Anggota dewan pengawas sp.z o.o. - siapa dia dan apa tugasnya?

Melayani

Di beberapa perusahaan, selain dewan manajemen, ada dewan pengawas. Duduk di dewan pengawas tidak hanya membawa manfaat dalam bentuk remunerasi, tetapi juga tugas dan tanggung jawab khusus atas kegagalan untuk mematuhinya. Siapa dia dan apa tugas anggota dewan pengawas?

Dewan Pengawas - di perseroan terbatas mana?

Di beberapa perseroan terbatas selain dewan pengurus, ada juga dewan pengawas. Dewan manajemen bertanggung jawab untuk mengelola dan mewakili urusan perusahaan, dan dewan pengawas bertanggung jawab untuk pengawasan dan pengendalian. Ada atau tidaknya dewan pengawas dalam perusahaan ditentukan oleh anggaran dasar.

Dewan pengawas harus dalam perusahaan di mana (bersama-sama):

  • modal saham melebihi PLN 500.000,

  • ada lebih dari 25 mitra.

Dewan pengawas juga wajib di perusahaan dengan partisipasi unit pemerintah daerah.

Dewan pengawas pada perseroan terbatas terdiri dari sekurang-kurangnya tiga orang yang diangkat dan diberhentikan berdasarkan keputusan rapat pemegang saham. Anggaran dasar dapat mengatur cara pengangkatan dan pemberhentian yang berbeda.

Tanggung jawab dewan pengawas

Apa yang dilakukan dewan pengawas?

  • menjalankan pengawasan berkelanjutan atas operasi perusahaan di semua bidang operasinya (tetapi tidak berhak mengeluarkan instruksi yang mengikat kepada dewan manajemen mengenai pelaksanaan urusan perusahaan);

  • menilai laporan dewan manajemen tentang operasi perusahaan dan laporan keuangan untuk tahun buku sebelumnya dalam hal kepatuhan mereka dengan pembukuan dan dokumen dan keadaan yang sebenarnya, serta gerakan dewan manajemen mengenai pembagian keuntungan atau cakupan rugi, juga menyampaikan kepada rapat pemegang saham laporan tertulis tahunan tentang hasil penilaian ini;

  • dapat memeriksa seluruh dokumen perusahaan, meminta laporan dan penjelasan kepada pengurus dan karyawan, serta mengaudit kekayaan perusahaan;

  • dalam suatu perjanjian antara perseroan dengan seorang pengurus dan dalam perselisihan dengannya perseroan diwakili oleh dewan pengawas atau kuasa yang ditunjuk oleh keputusan rapat pemegang saham;

  • dapat mengajukan gugatan untuk mencabut keputusan pemegang saham atau menyatakan keputusan tidak sah;

  • setiap anggota dewan pengawas dapat secara mandiri melaksanakan hak pengawasan, kecuali anggaran dasar menentukan lain;

  • anggaran dasar dapat memperpanjang kekuasaan dewan pengawas, dan secara khusus mengatur bahwa dewan pengawas wajib mendapatkan persetujuan dewan pengawas sebelum melakukan kegiatan yang ditentukan dalam anggaran dasar dan mendelegasikan hak untuk memberhentikan sementara individu atau semua anggota dewan manajemen untuk alasan penting.

Tanggung jawab atas kerusakan yang terjadi pada perusahaan

Seorang anggota dewan pengawas wajib menjalankan tugas yang dipercayakan kepadanya secara profesional. Apabila akibat kelalaiannya itu perusahaan menderita kerugian, maka dapat berakhir dengan kompensasi yang dibayarkan oleh anggota dewan pengawas kepada perusahaan.

Seorang anggota dewan pengawas bertanggung jawab kepada perusahaan atas kerugian yang disebabkan oleh tindakan atau kelalaian yang bertentangan dengan undang-undang atau ketentuan anggaran dasar, kecuali dia tidak bersalah (Pasal 293 1 Kitab Undang-undang Hukum Perusahaan Dagang).

Agar suatu perusahaan dapat menuntut ganti rugi, ia harus membuktikan kepada anggota dewan pengawas:

  1. perbuatan atau kelalaian yang bertentangan dengan undang-undang atau anggaran dasar,

  2. kerusakan,

  3. hubungan kausal antara perilaku bersalah dan kerusakan.

Di sisi lain, seorang anggota dewan pengawas dapat membela diri untuk tidak bersalah atas tindakan atau kelalaian yang menyebabkan kerusakan. Untuk membuktikan tidak adanya kesalahan, seorang anggota dewan pengawas harus menunjukkan bahwa ia melakukan uji tuntas dalam pelaksanaan tugasnya yang dihasilkan dari sifat profesional kegiatannya, yaitu dengan uji tuntas.

Mengambil tugas tanpa pendidikan dan pengetahuan atau pengalaman yang sesuai yang dibutuhkan untuk menjalankan urusan perusahaan harus dikualifikasikan sebagai pelanggaran ketekunan dan ketekunan yang diperlukan (lihat putusan Pengadilan Tinggi di ódź 15 Januari 2016, file nomor referensi I ACa 1003/15 ).

Perusahaan dapat menuntut ganti rugi. Tetapi jika selama satu tahun sejak pengungkapan perbuatan yang menyebabkan kerugian itu, ia tidak mengajukan tuntutan ganti rugi di pengadilan, tuntutan ganti rugi atas kerugian yang ditimbulkan kepada perusahaan itu dapat diajukan oleh salah satu mitranya. Yang penting, seorang anggota dewan pengawas kemudian tidak dapat merujuk pada pemberhentian yang diberikan kepadanya.

