  • nama dan nama belakang pengusaha;

  • perusahaan pengusaha - perusahaan orang perseorangan yang menjalankan bisnis adalah nama dan nama keluarga mereka, yang dapat Anda tambahkan dengan kata lain (misalnya Jan Kowalski dapat menjalankan bisnis menggunakan perusahaan "Hurtownia Jan Kowalski");

  • alamat bisnis;

  • alamat;

  • NIP dan PESEL.

Contoh 1.

Jan Kowalski, menjalankan bisnis dengan nama Hurtownia Jan Kowalski, NIP 1112223344, ul. Biała 1, 01-234 Wrocław, berdomisili di ul. Zielona 2, 01-234 Wrocław, PESEL 70123112345. Data seperti itu yang diberikan oleh pengusaha dalam kontrak sudah cukup.

Mengapa PESEL dan alamat tempat tinggal?

Menandatangani kontrak juga merupakan waktu terbaik untuk mendapatkan data dari pihak lain yang tidak tersedia untuk umum. Ini tentang alamat tempat tinggal dan nomor PESEL. Kami tidak akan menemukannya di database wirausahawan CEIDG.

Data ini juga tidak wajib - kontrak juga berlaku tanpanya. Untuk keabsahan kontrak, cukup untuk mengidentifikasi siapa yang menjadi pihak dalam kontrak. Jadi untuk apa data pengusaha yang lebih rinci dalam kontrak dapat berguna dan mengapa layak untuk memilikinya?

Sebagian besar pengusaha, ketika menandatangani kontrak baru, tidak memperhitungkan fakta bahwa mereka dapat bertemu di pengadilan dalam beberapa waktu, karena, misalnya, mereka tidak akan membayar barang, jasa, atau pekerjaan yang dilakukan.

Alamat tempat tinggal akan menjadi penting untuk pelayanan gugatan yang benar, dan dalam banyak kasus juga untuk kasus yang akan dibawa ke pengadilan yang berwenang (ketika domisili terdakwa memutuskan demikian).

Untuk keperluan perkara pengadilan, pengadilan juga perlu menetapkan nomor PESEL terdakwa. Jika kami memberikan data yang terlalu sedikit kepada pengadilan dan pengadilan tidak akan dapat menetapkan nomor PESEL kepada mereka (karena, misalnya, lebih banyak orang dengan nama dan nama keluarga yang sama tinggal di kota yang sama), kami akan kehilangan banyak waktu . Hal ini dapat mengakibatkan proses ditangguhkan sampai jumlah ini ditetapkan.

Hati-hati dengan detail pedagang dalam kontrak!

Apa saja data pengusaha dalam kontrak UU Perlindungan Data Pribadi? Ketentuan Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi tidak berlaku untuk data dan informasi publik yang disediakan oleh CEIDG. Tapi hati-hati - beberapa ketentuan Undang-undang harus berlaku bahkan untuk data semacam itu, ini tentang:

  • ketentuan tentang kewajiban untuk melindungi data pribadi (misalnya, kebutuhan untuk melindungi data dari pengungkapan kepada orang yang tidak berwenang, penghapusan oleh orang yang tidak berwenang, pemrosesan yang melanggar Undang-Undang, serta perubahan, kehilangan, kerusakan, atau penghancuran);

  • ketentuan tentang pengendalian pemrosesan data pribadi oleh GIODO.

Bagaimana dengan memasukkan data yang tidak bersifat publik di CEIDG? Apakah mungkin untuk meminta dari kontraktor misalnya nomor PESEL dan alamat tempat tinggal? Dan bagaimana memasukkan mereka ke dalam kontrak dengan Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi?

Diperbolehkan - tanpa perlu mendapatkan persetujuan terpisah - untuk memproses data pribadi yang diperlukan untuk melakukan kontrak ketika subjek data adalah salah satu pihak di dalamnya atau ketika perlu untuk mengambil tindakan sebelum menyimpulkan kontrak atas permintaan subjek data . Hal ini disebabkan Pasal 21 detik. 1 poin 3 Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi. Nomor PESEL atau alamat tempat tinggal dapat dimasukkan dalam data tersebut.

Memiliki data tambahan pengusaha dalam kontrak (melampaui data terbuka dari CEIDG), lebih banyak ketentuan Undang-Undang tentang perlindungan data pribadi harus diterapkan kepada mereka daripada dalam kasus data non-rahasia dari CEIDG (mis. pihak lain harus diberitahu tentang siapa administrator mereka, tentang tujuan pengumpulan mereka, hak untuk mengakses dan memperbaikinya).

Mulai masa percobaan 30 hari gratis tanpa pamrih!

Perwakilan dan karyawan kontraktor

Bisakah kontrak ditandatangani oleh karyawan kontraktor? Haruskah surat kuasa diperlukan darinya?

Masalahnya sederhana ketika kontrak dibuat di tempat usaha kontraktor. Jika, misalnya, seorang karyawan dari perusahaan pemasangan jendela menandatangani kontrak dengan klien di lokasi perusahaan, dianggap bahwa karyawan tersebut diberi wewenang untuk melakukannya. Hal ini disebabkan Pasal 97 KUH Perdata. Menurut itu, orang yang aktif di lingkungan perusahaan yang dimaksudkan untuk melayani publik dianggap, jika ragu, diberi wewenang untuk melakukan transaksi hukum, yang biasanya dilakukan dengan orang-orang yang menggunakan layanan perusahaan itu.

Ketentuan ini berlaku ketika perusahaan tidak dengan jelas memberi tahu pelanggannya bahwa orang-orang tertentu yang aktif di lokasinya tidak diberi wewenang untuk menyelesaikan kontrak (Pengadilan Banding di Białystok dalam penilaian 26 Agustus 2016, nomor referensi file I ACa 263/16).

Bagaimana jika kontrak tidak dibuat di tempat kontraktor dan diwakili oleh pengacaranya? Meskipun tidak ada kewajiban seperti itu, demi keselamatan Anda sendiri, Anda harus meminta surat kuasa.

Kontrak kemudian mencakup fakta bahwa kontraktor diwakili oleh seorang pengacara pada akhir kontrak. Data yang mengidentifikasi pengacara juga disediakan.

Contoh 2.

Jan Kowalski, menjalankan bisnis dengan nama Hurtownia Jan Kowalski, NIP 1112223344, ul. Biała 1, 01-234 Wrocław, berdomisili di ul. Zielona 2, 01-234 Wrocław, PESEL 70 123 112 345

diwakili oleh seorang pengacara pada akhir kontrak:

Piotr Nowak, bertempat tinggal di ul. Biru 3, 01-234 Wrocław, PESEL 80111116789, berdasarkan surat kuasa tertanggal 1 Maret 2018, yang merupakan lampiran kontrak.