Apa itu mediasi dan kapan harus digunakan?

Melayani

Untuk tujuan ekonomi, pengusaha saling bekerja sama, tetapi terkadang kepentingan mereka bertentangan. Oleh karena itu, konflik antar kontraktor tidak bisa dihindari. Untuk mengajukan tuntutannya di pengadilan, pengusaha khawatir proses proseduralnya akan lama dan biayanya tinggi. Masalah citra dan kemungkinan kerjasama lebih lanjut juga penting. Sementara itu, pembuat undang-undang memberikan kemungkinan penyelesaian konflik melalui mediasi. Mediasi adalah penyelesaian konflik berbasis dialog, dan juga jauh lebih cepat dan lebih murah.

Definisi mediasi

Mediasi adalah salah satu metode sukarela resolusi konflik. Entitas memutuskan untuk mencoba menengahi ketika tujuan mereka tidak hanya untuk mendapatkan resolusi yang menguntungkan, tetapi di atas semua itu untuk mengklarifikasi masalah yang dapat disengketakan dan mencapai kesepakatan. Perlu ditegaskan bahwa bergabung dalam mediasi tidak melibatkan kewajiban untuk mencapai penyelesaian. Ia juga tidak membatalkan hak para pihak untuk mengejar haknya di pengadilan. Mediasi terjadi dengan persetujuan kedua belah pihak, dan kesepakatan yang dicapai dalam perjalanannya adalah hasil dari mufakat. Saat ini, penggugat diharuskan untuk menunjukkan dalam pernyataan klaim apakah para pihak yang bersengketa telah mencoba mediasi sebelumnya.

Kasus mana yang cocok untuk mediasi?

Mediasi dapat menyelesaikan perselisihan yang berkaitan dengan hal-hal yang memungkinkan penyelesaian. Subyek penyelesaian hanya dapat menjadi kasus perdata, yang dapat diterima di pengadilan. Selain itu, subjek penyelesaian tidak boleh melebihi batas ketersediaan para pihak. Ini berarti bahwa suatu penyelesaian tidak dapat dicapai atas suatu hal yang tidak dapat diputuskan oleh para pihak.

Secara khusus, penyelesaian tidak dapat disimpulkan:

  • jika kasusnya tidak sampai ke pengadilan;

  • jika kasus tersebut dikecualikan dari yurisdiksi nasional dan

  • dalam proses perkara yang berkaitan dengan jaminan sosial.

Kapan mediasinya?

Pihak lawan kontrak dapat memutuskan untuk melakukan mediasi baik sebelum atau selama persidangan pengadilan. Mereka juga dapat dirujuk untuk mediasi oleh pengadilan.

Dimulainya mediasi

Mediasi dimulai atas dasar kesepakatan mediasi yang dibuat sebelumnya atau atas permintaan salah satu pihak yang ditujukan kepada mediator, setelah persetujuan mediasi oleh pihak lain atau atas dasar perintah pengadilan yang merujuk para pihak untuk mediasi.

Aturan mediasi

Prinsip dasar dari proses mediasi adalah:

  • sukarela - mediasi terjadi dengan persetujuan para pihak, terlebih lagi, mereka memiliki hak untuk menarik diri dari mediasi pada tahap apa pun;

  • ketidakberpihakan - mediator harus tetap tidak memihak saat melakukan mediasi;

  • kerahasiaan - proses mediasi bersifat rahasia. Sesuai dengan Seni. 259 KUHPerdata, mediator tidak dapat menjadi saksi atas fakta-fakta yang dipelajarinya sehubungan dengan mediasi, kecuali para pihak membebaskannya dari kewajiban merahasiakan mediasi. Jika penyelesaian tidak tercapai, para pihak tidak boleh, dalam proses lebih lanjut, merujuk pada pernyataan dan proposal yang diajukan kepada mediator.

Mediasi dan berjalannya masa pembatasan

Harus ditekankan bahwa menurut Art. 123 1 butir 3 KUHPerdata, dimulainya mediasi memotong batas waktu gugatan. Perlu dicatat bahwa setiap kali periode pembatasan terputus, itu akan dimulai kembali. Akan tetapi, jika jangka waktu pembatasan itu disela oleh suatu tindakan dalam persidangan di depan pengadilan atau badan lain yang ditunjuk untuk mengadili perkara atau melaksanakan tuntutan sejenis, atau di hadapan pengadilan arbitrase atau dengan memulai mediasi, maka jangka waktu pembatasan tersebut tidak berjalan lagi sampai prosiding selesai. Artinya, batas waktu harus dihitung sejak tanggal berakhirnya mediasi. Jika diakhiri dengan suatu penyelesaian, maka tuntutan yang disebutkan di dalamnya akan dibatasi waktu setelah sepuluh tahun, meskipun jangka waktu untuk tuntutan tersebut lebih pendek. Jika klaim yang ditetapkan mencakup manfaat berkala, klaim untuk manfaat berkala di masa depan akan tunduk pada undang-undang pembatasan tiga tahun.

Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mediasi?

Para pihak yang bersengketa memutuskan sendiri berapa lama mereka akan melakukan mediasi di luar pengadilan. Setiap pesertanya dapat menghentikannya kapan saja. Biasanya, durasi mediasi di luar pengadilan tidak lebih dari satu bulan. Praktek menunjukkan bahwa para pihak berhasil mencapai penyelesaian selama 3-4 sesi mediasi yang dijadwalkan setiap beberapa hari. Di sisi lain, durasi mediasi yudisial ditentukan oleh prosedur. Sesuai dengan Seni. 18310 1 Hukum Acara Perdata, ketika merujuk para pihak untuk mediasi, pengadilan menetapkan durasinya hingga tiga bulan. Atas permintaan bersama para pihak atau karena alasan penting lainnya, batas waktu mediasi dapat diperpanjang jika mendukung penyelesaian kasus secara damai. Durasi mediasi tidak termasuk dalam durasi proses pengadilan.

