Apakah mungkin untuk mengirim atau mengirimkan data JPK dalam beberapa file?

Situs Web

Mulai 1 Juli 2016, pengusaha wajib memberikan informasi tentang catatan yang disimpan untuk keperluan PPN dalam bentuk Uniform Control File (JPK). Selain itu, pada setiap permintaan kantor pajak, data akuntansi harus disediakan dalam bentuk SAF-T. Mulai Januari 2017, kewajiban ini juga mencakup usaha kecil dan menengah. Mulai Januari 2018, juga seluruh wajib PPN aktif wajib menyampaikan catatan PPN berupa SAF-T. Dalam keadaan seperti ini, banyak pertanyaan pengusaha yang terkait dengan kewajiban di atas, misalnya, apakah mungkin mengirim JPK dalam beberapa file?

Apa itu JPK?

File-Pajak Audit Standar - SAF-T adalah kumpulan data yang dibuat dari sistem TI entitas ekonomi melalui ekspor data langsung, yang berisi informasi tentang operasi ekonomi untuk periode tertentu, memiliki tata letak dan format standar (skema XML) yang memungkinkannya mudah pengolahan. Periksa di bawah apakah mungkin mengirim JPK dalam beberapa file.

Tujuan memperkenalkan JPK

Tujuan utama dari File Audit Standar adalah untuk menghilangkan penghalang untuk transmisi data elektronik. Efek dari ini akan menjadi pengurangan waktu inspeksi, pengurangan gangguan dan pengurangan biaya. Dalam banyak kasus, pemindahan berkas hanya dilakukan sebagai bagian dari kegiatan pemeriksaan, setelah itu pemeriksaan di kantor wajib pajak tidak diperlukan sama sekali. Wajib pajak juga akan mendapatkan mekanisme pengendalian internal baru yang memungkinkan mereka untuk memantau pekerjaan jasa akuntansi. Efek tambahan dari solusi yang diperkenalkan mungkin penggunaan struktur pernyataan faktur sebagai alat komunikasi antara wajib pajak. Dimungkinkan untuk mentransfer laporan faktur dalam format XML, yang akuntansinya dapat diotomatisasi. Manfaat bagi administrasi adalah otomatisasi verifikasi data pajak. Ini akan mendapatkan alat yang memungkinkan pemeriksaan cepat dan aktivitas kontrol. Akses ke data terstruktur akan memungkinkan identifikasi penyimpangan dengan cepat dan mempercepat konfirmasi kebenaran penyelesaian. Identifikasi penyimpangan yang cepat akan memungkinkan penanggulangan yang lebih efektif terhadap fenomena seperti penipuan PPN atau penghindaran pajak.

Manfaat tambahan adalah kemungkinan standarisasi prosedur pemeriksaan dan pengendalian, yang harus diterjemahkan ke dalam manajemen tim yang lebih efektif yang melakukan aktivitas pengendalian. Penting juga untuk mengurangi biaya yang terkait dengan meningkatnya penggunaan dokumentasi elektronik.

Kementerian Keuangan telah mengembangkan dan menerbitkan di situs webnya jawaban atas pertanyaan yang paling sering diajukan tentang SAF-T oleh wajib pajak. Karena banyaknya masalah, mereka dibagi menjadi tiga bagian. Di atas membuat menemukan jawabannya sedikit lebih sulit.

Mengirim catatan PPN dalam bentuk SAF-T

Berdasarkan informasi yang diberikan oleh Kementerian Keuangan, informasi pencatatan PPN berupa SAF-T harus disiapkan dan dikirimkan dalam satu berkas. Transmisi struktur JPK dalam versi baru, yaitu JPK_VAT dalam satu file, terkait dengan otomatisasi verifikasi data yang ditransfer. Hal tersebut di atas, sebagaimana telah kami tekankan, hasil dari jawaban Kementerian Keuangan tercantum dalam brosur informasi struktur JPK_VAT. Dengan demikian, pengiriman JPK dalam beberapa file tidak mungkin dilakukan. Pada titik ini, pertanyaan harus diajukan apakah itu dapat dilakukan dalam keadaan tertentu.

Mengirim catatan berupa JPK dalam beberapa file

Masalah teknis atau keadaan lain tidak memberikan hak untuk mengirimkan catatan PPN berupa JPK dalam beberapa berkas. Ini akan membuat kontrol menjadi sangat sulit. Dengan demikian, tidak ada masalah teknis yang membenarkan pengiriman catatan JPK_VAT dalam beberapa file.

Mengirim JPK dalam beberapa file

Informasi di website Kementerian Keuangan menunjukkan bahwa kami dapat menyediakan SAF-T dalam beberapa file. Menanggapi pertanyaan nomor 5 “Jawaban pertanyaan tentang JPK bagian 2”,

Terkait pengajuan JPK dalam beberapa berkas, pertanyaan yang diajukan sebagai berikut:

Apakah mungkin untuk menyiapkan file terpisah untuk setiap struktur karena misalnya ekstraksi data dari sistem yang berbeda? Artinya, jika perusahaan menjalankan apa yang disebut pembukuan lengkap, akankah mempresentasikan JPK dalam bentuk 5 berkas (buku pembukuan, rekening koran, catatan pembelian dan penjualan PPN, gudang, faktur PPN)?

• Jika hal di atas benar, apakah mungkin untuk memisahkan masing-masing file di atas ke dalam periode bulanan ditambah dengan periode permintaan JPK? (…)

Mempertimbangkan jawaban di atas, harus dinyatakan bahwa file terpisah dapat disiapkan untuk setiap struktur. Alasan untuk ini mungkin, misalnya, penggunaan sistem yang berbeda.

Singkatnya, pengiriman beberapa file JPK saat ini mungkin hanya menyangkut transfer data dalam formulir ini atas permintaan otoritas pajak (tidak mungkin mengirimkan beberapa file untuk catatan PPN).

Perlu ditegaskan bahwa Kementerian Keuangan terus menyempurnakan struktur SAF, sehingga hal di atas bisa saja berubah.