Waktu kerja - bagaimana menyelesaikannya di akhir tahun?

Melayani

Di penghujung tahun, banyak yang harus dilakukan pengusaha. Salah satunya adalah penyelesaian waktu kerja karyawannya. Tantangan terbesar menanti mereka yang menerima periode akuntansi tahunan. Anda dapat membaca tentang cara mengatur waktu kerja di akhir tahun di artikel.

Waktu kerja

Untuk mengetahui cara menghitung waktu kerja karyawan, pertama-tama Anda perlu mengetahui definisinya. Ini adalah waktu ketika karyawan tetap berada di tempat majikan di tempat kerja atau tempat lain yang ditunjuk untuk bekerja (Pasal 128 1 Kode Perburuhan).Oleh karena itu, waktu kerja tidak hanya benar-benar menyediakannya, tetapi juga siap untuk melakukan.

Periode pembayaran

Cara penyelesaian waktu kerja tergantung pada jangka waktu penyelesaian yang disepakati, yaitu jangka waktu yang menentukan standar waktu kerja rata-rata maksimum. Biasanya, periode penagihan adalah 1 bulan dan paling mudah diselesaikan. Perpanjangan waktu penyelesaian membuat penyelesaian waktu kerja menjadi lebih rumit, terutama jika karyawan bekerja lembur.

Ketika mengasumsikan periode penyelesaian tertentu, ada baiknya mempertimbangkan berapa permintaan pekerjaan selama tahun tersebut. Solusi terbaik adalah memulai periode penyelesaian saat pekerjaan meningkat dan berakhir ketika permintaan pekerjaan lebih rendah, karena dengan demikian karyawan dapat mengumpulkan lembur. Solusi lain adalah dengan menyumbangkan waktu istirahat pada periode penyelesaian berikutnya, tetapi hal ini hanya dapat dilakukan atas permintaan karyawan.

Perhatian!

Periode penagihan tidak boleh lebih dari 12 bulan.

Jangka waktu penyelesaian ditentukan dalam perjanjian kerja bersama atau dalam peraturan kerja atau dalam pemberitahuan, jika majikan tidak tercakup dalam perjanjian kerja bersama atau tidak diwajibkan untuk membuat peraturan kerja (Pasal 150 1 Kode Perburuhan) .

Standar - waktu kerja

Sebagai bagian dari waktu kerja, kita dapat berbicara tentang standar waktu kerja harian dan rata-rata mingguan. Standar harian biasanya 8 jam dan tidak boleh dilampaui. Sebaliknya, standar mingguan rata-rata, yang tidak dapat dilampaui, berjumlah rata-rata 40 jam dalam rata-rata lima hari kerja seminggu dalam periode penyelesaian yang diadopsi, yang tidak melebihi 4 bulan (Pasal 129 1 Kode).

Melebihi norma waktu kerja serta perpanjangan waktu kerja harian mengakibatkan lembur (Pasal 151 1 Kode Perburuhan). Kami dapat menangani lembur harian dan mingguan. Sementara norma harian dapat dilampaui, norma mingguan rata-rata dapat dilampaui hanya setelah akhir periode penagihan. Kemudian jumlah jam kerja dibandingkan dengan yang berlaku dalam periode penyelesaian tertentu. Yang penting, ketika menentukan kemungkinan ekses dari standar mingguan rata-rata, lembur harian yang telah dikompensasikan tidak boleh diperhitungkan.

Perhatian!

Ada batas waktu lembur tahunan yang tidak dapat dilampaui. Ini adalah 150 jam, kecuali batas yang berbeda diatur dalam peraturan kerja.

Yang penting, karyawan paruh waktu harus menentukan jumlah jam kerja yang diizinkan melebihi jumlah waktu kerja yang menjadi hak mereka, yang kelebihannya membuat mereka berhak menerima remunerasi tambahan. Pengaturan harus dimasukkan dalam kontrak kerja (Pasal 151 5 dari Kode Perburuhan).