Mulai masa percobaan 30 hari gratis tanpa pamrih!

Persetujuan penyelesaian oleh pengadilan

Sesuai dengan Seni. 18314 1 Kitab Undang-undang Hukum Acara Perdata, jika suatu penyelesaian diselesaikan di hadapan seorang mediator, pengadilan, atas permintaan salah satu pihak, segera mengadakan persidangan untuk menyetujui penyelesaian yang diselesaikan di hadapan mediator.Sesuai dengan 2 dari ketentuan yang disebutkan, jika penyelesaian dapat dilaksanakan melalui eksekusi, pengadilan menyetujuinya dengan memberikan klausul penegakan; jika tidak, pengadilan menyetujui penyelesaian dengan keputusan dalam sesi tertutup.

Berdasarkan hal di atas, pada awalnya, pengadilan menilai penyelesaian yang diajukan kepadanya dalam hal apakah itu berisi konten yang cocok untuk penegakan dengan cara eksekusi. Jika penyelesaian memenuhi kondisi ini, persetujuannya dilakukan dengan mengeluarkan klausul penegakan, dan sebaliknya dengan mengeluarkan perintah persetujuan.

Selanjutnya, pengadilan memeriksa isi penyelesaian dalam hal kepatuhannya terhadap hukum. Berdasarkan Pasal. 18314 3 dari Kitab Undang-undang Hukum Acara Perdata, pengadilan menolak untuk memberikan klausul pelaksanaan atau menyetujui penyelesaian yang diselesaikan di hadapan mediator, seluruhnya atau sebagian, jika penyelesaian:

  • bertentangan dengan hukum atau prinsip hidup berdampingan secara sosial;

  • cenderung menghindari hukum,

  • tidak dapat dipahami atau bertentangan.

Sebagaimana ditekankan dalam kasus hukum, katalog alasan yang membuat tidak mungkin untuk menyetujui penyelesaian disimpulkan sebelum mediator ditutup dan tidak dapat ditafsirkan secara luas. Peninjauan tentang diterimanya penyelesaian yang diselesaikan sebelum mediator tidak dapat didasarkan pada pemeriksaan kelayakan kasus tersebut (keputusan Pengadilan Tinggi di Poznań 14 Januari 2014, I ACz 2163/13).

Sesuai dengan Seni. 18315 1 Kitab Undang-undang Hukum Acara Perdata, penyelesaian yang dilakukan di hadapan mediator, setelah disetujui oleh pengadilan, memiliki kekuatan hukum penyelesaian yang dibuat di depan pengadilan. Penyelesaian yang diselesaikan sebelum mediator yang telah disetujui dengan klausul penegakan adalah judul yang dapat dipaksakan. Artinya, atas dasar itu juru sita dapat melakukan penegakan hukum, seperti halnya putusan pengadilan.

2 dari ketentuan yang dikutip menunjukkan bahwa itu tidak melanggar ketentuan tentang bentuk tindakan hukum tertentu.

Artinya, meskipun suatu penyelesaian yang diselesaikan di hadapan mediator memiliki kekuatan hukum dari suatu penyelesaian yang diselesaikan di depan pengadilan, ada perbedaan di antara mereka dalam aspek penerapan ketentuan tentang bentuk transaksi hukum tertentu. Hanya penyelesaian yang diselesaikan di depan pengadilan yang memiliki kekuatan yang sama dengan akta notaris. Penyelesaian yang diselesaikan sebelum mediator tidak memiliki nilai ini.

Biaya mediasi

Biaya mediasi meliputi biaya mediator dan penggantian biaya yang terkait dengan mediasi, seperti biaya sewa kamar atau biaya korespondensi. Mereka ditanggung oleh para pihak, biasanya setengahnya, kecuali disepakati lain. Dalam hal mediasi di luar pengadilan, remunerasi mediator dan penggantian biaya yang dikeluarkan sehubungan dengan mediasi disepakati oleh para pihak dengan mediator sebelum mediasi dimulai.

Dalam proses mediasi dimana para pihak telah dirujuk atas dasar perintah pengadilan, remunerasi mediator adalah:

  • dalam perselisihan non-uang dan dalam perselisihan hak milik, di mana nilai subjek perselisihan tidak dapat ditentukan - PLN 150 untuk sesi mediasi pertama, dan untuk setiap sesi berikutnya - PLN 100 (total tidak lebih dari PLN 450 );

  • dalam sengketa hak milik: 1% dari nilai pokok sengketa (tidak kurang dari PLN 150 dan tidak lebih dari PLN 2.000 untuk seluruh prosedur mediasi).

Biaya mediator yang dikeluarkan sehubungan dengan mediasi juga diganti (termasuk biaya sewa ruangan hingga PLN 70 untuk satu kali pertemuan dan biaya korespondensi, dalam jumlah tidak melebihi PLN 30). PPN harus ditambahkan ke biaya mediasi jika mediator adalah wajib pajak PPN.

Sesuai dengan Seni. 981 1 KUHAP, biaya yang diperlukan untuk persidangan termasuk biaya mediasi yang dilakukan sebagai hasil dari rujukan oleh pengadilan. 2 dari yang disebutkan di atas menetapkan bahwa jika proses perdata dimulai dalam waktu tiga bulan sejak tanggal penyelesaian mediasi, yang tidak diakhiri dengan penyelesaian, atau dalam waktu tiga bulan sejak tanggal keputusan untuk menolak menyetujui penyelesaian oleh pengadilan, biaya yang diperlukan untuk persidangan juga termasuk biaya mediasi yang besarnya tidak melebihi seperempat dari biaya.