Outsourcing karyawan - apakah itu untuk Anda?

Bisnis Layanan

Saat ini, konsep outsourcing telah menjadi sangat modis di dunia bisnis. Hampir semua departemen perusahaan dapat dialihdayakan: produksi, logistik, pengadaan, layanan pelanggan, pembersihan, keamanan, manajemen keuangan, dan akuntansi. Outsourcing karyawan semakin populer. Namun, interaksi organisasi dengan agen tenaga kerja masih berkembang dan mencapai tingkat yang lebih tinggi. Saat ini, tidak hanya perusahaan produksi yang bekerja sama dengan perusahaan yang menangani outsourcing karyawan. Layanan ini semakin banyak digunakan oleh perusahaan besar yang tidak lagi ingin mencari bakat manajerial sendiri, memotivasi karyawan mereka, atau bahkan melakukan aktivitas SDM sehari-hari. Bisakah Anda juga berhasil menggunakan outsourcing karyawan di perusahaan Anda?

Outsourcing karyawan dan ketentuan Kode Perburuhan

Kode Tenaga Kerja mengatur outsourcing karyawan di Art. 231, tentang penggabungan atau pengambilalihan suatu perusahaan. Ketentuan di atas menyatakan bahwa dalam hal akuisisi tempat kerja, pemilik baru menjadi pihak dalam hubungan kerja yang ada - bersama dengan komponen material, ia mengambil alih karyawan dari organisasi yang diakuisisi.

Penting!

Pemberi kerja saat ini dan pemberi kerja baru secara bersama-sama dan sendiri-sendiri bertanggung jawab atas kewajiban yang timbul dari hubungan kerja yang timbul sebelum pengambilalihan organisasi.

Menurut Seni. 231 dari Kode Perburuhan, outsourcing karyawan terdiri dari transfer karyawan antara pemilik tempat kerja saat ini dan yang baru. Dari sudut pandang karyawan, situasinya tidak berubah - posisi pekerjaan, hierarki, pembagian tugas, tempat dan kondisi kerja dipertahankan.

Tugas apa yang dimiliki perusahaan yang menangani outsourcing karyawan?

Dalam istilah bisnis, outsourcing karyawan adalah pendelegasian fungsi SDM untuk dilakukan oleh perusahaan eksternal, biasanya agen tenaga kerja sementara. Badan-badan ini hanya dapat menangani kegiatan-kegiatan tertentu yang terkait dengan pengelolaan sumber daya manusia.

Kemungkinan tugas perusahaan yang menyediakan layanan di bidang outsourcing karyawan meliputi:

  • melakukan proses rekrutmen,

  • menandatangani kontrak dengan karyawan atas nama pemberi kerja yang sesuai (agen bertindak sebagai perwakilan organisasi),

  • pembayaran gaji,

  • pengiriman pegawai untuk pemeriksaan berkala,

  • mengatur pergantian pemain,

  • mengadakan pelatihan,

  • penerapan sistem insentif,

  • memberikan layanan pendampingan dan pembinaan.

Mulai masa percobaan 30 hari gratis tanpa pamrih!

Outsourcing karyawan - kelebihan dan kekurangan

Pengusaha yang memutuskan untuk menggunakan layanan outsourcing karyawan dapat memperoleh manfaat dari hal-hal berikut:

  • menurunkan biaya - agen tenaga kerja sering memelihara database kandidat, mereka juga dapat melakukan beberapa rekrutmen pada saat yang sama, sehingga menggunakan penawaran mereka menjadi lebih murah daripada melakukan aktivitas SDM sendiri,

  • akses ke pengetahuan profesional - agensi mengkhususkan diri dalam proses SDM, sehingga mereka memiliki lebih banyak pengetahuan dan mengetahui tren terkini di pasar tenaga kerja,

  • merampingkan proses rekrutmen, seleksi dan pengenalan,

  • kemungkinan mencapai dan memperoleh spesialis yang memenuhi syarat,

  • percepatan proses SDM.

Di sisi lain, outsourcing karyawan juga dikaitkan dengan fenomena negatif seperti:

  • tidak ada kontak langsung dengan karyawan pada tahap perekrutan, motivasi, pelatihan,

  • tingkat identifikasi karyawan yang rendah dengan perusahaan - karyawan di satu sisi bertanggung jawab kepada majikannya, dan di sisi lain, kepada agen tenaga kerja,

  • penerimaan sosial yang rendah dari karyawan outsourcing,

  • tidak ada kemungkinan pelacakan langsung pengembangan potensi karyawan.

Apakah karyawan outsourcing untuk Anda?

Saat menjalankan bisnis kecil, tidak menguntungkan menggunakan layanan agen tenaga kerja untuk menarik dan mengelola karyawan. Outsourcing karyawan berguna di perusahaan besar di mana proses SDM dilakukan secara masif. Tidak ada perekrut yang mampu mempertahankan hubungan yang lebih dekat atau lebih lama dengan orang yang dipekerjakan, sehingga mempercayakan fungsi personel ke organisasi eksternal tampaknya merupakan aktivitas tanpa ancaman besar. Di perusahaan kecil, di mana kontak langsung antara majikan dan karyawan ada dalam agenda, pasti lebih menguntungkan untuk melakukan area SDM sendiri.

Tentu saja ada solusi perantara. Majikan dapat menugaskan agen eksternal untuk melakukan perekrutan, dan pada tahap seleksi, ia dapat memverifikasi dokumen aplikasi kandidat, mengatur pertemuan dengan mereka dan menerapkannya untuk bekerja. Dengan cara ini, hubungan optimal antara biaya untuk memperoleh karyawan baru dan membangun hubungan yang lebih dekat dengannya akan dipertahankan.