Penyelesaian waktu kerja di akhir tahun

Ketika menetapkan waktu kerja di akhir tahun, perlu untuk menentukan dan mungkin menyelesaikan kelebihan jam kerja, terutama kelebihan rata-rata mingguan. Penyelesaian dapat dilakukan dengan dua cara.

Menurut yang pertama, lebih menguntungkan bagi karyawan, metode yang disajikan oleh Inspektorat Tenaga Kerja Nasional:

  • Kurangi jumlah jam lembur dari jumlah jam kerja dalam periode penyelesaian tertentu.

  • Kemudian, jumlah jam untuk bekerja dalam periode penyelesaian tertentu harus dikurangi dari jumlah yang diperoleh, sesuai dengan waktu kerja yang berlaku untuk karyawan tersebut.

Contoh 1.

Ibu Monika bekerja di perusahaan X sebagai bagian dari sistem waktu kerja dasar. Perusahaan memiliki periode penagihan tiga bulan. Pada bulan Oktober 2017, Bu Monika sebenarnya bekerja 184 jam, pada bulan November - 176 jam, dan pada bulan Desember - 184 jam. Secara total, pada periode penyelesaian keempat tahun 2017, dia bekerja 544 jam, termasuk 488 jam yang dihasilkan dari waktu kerja. 32 jam dari jam kerja lembur ini adalah lembur harian, yang dikompensasikan dengan pemberian waktu luang. Bagaimana cara menentukan pelampauan rata-rata mingguan?

  • 544 (jam kerja sebenarnya) - 32 (lembur harian) = 512 jam

  • 512 - 488 (jam kerja dalam periode penyelesaian tertentu) = 24 jam

Sisa 24 jam adalah jam lembur yang dihasilkan dari melebihi standar rata-rata mingguan, di mana pembayaran tambahan sebesar 100% akan jatuh tempo.

Cara kedua, disampaikan oleh Kementerian Tenaga Kerja:

  • Pertama, kurangi jumlah jam lembur dari jumlah jam kerja dalam periode penyelesaian tertentu.

  • Dari jumlah yang diperoleh, produk dari 8 jam dan jumlah hari yang melampaui minggu penuh dari periode penagihan harus dikurangi.

  • Akhirnya, hasil yang diperoleh harus dibagi dengan jumlah minggu penuh dari periode penagihan. Jika hasilnya lebih tinggi dari 40 - hasilnya adalah rata-rata lembur mingguan.

 

Contoh 2.

Dari Oktober hingga Desember 2017, Ibu Monika bekerja 544 jam, 32 di antaranya lembur setiap hari.

  • 544 - 32 = 512 jam

  • 512: 13 minggu ~ 39,39

Hasilnya kurang dari 40, sehingga ketika menggunakan metode perhitungan kedua, rata-rata lembur mingguan tidak keluar, yang membuktikan bahwa metode ini kurang menguntungkan bagi karyawan.

Jam lembur dapat dikompensasikan:

  • tambahan gaji 50 atau 100% (selain gaji biasa)

  • atau memberikan waktu luang (Pasal 1511 dan 1512 dari Kode Perburuhan).

Tambahan gaji sebesar:

  • 100% dibayar untuk lembur:

    • jatuh di malam hari,

    • jatuh pada hari Minggu dan hari libur nasional yang bukan hari kerja bagi pegawai tertentu,

    • jatuh pada hari tidak bekerja yang diberikan untuk bekerja pada hari Minggu atau hari libur,

    • dihasilkan dari melebihi standar rata-rata mingguan;

  • 50% dibayar dalam kasus lain (Pasal 1511 1 dan 2 Kode Perburuhan).

Suplemen lembur dibayarkan secara berkelanjutan bersama dengan remunerasi. Pada gilirannya, seperti yang disebutkan sebelumnya, melebihi standar mingguan rata-rata ditentukan hanya setelah akhir periode referensi. Kemudian, tunjangan dibayarkan sebesar 100% dari gaji atau, jika memungkinkan, waktu luang diberikan pada periode penyelesaian berikutnya. Dalam kasus seperti itu, waktu istirahat hanya dapat diberikan atas permintaan karyawan.