Mulai masa percobaan 30 hari gratis tanpa pamrih!

Discharge - apa yang memberi?

Unsur wajib rapat umum pemegang saham tahunan dalam perseroan terbatas adalah memberhentikan anggota badan pengatur perusahaan, termasuk dewan pengawas, dalam bentuk keputusan. Apa itu pelepasan dan apa yang diberikannya?

Pemberian pemberhentian berarti persetujuan, penerimaan tindakan yang diambil oleh orang yang diberikan sebagai anggota badan pengatur perusahaan, konfirmasi kinerja yang tepat dari mandat.

Memberikan pelepasan membebaskan Anda dari tanggung jawab. Sebagai aturan, itu mengecualikan kemungkinan bagi perusahaan untuk menuntut kompensasi dari orang yang pembebasannya diberikan. Ada beberapa pengecualian untuk aturan ini (misalnya ketika perusahaan dinyatakan pailit, ketika kompensasi diminta oleh mitra). Di sisi lain, resolusi yang tidak memberikan pembebasan merupakan elemen konfirmasi kemungkinan untuk menetapkan jenis tanggung jawab ini kepada orang tertentu (lihat keputusan Pengadilan Banding di Kraków tanggal 8 Desember 2016, nomor referensi file Saya ACa 923/16).

Tanggung jawab atas laporan keuangan

Dewan pengawas juga memiliki tugas terkait dengan laporan keuangan perusahaan. Seorang anggota dewan pengawas bertanggung jawab kepada perusahaan atas pelanggarannya.

Menurut Undang-Undang Akuntansi (Pasal 4a), manajer entitas dan anggota dewan pengawas (atau badan pengawas entitas lain) diharuskan untuk memastikan bahwa laporan keuangan memenuhi persyaratan yang diatur dalam Undang-Undang. Jika mereka melanggar kewajiban ini, mereka secara tanggung renteng bertanggung jawab kepada perusahaan atas kerugian yang disebabkan oleh suatu tindakan atau kelalaian yang merupakan pelanggaran kewajiban.

Apakah anggota dewan pengawas bertanggung jawab atas hutang perusahaan?

Kebetulan perusahaan itu menunggak dengan kontraktornya atau bahkan bangkrut, juru sita tidak punya apa-apa untuk menagih piutang. Kreditur kemudian mencari cara untuk memulihkan uang dari mereka yang bertanggung jawab. Dapatkah seorang anggota dewan pengawas dipaksa untuk melunasi hutang perusahaan dari harta pribadinya? Hanya dalam kasus luar biasa anggota dewan pengawas harus membayar kompensasi kepada kreditur perusahaan dari harta benda mereka.

Jauh lebih mudah bagi kreditur untuk memperoleh kembali uang dari harta pribadi anggota dewan pengelola daripada dari anggota dewan pengawas. Mengapa? Semua karena seni. 299 dari Kode Perusahaan Komersial. Hal ini menunjukkan bahwa jika penegakan hukum terhadap perusahaan terbukti tidak efektif, maka anggota dewan pengurus bertanggung jawab secara tanggung renteng atas kewajibannya. Aturannya sederhana: juru sita tidak mengumpulkan jumlah yang harus dibayar dari perseroan terbatas. - Anda dapat menuntut pembayaran hutang perusahaan dari anggota dewan manajemen. Seorang anggota dewan manajemen dapat membela diri jika ia membuktikan bahwa:

  • permohonan pailit telah diajukan pada waktunya (atau perintah telah dikeluarkan untuk membuka proses restrukturisasi), atau

  • kegagalan untuk mengajukan kebangkrutan juga bukan kesalahannya

  • meskipun gagal untuk mengajukan permohonan pailit (tidak ada keputusan untuk membuka proses restrukturisasi), kreditur tidak mengalami kerugian apa pun.

Tidak ada ketentuan serupa mengenai anggota komite audit. Jika kreditur perusahaan menginginkan kompensasi dari anggota komite audit, dia memiliki tugas yang lebih sulit - dia harus membuktikan bahwa anggota komite audit menyebabkan kerusakan karena kesalahannya sendiri.

Putusan Pengadilan Banding di Warsawa tanggal 9 Juni 2009, file ref. babak I ACa 154/09

Pemisahan kompetensi pengurus dan dewan pengawas perseroan terbatas menjadikan seorang anggota dewan pengawas tidak bertanggung jawab atas kewajiban perusahaan terhadap pihak ketiga sebagaimana halnya dengan anggota dewan pengurus.

Contoh 1.

Jan Nowak mengirimkan barang ke perseroan terbatas X, tetapi tidak dibayar. Sementara itu, aset dikeluarkan dari perusahaan: perusahaan membuat perjanjian yang tidak menguntungkan dengan presiden dewan manajemen dan diwakili oleh dewan pengawas ketika membuat perjanjian ini (karena dalam perjanjian antara perusahaan dan anggota dewan manajemen perusahaan , pengurus tidak dapat mewakilinya - harus dilakukan oleh dewan pengawas atau kuasa yang ditunjuk oleh rapat pemegang saham). Jan Nowak dapat menuntut kompensasi dari anggota dewan pengawas sesuai dengan Art. 405 KUHPerdata, jika ia membuktikan bahwa mereka membantu mengeluarkan harta benda dari perusahaan, sehingga menimbulkan kerugian bagi Jan Nowak.